Freelance text on laptop screen on wooden desktop with phone, notebook, coffee and plant. space for text. business workspace in home or office. internet working concept

10 مرحله برای شروع یک فری لنسینگ

قبل از شروع کار مستقل خود ، باید کاملاً روشن کنید که در وهله اول چرا می خواهید کار آزاد را شروع کنید. هنگامی که  تصویری از اهداف بزرگتری را در ذهن خود دارید ، نحوه استفاده از زمان محدود خود میزان موفقیت شما را در زمینه کار آزاد بسیار تعیین می کند.

    1.اهداف خود را مشخص کنید

بدون اهداف کاملاً مشخص و قابل سنجش ، کار شما برای رسیدن به مکانی که می خواهید بروید بسیار دشوار خواهید بود.

آیا فری لنسینگ راهی برای کسب درآمد اضافی در کنار شغل روزانه شما است؟

آیا در نهایت به دلیل مزایای سبک زندگی رئیس بودن خود ، می خواهید یک فری لنسر تمام وقت شوید؟

یا آیا می خواهید از فریلنسینگ به عنوان یک پله استفاده کنید تا در نهایت به طور کامل به هدفی متفاوت برسید؟

صرف نظر از اینکه هدف نهایی شما چیست ، باید آن را کاملاً شفاف بیان کنید. این چیزی است که همه کارآفرینان برتر جهان هنگام شروع موفقیت آمیز تجارت بر آن اتفاق نظر دارند.

وقت بگذارید و بفهمید که چرا در وهله اول به فکر راه اندازی فری لنسینگ هستید. آیا شما می خواهید

نویسنده مستقل شوید؟

یک طراح مستقل چطور؟

شاید یک توسعه دهنده مستقل؟

اطمینان حاصل کنید که این تصمیم حرکت صحیحی در پیشرفت شما برای دستیابی به اهداف بزرگتر شماست.

فقط پس از اینکه در مکانی که می خواهید به شما کمک کند ، شفافیت پیدا کنید ، می توانید به اهداف و معیارهای کوتاه مدت خود کمک کنید که به موفقیت در فریلنسر شما کمک می کند.

 

     2. یک موقعیت سودآور پیدا کنید

بیایید فرض کنیم شما از نظر تجارت یک طراح گرافیک هستید ، یا حداقل در اوقات فراغت مهارت های خود را با Adobe Illustrator & Photoshop افزایش داده اید.

واضح است که رقبای زیادی در صنعت شما وجود دارند که تمایل دارند نرخ های بسیار کمتری از شما بگیرند ، مهم نیست که چه کاری انجام می دهید. افرادی از سراسر دنیا وجود دارند که با هزینه های کمتری وجود دارند که همیشه مایل به پذیرش پروژه هایی با درآمد کمتر از شما هستند.

 

   3. مشتری های هدف خود را مشخص کنید

همانقدر که یافتن یک جایگاه سودآور مهم است ، جذب انواع مناسب مشتری برای کارفری لنسینگ شما مناسب است.

همانطور که تازه کار مستقل خود را شروع کرده اید ، خوب است که برای جذب چند مشتری  بیشتر از یک روش استفاده کنید. در مورد افرادی که می خواهید با آنها کار کنید ، برخی از فرضیات اولیه را بیان کنید ، ابتدا آنها را هدف قرار دهید و پس از کار با چند نفر از آنها ، درک کاملاً واضحی از اینکه آیا می خواهید به دنبال مشتری های مشابه آن ادامه دهید ، ایجاد خواهید کرد.

 

     4. برای خدمات خود قیمت های استراتژیک تعیین کنید

قبل از شروع کار در مورد تعیین قیمت مناسب برای مشاغل فری لنسینگ با مشتری خود صحبت کنید .  حتی یک اینفوگرافیک را که در روند تعیین نرخ ساعتی مستقل شماست را  طراحی کنید. تا ببینید آیا نرخ های شما اهداف درآمدی و سطح هزینه های شما را برآورده می کند. به یاد داشته باشید ، شما باید قیمت خود را بر اساس ارزش پروژه ای که ارائه می دهید ، تعیین کنید ، نه بر اساس آنچه رقبا از شما دریافت می کنند.

 

      5.یک وب سایت نمونه کار با کیفیت بالا ایجاد کنید

به عنوان یک نقطه شروع ، بیایید درک کنیم که در وهله اول هدف از داشتن یک نمونه کار وبسایت چیست. این اغلب اولین احساسی است که مشتری بالقوه از شما ، سبک شما ، کار شما و مشتریان قبلی (یا شرکت هایی) که در تجارت آزاد خود با آنها کار کرده اید ، خواهد داشت. شما باید به طور موثری با خدماتی که ارائه می دهید و برای چه کسانی مناسب هستند ارتباط برقرار کنید. فراتر از این ، شما باید خودتان را طوری پرزنت کنید که چرا بهترین فرد برای این نوع کارها هستید – برای مشتریانی که می خواهید با آنها کار کنید.

 

      6. نمونه هایی از آنچه می توانید ارائه دهید ایجاد کنید (در سایت نمونه کارها)

شما می خواهید وب سایت شما به عنوان مقصدی برای نشان دادن تخصص شما باشد.

وب سایت نمونه کارهای شما مقصدی برای نشان دادن تخصص شماست.”

با در نظر داشتن این موضوع ، یکی از بهترین راه ها برای نشان دادن و شناخت شما در فضای مجازی ، انتشار منظم مطالب ، تصاویر یا فیلم های جدید (بسته به محیط محتوایی است که در آن کار می کنید)  است که مشتریان هدف شما تحت تأثیر قرار می گیرند. هنگامی که  نیاز مشتریان خود درک کردید ،  نمونه هایی از آن نوع محتوا را ایجاد کنید مثل اینکه برای تولید آن استخدام شده اید .

راهی برای فروش خدمات شما وجود ندارد ، به جز اینکه  در حال حاضر به مشتریان خود نشان دهید می توانید آنچه را که آنها نیاز دارند ایجاد کنید. علاوه بر این ، وقتی شما كتابخانه ای از کارهای مرتبط را دارید كه می توانید از آنها الهام بگیرید ، انجام پروژه های آنها بسیار آسان تر خواهد شد.

 

    7.با تفکر بیشتر اولین مشتری های خود را انتخاب کنید

از آنجا که با شروع کار مستقل خود زمان بسیار محدودی برای مدیریت مشتری های جدید دارید (و در واقع کار را برای آنها انجام می دهید) ، باید از مشتریانی که دارید بیشترین بهره را ببرید. هم از نظر مالی و هم از نظر تولید نمونه کارها. تعداد کم مشتریان شما و نمونه کارهای به هم پیوسته، نمایانگر تصور بهتر توسط سایر مشتریان بالقوه شما است.

 

     8. مشتریان احتمالی را در محتوای خود ذکر کنید

جستجوی اینترنت برای بهترین مشاغل از راه دور همیشه نتایج فوری را برای شما به همراه ندارد. و اگر کسی از وجود شما خبر نداشته باشد ، در ساختن جایگاه خود به سختی مشکل خواهید داشت.

به همین دلیل است که در هر محتوایی که در وبلاگ خود ایجاد می کنم ، مرتباً از مارک ها ، شرکت ها و افرادی که می بینم خودم روزی بطور بالقوه کار می کنم نام می برم. حتی اگر من هنوز برای پذیرفتن مشتری های جدید کاملاً آماده نیستم ، یا حتی صلاحیت انجام چنین معاملات بسیار خوبی را ندارم ، هرگز زود نیست که شروع به ایجاد حسن نیت و معرفی نام خود در مقابل افراد مناسب در محل کار خود کنید.

 

     9. نحوه صحیح پرزنت خود را یاد بگیرید 

اگر می خواهید فریلنسینگ را شروع کنید ، باید بدانید که چگونه خودتان را پرزنت  کنید . این یک دارایی است که ارزش آن را دارد که سال ها روی آن زمان بذارید.

مهم نیست که چقدر در کار خود مهارت دارید ، اگر می خواهید مهارت خود را به راه اندازی یک کار آزاد تبدیل کنید ، باید بتوانید آن نقاط قوت را به مشتری منتقل کرده و مکالمات خود را به مشتری نشان دهید.

 

      10. اولویت های کاری روزانه خود را با مشاغل فری لنسینگ ترکیب نکنید

بیش از هر چیز دیگری ، مهم است که به یاد داشته باشید که شغل روزانه شما (و تنها منبع درآمد مطمئن) اولویت اول شماست.

برای به خطر انداختن شغل تمام وقت خود کاری انجام ندهید ، زیرا در حالی که تجارت مستقل خود را در کنار آن توسعه می دهید هنوز برای ادامه کار به آن نیاز دارید.

ادامه مطلب

5 مزایای حسابداری ابر برای کسب و کار کوچک

حسابداری کلید مدیریت امور مالی و دفترداری در یک تجارت است. راه آسان برای مدیریت امور اقتصادی استفاده از ابزارهای موجود در بازار است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا جریان نقدینگی را مدیریت کنید ، فاکتور تولید کنید ، یک تجارت آماده حسابرسی داشته باشید و برای زمان مالیات آماده شوید. این ابزارها مدیریت مشاغل کوچک شما را آسان و ساده می کنند. نرم افزارهای گران قیمت برای شرکتهای کوچک توصیه نمی شود زیرا آنها نیاز به مدیریت عملیات ساده حسابداری دارند. نرم افزار حسابداری ابری ساده است و بسته های ویژه ای برای مشاغل کوچک طراحی شده است. این موارد به صورت آنلاین در دسترس هستند و کارهای حسابداری مانند دفترداری ، تاریخ خرید و موجودی کالا را ساده می کنند. فروشنده برنامه ، بروزرسانی نسخه های جدید و خدمات ذخیره اطلاعات پشتیبان را فراهم می کند.

حسابداری ابر:

حسابداری ابری همان حسابداری سنتی است و رویه حسابداری بر روی نرم افزار حسابداری انجام می شود. نرم افزار حسابداری ابری ، مانند مدل تجاری SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) ، روی سرورهای از راه دور میزبانی می شود. داده ها به “ابر” به سرور ارسال می شوند و در آنجا پردازش می شوند و برای کاربر ارسال می شوند. همه عملکردهای برنامه خارج از سایت ، در فضای ابری و نه روی دسکتاپ انجام می شوند. عملکردهای حسابداری بصورت آنلاین و نه روی نرم افزارهای دسکتاپ انجام می شود برای پردازش از اینترنت یا شبکه دیگری استفاده می شود. کاربران از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری به نرم افزار حسابداری ابری دسترسی پیدا می کنند. این نرم افزار روی رایانه نصب نشده است. به شرط حضور ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری ، از هر مکانی در دنیا می توان به آن دسترسی داشت.

مزایای حسابداری ابری برای مشاغل کوچک

 

1-دسترسی به داده های حسابداری و دفترداری در هر مکان و هر زمان در جهان: می توانید وقت خود را صرف سایر فعالیت های مربوط به فعالیت های تجاری کنید یا اوقات با کیفیت خود را در کنار خانواده بگذرانید. برای دسترسی به نرم افزار حسابداری ابری در حالی که در خانه نشسته اید می توانید آنلاین شوید و خود را با عملکرد حسابداری و دفترداری در کسب و کار خود به روز کنید. مشاهده به روز وضعیت مالی کسب و کار به شما امکان می دهد در زمان مناسب تصمیمات درست بگیرید.

2- حسابداری و دفترداری بدون کاغذ :  این مرحله نیز سازگار با محیط زیست است. کارهای اداری برای حسابداران و صاحبان مشاغل وقت زیادی می برد. صاحبان مشاغل کوچک برای تفسیر اطلاعات حسابداری به زمان نیاز دارند. نرم افزار حسابداری درک اطلاعات حسابداری را آسان می کند.

3-نرم افزار حسابداری ابری دارای دسترسی چند کاربر است.

4-رابطه بهتری با حسابدار ایجاد می شود:می توانید به صورت آنلاین به داده های حسابداری دسترسی پیدا کنید و سپس برای بحث در رابطه با دفترداری کسب و کار وقت حسابداری خود را با کیفیت اختصاص دهید.

5-نرم افزار حسابداری ابری به طور خودکار به روز می شود.

6-حسابداری ابری هزینه های اولیه کسب و کار را کاهش می دهد. برای ارتقا سیستم با تعمیر و نگهداری و هزینه های منظم مواجه نیستید.

 

نتیجه گیری

نرم افزار و برنامه های Cloud Accounting عملیات دفترداری و حسابداری را آسان کرده و کمتر وقت می گیرد. نرم افزار حسابداری ابری امکان عملیاتی زیادی را در حسابداری و دفترداری با هزینه های مناسب برای صاحبان مشاغل کوچک فراهم می کند.

ادامه مطلب

نقش فناوری در آینده حسابداری

بر اساس دفتر آمار کار ایالات متحده (BLS) ، آینده حسابداری با افزایش 10 درصدی اشتغال حسابدار و حسابرس بین 2016 و 2026 پیش بینی شده است. آینده شغل حسابداری نه تنها امیدوار کننده به نظر می رسد ، بلکه صنعت آن نیز با پیشرفت تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است.

ممکن است فناوری هوشمند جدید به نظر برسد ، اما بسیاری از شرکت ها در حال حاضر از فرآیندهای  حسابداری خودکار استفاده می کنند.همانطور که سیستم های پیشرفته بسیاری از کارهای تکراری را کنترل می کنند ، انسان با تجزیه و تحلیل بیشتر سر و کار دارد و به حلقه مهم بین داده ها و مشتری تبدیل می شود.

برای به دست آوردن درک کامل تر از فناوری جدید حسابداری یکپارچه و یادگیری تکنیک های پیشرفته تجزیه و تحلیل در آماده سازی برای توصیه های مشتری ، آموزش بیشتر ممکن است بسیار مهم باشد. به عنوان مثال ، کسب مدرک کارشناسی ارشد آنلاین در حسابداری می تواند به شما فرصت یادگیری بسیاری از مهارت های لازم برای موفقیت مانند حسابداری مدیریتی ، تجزیه و تحلیل داده ها و گزارشگری مالی پیشرفته را بدهد. دوره های پیشرفته در برنامه کارشناسی ارشد آنلاین در حسابداری کار مبتنی بر ابر ، اتوماسیون و بلاکچین را پوشش می دهد. این موضوعات برای مطالعه مهم است ، زیرا فضای فناوری را تغییر می دهد و احتمالاً تأثیرات طولانی مدت بر صنعت حسابداری خواهد داشت.

 

روندهای تأثیرگذار بر آینده حرفه ای حسابداری

پیشرفت در فن آوری باعث می شود که حسابداری هم به سطوح جدیدی برسد. خواه شما یک متخصص حسابداری فصلی باشید و به دنبال ماندن در صنعت هستید و یا یک تازه وارد مشتاق ، می خواهید از روند اصلی فناوری زیر مطلع شوید.

 

کار در ابر

روند قابل توجه و رو به رشدی از فناوری در ابر کار می کند. ابر امکان دسترسی فوری به منابعی مانند داده ها و قابلیت های محاسباتی را فراهم می کند. یک مزیت مهم یک سیستم مبتنی بر ابر به روزرسانی مداوم اطلاعات است که به حسابداران و مشتریان امکان تجزیه و تحلیل داده ها و تصمیم گیری بر اساس اطلاعات پیشرفته را می دهد. علاوه بر این ، طبق مجله حسابداری ، فناوری مبتنی بر ابر  می تواند بر “نظارت مستمر ، به جای تجزیه و تحلیل متناوب” ، زمانی که اطلاعات مربوط به سیستم به آپدیت شود ، اطمینان حاصل کند.

 

محاسبات ابری با توجه به تلفیق فن آوری های هوشمند جدید – مانند اینترنت اشیا (اینترنت اشیا) ، هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین – در ابر ، رشد سریعی را تجربه می کند. همزمان با پیشرفت فن آوری های هوشمند و انتقال شرکت های بیشتر ، اطلاعات خود را به سیستم های مبتنی بر ابر منتقل می کنند ، حسابداران باید در استفاده از ابر برای کسب اطلاعات به روز در اختیار مشتریان و حفظ رقابت ، مهارت کسب کنند. همانطور که در مقاله ای توسط Complete Controller ذکر شده است ، آینده حرفه حسابداری کاملاً مبتنی بر ابر است.

zhaniya.com

اتوماسیون سازی وظایف حسابداری

طبق گفته های Forbes ، کارهای دستی و حسابداری وقت گیر – مانند حسابرسی ، آماده سازی مالیات ، بانک و حقوق و دستمزد – تا سال 2021 کاملاً خودکار است. همانطور که استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد سیستم های خودآموزی – همچنان در وظایف حسابداری به شمار می رود، سیستم فناوری هوش مصنوعی کارهای تکراری و وقت گیر را بر عهده می گیرند و وظایف تحلیلی و مدیریتی را به عهده انسان می گذارند.

طبق گفته  CPA Journal ، مثال دیگر استفاده از اتوماسیون فرآیند رباتیک زمان آن( برای به حداقل رساندن زمان پردازش برای  قراردادها به جای ماهها ) به هفته ها کاهش می یابد. همانطور که فوربس توضیح می دهد ، شرکت های بزرگتر با استفاده از یکپارچه سازی هوش مصنوعی در مقایسه با رقبای کوچک و غیر هوش مصنوعی” “کارایی و خدمات سطح بالاتری دارند”. با توجه به اینکه اتوماسیون به یکی از جنبه های اصلی حسابداری تبدیل می شود ، بسیار مهم است که با کسب مهارت های لازم برای انجام کارهای اداری ، مدیریتی و تحلیلی که فناوری نمی تواند انجام دهد ، برای آینده حسابداری آماده شوید.

 

قدرت بلاکچین

روند دیگری که در آینده مشاغل حسابداری تأثیرگذار است ، فناوری بلاکچین است ، یک سیستم ضبط مبتنی بر کامپیوتر که از ارز رمزنگاری شده در یک شبکه کاربر به کاربر استفاده می شود.  بلاکچین به دلیل بیت کوین – یک ارز دیجیتالی است که در آن سوابق معاملات حفظ می شود و واحدهای جدیدی از ارز مستقل از بانک تولید می شوند – محبوبیت کسب کرده است ،و این فناوری پیشرفت چشمگیری داشته است. جذابیت بلاکچین برای حسابداری در ” نوع جدیدی از دفتر حسابداری است – حسابداری که بدون تهدید به تغییر یا خراب شدن می تواند به طور مداوم به روز شود و تأیید شود” .

 

از آنجا که بلاکچین به کاربران امکان می دهد در هر زمانی به دفاتر رسمی دسترسی داشته باشند ، همچنین قراردادهای هوشمند ایجاد کرده و معاملات را ثبت کنند ، جای تعجب نیست که این سیستم توجه حسابداران را به خود جلب می کند.  متخصصان حسابداری که مایل به استفاده از بلاکچین هستند باید با برنامه های نرم افزاری مربوطه و همچنین نحوه تنظیم انتقال اطلاعات برای دفترها ، قراردادها و سوابق آشنا شوند.

آینده مشاغل حسابداری

حسابداری به دلیل فناوری هوشمند ، از جمله یادگیری ماشین ، هوش مصنوعی و بلاکچین همیشه در حال تغییر است . همانطور که حسابداری امروز به صورت دستی می باشد ، “همانند هر تکامل ، چه داروینی و چه تکنولوژیکی ، کسانی که مایل به تکامل  نیستند خطر عقب ماندن را دارند.”

ادامه مطلب

کاربرد نرم افزار حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری چیست؟

در ابتدا یک توضیح کلی راجع به اینکه نرم افزار حسابداری دقیقاً چگونه کار می کند و چه ویژگی هایی را ارائه می دهد بدهیم؟ روش های مختلفی وجود دارد که در آن نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی ها و اهداف اصلی آن می تواند تجارت شما را بهینه کند. از صورتحساب ساده تا گزارشگری پیچیده مالیاتی که همگی با یک سیستم مناسب قابل اجراست.

حسابداری جز  اصلی هر سیستمی می باشد . آنچه با شنیدن “حسابداری” به ذهن ما خطور می کند دفتر کل ، دارایی های ثابت ، حساب های قابل پرداخت و دریافت و مصالحه بانکی است.

 

صورتحساب و فاکتور

سیستم های حسابداری منحصراً به صورتحساب و فاکتور  اختصاص داده شده است ، اما بیشتر آنها هنوز عملیات مشابه را به عنوان یک واحد جداگانه از هرگونه عملیات مالی تلقی می کنند. بنابراین ، آنها به مشتریان اجازه می دهند مجموعه های پیش پا افتاده خودکار را انجام دهند ، عملیات را با روش های جدید و موثر پرداخت و استانداردهای صنعت تنظیم کنند و فاکتورهای دقیق و به موقع را برای مشتریان خود تهیه کنند.

 

بودجه بندی و پیش بینی

این نیز یک ماژول مشترک در اکثر سیستم های حسابداری است که عملکرد مالی سال جاری را محاسبه و تفسیر می کند و به تخمین بودجه سال آینده کمک می کند. با استفاده از چنین سیستمی ، شرکت ها می توانند تخمین های خود را تهیه کرده و اهداف فروش عملی و خوش بینانه را تنظیم کنند.

 

مدیریت دارایی ثابت

هر دو به عنوان ابزاری جداگانه یا یک ماژول فراگیر ، مدیریت دارایی ثابت به مدیریت اطلاعات مالی با دقت بسیار بیشتری کمک می کند. این ماژول ترکیبی از ویژگی هایی مانند سابقه حسابرسی ، سوابق هزینه ، محاسبه استهلاک ، تخصیص منابع و بسیاری دیگر است.

 

مدیریت حقوق و دستمزد

با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد ، شما می توانید پرداخت های کارمندان را محاسبه و پردازش کنید ، چک های آنها را بدون تأخیر آماده و چاپ کنید و به تمام تعهدات قانونی و مالیاتی فعال بدون خطا پاسخ دهید. سیستم هایی وجود دارد که به طور انحصاری به مدیریت حقوق و دستمزد اختصاص یافته است ، و توسط شرکت ها و مجریان سطح بالا برای یادآوری تعهدات مالی خود استفاده می شود.

 

نرم افزار حسابداری پروژه

نرم افزار حسابداری پروژه معمولاً در سیستمهای جداگانه ای ارائه می شوند كه نسخه حسابداری نرم افزار صنعتی را نشان می دهد. آنها بیشتر مورد استقبال اپراتورهای ساختمانی و توسعه دهندگان نرم افزار قرار می گیرند ، جایی که هم هزینه ها و هم قوانین قابل اجرا از یک پروژه به پروژه دیگر متفاوت است. قابلیت اصلی این نرم افزار تخمین و رسیدگی به هزینه های اضافی و هزینه های مربوط به نیروی کار ، مواد و تجهیزات ، مطابق با سایر ویژگی های مکرر در سیستم های حسابداری است.

 

حسابداری صندوق

این ویژگی ها را می توان در نرم افزار حسابداری طراحی شده برای آژانس های دولتی و سازمان های غیرانتفاعی یافت و شامل ردیابی هزینه های کمک مالی ، مدیریت کمک هزینه ، مقررات(GASB) هیئت استانداردهای حسابداری دولتی) و مجموعه خاصی از گزارش های مالی است.

مدیریت موجودی – مدیریت موجودی یک مجموعه ابزار خاص است که برای کنترل انبار تهیه شده است و در آن تمام ابزارهای لازم را برای خط تولید با ماندگاری بالاتر به تجارت خود پیدا خواهید کرد. این بدان معناست که شما قادر خواهید بود قابلیت دسترسی و جابجایی محصولات خود را کنترل کرده و از انواع مشکلات تحویل کالا مانند اضافه فروشی یا کمبود محصول جلوگیری کنید.

 

انواع نرم افزار حسابداری چیست؟

 

بیایید اکنون به انواع نرم افزارهای حسابداری بپردازیم. بسته به نوع عملیات ، سیستم های حسابداری و مالی تحت چهار دسته مختلف قرار می گیرند. توجه داشته باشید که مجموعه های حسابداری جامعی نیز برای شرکت هایی طراحی شده است که بهترین ویژگی های هر گروه را ترکیب می کند. در اینجا یک مرور مختصر داشته باشید:

 

سیستم های صورتحساب و فاکتور

سیستم های صورتحساب و فاکتور وظایف اساسی روزمره شرکت ها را شامل می شود ، از جمله نوشتن چک و اطلاع رسانی به مشتریان در مورد پرداخت های خود. آنها برای حفظ كنترل بر صحت ارقام حسابداری و جلوه دادن حرفه ای تر و معتبر بودن خدمات برای گیرنده نهایی ضروری هستند. از طرف این شرکت ، ابزارهای صورتحساب و فاکتور به فعالیت مالی کمک می کند و آن را برای تأیید اعتبار تأیید می کند.

 

سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد

اگر به دنبال حفظ کنترل بر بدهی های حساب و مطالبات حساب خود هستید ، باید به دنبال سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد باشید که همه آن را کنترل کند. این ابزارها برای انجام آرایه ای از وظایف مختلف ، از جمله محاسبه حقوق کارمندان ، کاهش کسورات ، واریز حقوق به طور مستقیم به حساب های بانکی کارکنان ، تولید فرم های مالیاتی و فیش های حقوقی و موارد دیگر تولید شده اند. در طولانی مدت ، آنها تراکنش های مالی شما را ایمن می کنند ، هزینه ها را کاهش می دهند و به تهیه گزارش های دقیق کمک می کنند.

 

سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی

این یکی از مهمترین دسته های نرم افزار حسابداری است. این مجموعه تمام سیستم های مورد استفاده برای برنامه ریزی محصول ، خرید مواد ، مدیریت و کنترل موجودی ، توزیع ، حسابداری ، بازاریابی ، امور مالی و منابع انسانی را به کار می برد. آخرین راه حل های ERP همچنین ماژول هایی برای CRM و هوش تجاری ارائه می دهند ، به طوری که شرکت می تواند از روش های خود بیاموزد و استراتژی های بهتری را در آینده آماده کند.

 

سیستم های مدیریت زمان و هزینه

این برنامه ها برای کمک به تسریع در چرخه صورتحساب و تأیید هزینه های حین کار طراحی شده اند و معمولاً برای هر مشاغلی قابل تنظیم هستند تا بتوانند آنها را با سرعت عملیاتی خود تنظیم کنند. دلیل اصلی آنها کمک به جمع آوری سریعتر پرداخت ها و تشخیص اقدامات کند و بی اثر است که قبلاً قابل مشاهده نبودند. بزرگترین مزیت آنها این است که می توانند گزارش های گرافیکی دقیق در مورد نحوه استفاده از زمان و منابع در هر شرکت تولید کنند.

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری به عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری تحت وب شناخته می شود – نرم افزار حسابداری است که در یک سرور از راه دور میزبانی می شود. کاربران داده ها را برای پردازش و ارسال به کاربر به “ابر” ارسال می کنند.

دسترسی کاربران به برنامه های نرم افزاری از طریق اینترنت یا سایر شبکه ها از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری امکان پذیر است. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، یک شرکت مجبور نیست میزهای جداگانه با نرم افزار را راه اندازی کند زیرا همه افراد شرکت می توانند از طریق دستگاه های خود به ابر دسترسی داشته باشند.  همچنین به تیم ها یا شعب از راه دور اجازه می دهد تا به داده های مشابه و نسخه مشابه نرم افزار دسترسی داشته باشند.

یک مزیت عمده نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر پشتیبان گیری از داده ها و بازیابی داده های حساب شما است.

 

8 دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر

 

     1.در هر زمان و از هر کجا به منابع مالی خود دسترسی پیدا کنید

با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مبتنی بر ابر می توانید در هر زمان و هر مکان به داده های مالی خود دسترسی پیدا کنید. لازم نیست نگران اتلاف وقت با بارگیری و به روزرسانی همراه با نرم افزارهای معمولی باشید زیرا cloud از راه دور میزبانی می شود.

 

برخی از نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر حتی با یک برنامه تلفن همراه ارائه می شوند که دسترسی به شماره های شما را در هنگام کار راحت تر می کند. این سیستم می تواند انعطاف پذیری را برای شما ایجاد کند تا مجبور نباشید در دفتر کار خود نشسته باشید تا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید یا جریان نقدینگی خود را بررسی کنید.

 

    2.به روزرسانی کسب و کار خود را دریافت کنید

هنگامی که داده های شما در فضای ابری زندگی می کنند ، می توانید از وضعیت مالی فعلی خود یک نمایش کامل به روز داشته باشید. این به شما کمک می کند تا درباره آینده مالی تجارت خود آگاهانه تصمیم بگیرید. اگر از روش سنتی حسابداری استفاده می کردید ، باید اطلاعات صفحات را پیمایش کنید تا گزارشات از تاریخ خارج شوید. اکنون می توانید با دسترسی به داده های مالی در زمان واقعی که به آن نیاز دارید ، خواسته های یک تجارت سریع را برآورده کنید.

 

    3.با اتوماسیون وقت را ذخیره کنید

با بیشتر برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر ، می توانید گردش کار خود را انجام دهید تا در وقت شما صرفه جویی کند. برای مثال می توانید اطلاعات فروشنده خود را وارد کنید و گردش کاری تنظیم کنید که به طور خودکار هر ماه در همان سررسید به آن فروشنده پرداخت کند. همچنین می توانید فاکتورها را برای مشتریان دوره ای خود به طور خودکار ارسال کنید.

 

     4. همکاری را آسان تر کنید

استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، همکاری با حسابدار را برای شما آسان می کند. ابر ایجاد گزارش هایی را که حسابدار شما ممکن است از شما نیاز داشته باشد آسان می کند. شما همچنین می توانید به حسابدار خود اجازه دسترسی به نرم افزار را بدهید ، بنابراین آنها می توانند در هر زمان که لازم باشند به شماره های شما دسترسی پیدا کنند. با یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، شما همچنین می توانید میزان دسترسی شما به یک کارمند را کنترل کنید. به عنوان مثال ، اگر کارمندی در حال پردازش لیست حقوق و دستمزد است ، می توانید به او دسترسی دهید تا بدون آنکه بتواند به اطلاعات بانکی دسترسی پیدا کند ، حقوق و دستمزد را دریافت کند.

 

     5. صحت حسابداری خود را بهبود ببخشید

خطرات حسابداری با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر کمتر است زیرا تمام اطلاعات مالی مربوطه همه در یک مکان وارد می شوند. اگر مرتباً هزینه ها و درآمد خود را وارد می کنید و معاملات را دسته بندی می کنید ، می توانید هر زمان که بخواهید یک گزارش دقیق تهیه کنید.

نیازی نیست که شیوه های مختلف حسابداری ، فرمول ها یا میانبرها را بدانید همانطور که اگر از یک صفحه اکسل استفاده می کنید. تمام آنچه برای تهیه گزارش دقیق باید انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که بطور منظم درآمد و هزینه خود را وارد می کنید.

 

      6.نصب لازم نیست

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر بصورت آنلاین میزبانی می شود ، بنابراین نیازی به خرید برنامه ای برای نصب در رایانه ندارید.برخلاف سایر برنامه های نرم افزاری که باید با مجوزهای جداگانه روی هر رایانه نصب شوند ، دسترسی به cloud در یک مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه وجود دارد که می توانید در آن وارد حساب شوید. همچنین برای انجام کارهایی مانند ارتقا  نرم افزار یا رسیدگی به سایر موارد فنی ، در یک تیم IT داخلی صرفه جویی خواهید کرد.

    7. دسترسی به پشتیبانی فنی

مزیت عمده استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، دسترسی به پشتیبانی فنی است.شما می توانید از طریق تلفن یا چت به پشتیبانی فنی دسترسی پیدا کنید و به افراد حرفه ای فنی دسترسی سریع دسترسی پیدا کنید تا در هر مسئله ای که ممکن است با نرم افزار مبتنی بر ابر داشته باشید به شما کمک کنند. این امر می تواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شرکت شما شود زیرا شما مجبور نیستید یک نماینده داخلی IT را برای کار با این نرم افزار به کار بگیرید.

      8.دفتر خود را بدون کاغذ اداره کنید

هنگامی که شما امور مالی خود را اداره می کنید ،تمامی مدارک شما  جمع می شود و می تواند کاملاً یک چالش باشد. ثبت هزینه ها ، رسیدها و فاکتورها می تواند بسیار دشوار باشد. با استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، می توانید داده ها را از مدارک خود مستقیماً به ابر وارد کنید. انتقال این داده ها به داخل نرم افزار ، بدون ورق زدن مقالات ، به شما امکان می دهد در زمان واقعی از امور مالی راحت تر استفاده کنید. این به شما کمک می کند خطر خطاهای دستی یا از دست دادن داده های مهم را به حداقل برسانید و منجر به یک روش کارآمدتر برای مدیریت امور مالی خود شوید.

 

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر اقدامات امنیتی زیر را ارائه می دهد:

 

محل امن

کارکنان امنیتی

یک سرور پشتیبان گیری خودکار خارج از سایت

ممیزی های امنیتی منظم

سطح بالا نرم افزار امنیت دیجیتال با رمزگذاری ورودی و خروجی

شبکه های تفکیک شده متعدد

چندین روش احراز هویت کاربر داخلی

کارمندان اختصاصی ضد بدافزار

خدمات مشتری و پشتیبانی فنی

بروزرسانی های خودکار

ادامه مطلب

تفاوت بین مدیریت مالی و حسابداری مالی

اصطلاحات مدیریت مالی و حسابداری مالی ، زیرمجموعه  کلمه FINANCE هستند.

حسابداری مالی و مدیریت مالی دو کارکرد جداگانه مالی هستند که حسابداری مالی نیاز به گزارش معاملات مالی گذشته دارد ، از طرف دیگر ، مدیریت مالی نیاز به برنامه ریزی در مورد معاملات آینده دارد.

 

امور مالی چیست؟

امور مالی و مدیریت مالی هر دو حول تعدادی از فعالیت های تجاری و دولتی متمرکز شده اند. اساساً ، اصطلاح مالی به تمام امور مربوط به پول سازمان ، از بودجه بندی ، حفظ ترازنامه ، نظارت بر گردش سرمایه ، سرمایه گذاری ها ، ریسک های مالی و غیره گفته می شود.

 

مقدمه

تفاوت حسابداری مالی و مدیریت مالی:  

 

تفاوت اساسی بین حسابداری مالی و مدیریت مالی این است که حسابداری مالی فرآیند ثبت ، نگهداری و گزارش امور مالی شرکت است که موقعیت مالی مشخص شرکت را به تصویر می کشد ، در حالی که ، مدیریت مالی به مدیریت امور مالی و سرمایه گذاری فرصتهای افراد ، سازمانها و نهادهای دیگر اشاره دارد.

 

حسابداری مالی چیست؟

حسابداری مالی فرآیند اندازه گیری ، پردازش و ثبت معاملات مالی یک سازمان است. این فرآیند شامل جمع بندی ، تجزیه و تحلیل و ثبت چنین اطلاعاتی و گزارش آن به مدیریت ، طلبکاران ، سهامداران ، سرمایه گذاران و مقامات نظارتی است.

هدف اصلی حسابداری مالی گزارش اطلاعات مالی یا معاملات با استفاده از GAAP( اصول حسابداری عمومی پذیرفته شده) است.

مدیریت مالی در مدیریت امور مالی و منابع اقتصادی سازمان کمک می کند. این امر مستلزم مدیریت کارآمد فعالیتهای اقتصادی سازمان برای دستیابی به اهداف مالی کوتاه مدت و بلند مدت است. همچنین به مدیریت در تصمیم گیری بهتر مالی و سرمایه گذاری کمک می کند.

هدف اصلی مدیریت مالی تولید ثروت برای مشاغل و سرمایه گذاران ، به دست آوردن پول نقد و  حداکثر بازده  با استفاده از منابع سازمانی به طور موثر و کارآمد است.

تفاوت های اساسی حسابداری مالی و مدیریت مالی: 

 

در اینجا لیستی تجمعی از تفاوت بین حسابداری مالی و مدیریت مالی آورده شده است. حسابداری مالی در درجه اول بر گزارشگری متمرکز است در حالی که مدیریت مالی شامل داراییها و منابع شرکت و استفاده موثر آنهاست.

هدف اصلی حسابداری مالی ارائه اطلاعات مالی با استفاده از رویه ها و قوانین استاندارد است در حالی که هدف اصلی مدیریت مالی ایجاد ثروت ، پول نقد و بازده با استفاده موثر از دارایی های شرکت است.

حسابداری مالی اطلاعات مالی را به مدیریت ، طلبکاران ، سرمایه گذاران ، تحلیل گران و تنظیم کنندگان گزارش می دهد در حالی که مدیریت مالی توسط مدیریت شرکت برای پیش بینی آینده آن استفاده می شود.

حسابداری مالی شامل گزارش دادن معاملات مالی گذشته است ، از طرف دیگر ، مدیریت مالی شامل برنامه ریزی در مورد معاملات مالی آینده است.

 

حسابداری مالی و مدیریت مالی

هر دو این تخصص ها برای سازمانی در حد خودشان ضروری است. در حالی که هر دو بخشی از امور مالی هستند ، حسابداری مالی و مدیریت مالی تفاوت های خاص خود را دارند که آنها را از یکدیگر متمایز می کند. در حالی که حسابداری مالی حول گزارش دادن معاملات مالی می چرخد ​​، مدیریت مالی همه چیز در مورد مدیریت منابع شرکت برای مدیریت رشد در آینده است.

 

اگر می خواهید در هر یک از این حوزه ها شغلی موفق ایجاد کنید ، توصیه می شود که آموزش آنلاین مدیریت مالی را دنبال کنید. برای برنامه های آنلاین مدیریت مالی اینترنت را جستجو کنید ، یک مورد معتبر متناسب با بودجه خود پیدا کنید و کار خود را در زمینه امور مالی آغاز کنید. آموزش آنلاین مدیریت مالی به شما امکان می دهد در مورد جنبه های کلیدی دنیای مالی به صورت عملی اطلاعات کسب کنید و به شما کمک می کند تا نحوه مدیریت موثر این جهان را درک کنید.

ادامه مطلب