چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

امروزه با پیشرفت تکنولوژی افراد زیادی با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به صورت حساب های مربوط به کسب و کار خود رسیدگی می کنند.

متخصصان حسابداری و تیم های حسابداری توسط این نرم افزار به مدیریت حسابها و خودکارسازی عملیات حسابداری می پردازند.

استفاده از این نرم افزار در شرکت ها و سازمان های مختلف اهمیت بسیار زیادی دارد

و کنترل امور مالی را در کسب و کارها بسیار آسان می گرداند.

ثبت داده های حسابداری، اندازه گیری شاخص ها و گزارش فعالیت مالی شرکت از دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری برای پیشرفت و موفقیت شما در کسب و کارتان به شمار می رود.

در این مقاله تیم ژانیا سعی دارد که به شما در انتخاب یک نرم افزار بی نظیر یاری دهد و نکات کوتاه اما کاربردی را برایتان نقل کند

یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

حسابداران شرکت‌ها همواره با این ابهام مواجه هستند که از بین تعداد زیادی نرم افزار حسابداری و مالی شرکتی موجود بازار که هر کدام با روشی سعی در ترغیب آن‌ها به خرید محصولشان دارند، کدام را انتخاب کنند.

از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

با قیمت مناسب مثل ساعت کار ‌کند و بدون نقص کار کند .

نیازتان را در بالاترین سطح برآورده کند و کمترین نیاز را به آموزش داشته باشد یا همان تجربه کاربری راحتی داشته باشد .

24ساعته پشتیبانی شود و در صورت نیاز کارشناسانی کاربلد برایتان اعزام کند.

پیشنهاد می کنم مقاله مربوط به مزیت های نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید

اشتباهات در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم‌افزاری که کند کار می‌کند و باگ دارد و در هنگام کار، پیغام خطا می‌دهد را انتخاب نکنیم.

نرم‌افزاری که گزارش‌های حساب مشتری و قیمت‌گذاری حواله مصرف را نادرست محاسبه می‌کند.

نرم‌افزاری که در محاسبه قیمت تمام‌شده و سود دچار اشکال است و هنگ می‌کند.

و نرم‌افزاری که فاقد سیستم مدون پشتیبانی است.

مقاله مرتبط برای کسانی که با نرم افزار حسابداری کار می کنند: نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری

 ویژگی نرم‌ افزار حسابداری شرکتی که باید به آن دقت کنیم

در این قسمت قصد دارم چند ویژگی از نرم افزار های حسابداری که باید به آن دقت کنید را برایتان بگویم

تا با انتخابی درست و عاقلانه به پیشرفت کسب و کارتان کمک کنید و از انتخاب خود رضایت کامل را داشته باشید

پس با دقت نکات گفته شده را بخوانید و در هنگام خرید به آن ها توجه کنید.

ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی

در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند.

با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، توان تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد

و می‌توانند آگاهانه‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرند.

تحقیقات نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، ورشکسته می‌شوند.

به کارگیری یک نرم افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را تهیه کند، سبب رشد سازمان شما می‌شود.

 

یکپارچگی در نرم افزار حسابداری شرکتی

یکپارچگی نرم‌ افزار حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به شیوه‌ای منسجم ثبت شوند

در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکلی سازمان‌یافته‌تر دردسترس خواهد بود.

به‌روز بودن تیم فنی نرم افزار حسابداری شرکتی

حضور تیمی مجرب و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به کاربران نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.

گسترش‌پذیری و قابلیت اضافه نمودن خدمات جدید در صورت نیاز

 اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که صرفا پاسخ‌گوی وضعیت فعلی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد کسب و کار، کنار گذاشته می‌شود.

در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید تخصیص یابد.

پس باید تولیدکننده‌‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش

پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت

شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری ارائه می‌دهد باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به مسائلشان راحت کند

خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر لحظه که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند

و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسائل مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند.

خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی است تا سازمان بتواند به‌شکلی موثر درخواست و مسائل مشتری را مدیریت کند.

سادگی و کاربرپسند بودن

 سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ افزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابداران و مدیران مالی به آن دست یابند بهره‌وری کاریشان افزایش و تنش‌های کاریشان کاهش می‎یابد.

 

پیشنهاد می کنم مقاله رو به رو را بخوانید :

نرم افزار حسابداری ژانیا و نحوه کار با آن