شما از همان زمان حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، می دانید به چه چیزی نیاز دارید، و تمرین را می دانید، اما می خواهید فرآیند گزارش دهی خود را افزایش دهید و بر آنچه واقعاً به ورودی ضروری شما نیاز دارد تمرکز کنید. در غیر این صورت، شما به تازگی شرکت خود را راه اندازی می کنید، به نظر می رسد همه چیز به تمرکز شما نیاز دارد، شما توانایی ها و تخصص خود را در هر سطح و نرم افزار حسابداری به چالش می کشید تا سردردی را که اداره یک تجارت با خود به همراه دارد، بسیار شیرین به نظر می رسد! این که آیا شما بهتر است با اولی یا دومی ارتباط برقرار کنید، یا حتی اگر ممکن است خود را در جایی بین دو حالت افراطی پیدا کنید، در اینجا چیزی است که باید در مورد نرم افزار حسابداری خود بدانید.در این مقاله به معرفی ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری در سال 2023 می پردازیم:

 

یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری امکان تهیه گزارش های مالی مانند صورت سود و زیان و ترازنامه است. این گزارش‌ها به کسب‌وکارها دید کلی روشنی از سلامت مالی خود ارائه می‌دهند و می‌توان از آنها برای تصمیم‌گیری آگاهانه، صورت‌حساب و صورت‌حساب استفاده کرد.

 

-گزارشگری مالی یکپارچه

 

 

 

1-گزارشگری مالی: یکی از جنبه‌های حیاتی حسابداری است زیرا به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد عملکرد مالی خود را در یک دوره زمانی ردیابی کنند. این به شناسایی روندها و الگوهایی کمک می کند که می توانند به کسب و کارها در تصمیم گیری آگاهانه کمک کنند. نرم افزار حسابداری با قابلیت گزارشگری مالی قوی می تواند طیف گسترده ای از گزارش ها را در اختیار کسب و کارها قرار دهد، از جمله:

 

2-صورت سود و زیان: صورت سود و زیان که به عنوان صورت سود و زیان نیز شناخته می شود، درآمد و هزینه های یک کسب و کار را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. این به کسب و کارها کمک می کند تا بفهمند چقدر پول در می آورند یا از دست می دهند و پول آنها از کجا می آید و می رود.

 

3-ترازنامه: ترازنامه دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان شرکت را در یک مقطع زمانی مشخص نشان می دهد. این به کسب و کارها کمک می کند تا ارزش خالص خود را درک کنند و وضعیت مالی خود را ارزیابی کنند.

 

4-صورت جریان وجوه نقد: صورت جریان وجوه نقد ورودی و خروجی وجوه نقد کسب و کار را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. این به کسب و کارها کمک می کند نقدینگی خود را درک کنند و مشکلات احتمالی جریان نقدی را شناسایی کنند.

 

5-گزارش بودجه در مقابل واقعیات: این گزارش بودجه مالی یک کسب و کار را با مالی واقعی مقایسه می کند که می تواند به شناسایی واریانس ها و انجام اقدامات اصلاحی کمک کند.

 

-گزارش‌های دیگری مانند حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی، و گزارش‌های دفتر کل

 

داشتن توانایی تولید این گزارش ها با کلیک یک دکمه و امکان سفارشی سازی گزارش ها بر اساس نیازهای کسب و کار می تواند باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و منابع کسب و کار شود. علاوه بر این، داشتن قابلیت صدور  این گزارش‌ها به فرمت‌های مختلف مانند اکسل، پی‌دی‌اف و غیره می‌تواند اشتراک‌گذاری آن‌ها را با ذینفعان یا استفاده از آنها در ارائه‌ها آسان‌تر کند.

 

گزارشگری مالی یکی از جنبه‌های حیاتی حسابداری است زیرا به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد عملکرد مالی خود را در یک دوره زمانی ردیابی کنند. این به شناسایی روندها و الگوهایی کمک می کند که می توانند به کسب و کارها در تصمیم گیری آگاهانه کمک کنند. نرم افزار حسابداری با قابلیت گزارشگری مالی قوی می تواند طیف گسترده ای از گزارش ها را در اختیار کسب و کارها قرار دهد، از جمله:

 

صورت سود و زیان: صورت سود و زیان که به عنوان صورت سود و زیان نیز شناخته می شود، درآمد و هزینه های یک کسب و کار را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. این به کسب و کارها کمک می کند تا بفهمند چقدر پول در می آورند یا از دست می دهند و پول آنها از کجا می آید و می رود.

 

ترازنامه: ترازنامه دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان شرکت را در یک مقطع زمانی مشخص نشان می دهد. این به کسب و کارها کمک می کند تا ارزش خالص خود را درک کنند و وضعیت مالی خود را ارزیابی کنند.

 

صورت جریان وجوه نقد: صورت جریان وجوه نقد ورودی و خروجی وجوه نقد کسب و کار را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. این به کسب و کارها کمک می کند نقدینگی خود را درک کنند و مشکلات احتمالی جریان نقدی را شناسایی کنند.

 

گزارش بودجه در مقابل واقعیات: این گزارش بودجه مالی یک کسب و کار را با مالی واقعی مقایسه می کند که می تواند به شناسایی واریانس ها و انجام اقدامات اصلاحی کمک کند.

 

گزارش‌های دیگری مانند حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی، و گزارش‌های دفتر کل

 

داشتن توانایی تولید این گزارش ها با کلیک یک دکمه و امکان سفارشی سازی گزارش ها بر اساس نیازهای کسب و کار می تواند باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان و منابع کسب و کار شود. علاوه بر این، داشتن قابلیت صادرات این گزارش‌ها به فرمت‌های مختلف مانند اکسل، پی‌دی‌اف و غیره می‌تواند اشتراک‌گذاری آن‌ها را با ذینفعان یا استفاده از آنها در ارائه‌ها آسان‌تر کند.

نرم افزار حسابداری همچنین باید قابلیت ایجاد و ارسال صورتحساب و مدیریت پرداخت قبوض را به صورت خودکار، برنامه ریزی شده یا انبوه داشته باشد. این می تواند در وقت کسب و کار صرفه جویی کند و خطر خطاهای مرتبط با صورتحساب دستی را کاهش دهد.

 

یکی از مزیت های کلیدی استفاده از نرم افزار حسابداری برای صورتحساب، قابلیت خودکارسازی فرآیند است. کسب‌وکارها می‌توانند صورت‌حساب‌های مکرر را برای مشتریان عادی تنظیم کنند و یادآوری‌های خودکار را برای پرداخت‌های معوق تنظیم کنند. این می تواند باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطر خطاهای مرتبط با صورتحساب دستی شود.

 

نرم‌افزار حسابداری همچنین باید به کسب‌وکارها امکان سفارشی‌سازی صورت‌حساب‌ها را برای منعکس‌کردن نام تجاری خود و شامل اطلاعات مهم مانند شرایط پرداخت و اطلاعات تماس ارائه دهد. علاوه بر این، باید چندین روش پرداخت مانند کارت اعتباری و انتقال بانکی را نیز در نظر بگیرد تا پرداخت برای مشتریان آسان شود.

 

یکی دیگر از جنبه های مهم نرم افزار حسابداری، توانایی ردیابی و مدیریت فاکتورهای معوق است. این ویژگی به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد ببینند که کدام فاکتورها پرداخت شده‌اند، کدام‌ها عقب افتاده‌اند و کدام‌ها باید ارسال شوند. همچنین به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد یادآوری‌هایی را برای صورت‌حساب‌های عقب افتاده تنظیم کنند و گزارش‌هایی درباره مانده‌های معوق تولید کنند.

 

به طور خلاصه، صورتحساب یکی از ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری است. این به مشاغل اجازه می دهد تا فرآیند صدور صورتحساب را ساده کنند، خطاها را کاهش دهند، پرداخت ها را مدیریت کنند و مانده های معوق را دنبال کنند. این می تواند باعث صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری شود و به کسب و کارها این امکان را می دهد تا بر رشد کسب و کار خود تمرکز کنند.

 

✔️ باعث صرفه جویی در زمان می شود.

 

✔️ خطرات خطا را از طریق اتوماسیون کاهش می دهد.

 

✔️ فاکتورهای معوق را ردیابی و مدیریت می کند.

 

رعایت مالیات

 

نرم افزار حسابداری باید با تهیه گزارش های مالیاتی و کمک به کسب و کارها در به روز ماندن قوانین و مقررات مالیاتی در هر کشوری که کسب و کار شما در آن فعالیت می کند، به رعایت مالیات کمک کند.یکی از ویژگی های مهم، توانایی تولید گزارش های مالیاتی، مانند گزارش مالیات بر فروش و گزارش مالیات حقوق و دستمزد است. این گزارش ها تفکیک دقیق تراکنش ها را ارائه می دهند و می توان از آنها برای تعیین میزان مالیاتی که باید پرداخت شود استفاده کرد. علاوه بر این، نرم‌افزار حسابداری باید بتواند اظهارنامه‌های مالیاتی لازم را محاسبه و به‌طور خودکار ثبت کند و خطر اشتباهات را کاهش دهد و از مطابقت کسب‌وکار با قانون اطمینان حاصل کند.

 

یکی دیگر از ویژگی هایی که می تواند به رعایت مالیات کمک کند، امکان پیگیری هزینه ها و کسورات است. بسیاری از کسب و کارها واجد شرایط کسر مالیات و اعتبار برای هزینه های خاص، مانند مزایای کارکنان، خرید تجهیزات، و تحقیق و توسعه هستند. نرم افزار حسابداری باید بتواند این هزینه ها را ردیابی کند و گزارش های دقیقی را ارائه دهد که بتوان از آنها برای استفاده از کسر مالیات و اعتبارات استفاده کرد.

 

در نهایت، مهم است که نرم افزار بتواند خود را با تغییرات قوانین مالیاتی تطبیق دهد، به عنوان مثال، اگر قانون مالیاتی جدیدی اجرا شود، نرم افزار باید به روز شده و آماده اجرای تغییرات باشد. این تضمین می کند که کسب و کار همیشه با قوانین مالیاتی مطابقت دارد.

 

 

✔️ کمک به رعایت مالیات در هر کشوری که کسب و کار شما در آن فعالیت می کند.

✔️ شما را در موقعیتی قرار می دهد که از کسر مالیات و اعتبارات استفاده کنید.

✔️ اطمینان حاصل می کند که کسب و کار همیشه با مقررات مالیاتی مطابقت دارد.

 

این نرم افزار باید از هر دستگاهی با دسترسی به اینترنت قابل دسترسی باشد و امکان دسترسی بلادرنگ به داده های مالی و همکاری بین اعضای تیم را فراهم کند. اصطلاح امروزی معمولاً SaaS یا نرم افزار ابری نامیده می شود. علاوه بر این، باید یک رابط کاربر پسند نیز داشته باشد که به راحتی قابل پیمایش و درک باشد.

 

نرم افزار حسابداری همچنین باید در چندین دستگاه مانند دسکتاپ، لپ تاپ، تبلت و گوشی های هوشمند قابل دسترسی باشد. این به کاربران امکان می دهد به اطلاعات مالی در حال حرکت دسترسی داشته باشند و آن را به روز کنند، که می تواند به ویژه برای مشاغلی که اغلب سفر می کنند یا کارمندانی از راه دور کار می کنند مفید باشد.

 

یکی دیگر از جنبه های مهم دسترسی، توانایی چندین کاربر برای دسترسی و به روز رسانی اطلاعات مالی به طور همزمان است. این می تواند همکاری بین اعضای تیم را افزایش دهد و خطر خطاهای مرتبط با ورود دستی داده ها را کاهش دهد. برخی از نرم افزارها اجازه کنترل دسترسی مبتنی بر نقش و مجوزهای کاربر را می دهند و کسب و کارها را قادر می سازد دسترسی به داده های مالی حساس را برای افراد یا گروه های خاص محدود کنند.

 

علاوه بر قابلیت دسترسی، نرم افزار باید یک رابط کاربر پسند نیز داشته باشد که به راحتی قابل پیمایش و درک باشد. این می تواند به کاهش منحنی یادگیری برای کاربران جدید و افزایش بهره وری کمک کند. نرم افزار حسابداری خوب باید دارای ویژگی های بصری باشد، مانند قابلیت کشیدن و رها کردن و کمک های حساس به زمینه، که انجام کارها و دسترسی به اطلاعات مورد نیاز را برای کاربران آسان می کند.

 

✔️ قابل دسترسی از هر دستگاهی

✔️ افزایش همکاری بین اعضای تیم

✔️ رابط کاربر پسند برای کاهش منحنی یادگیری

 

مطالب مرتبط:

 

تفاوت بین صندوق های فروشگاهی و سیستم های POS

تفاوت فروشگاه فیزیکی و فروشگاه آنلاین چیست؟

7 ترند خدمات غذا و رستوران سال 2023