نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری چگونه است؟

انتخاب نرم افزار حسابداری با توجه به ویژگی های آن ها

پس از تصمیم گیری برای ساده کردن فرایندهای تجاری خود با نرم افزار حسابداری، شما باید بدانید که چگونه از نرم افزار حسابداری استفاده کنید تا تمام مزایای عالی آن را بدست آورید.

اولین قدم در استفاده از نرم افزار حسابداری، انتخاب نرم افزار حسابداری مورد نظر شماست

اگرچه همه نرم افزارهای حسابداری یکسان نیستند، اما ویژگیهای اساسی برای درک آنها وجود دارد.

برای یادگیری نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری در ادامه بخوانید.

 

 

نرم افزار های حسابداری باعث پیشرفت در کار های مدیریتی میشود

روش های استفاده از نرم افزار حسابداری

 

 

پردازش فاکتور:

نرم افزار حسابداری ابزاری عالی جهت استفاده برای ذخیره اطلاعات فاکتور است.

می توانید فاکتورهایی را به مشتریانی که به شما بدهکار هستند ایجاد و توزیع کنید.

و هنگامی که بدهی دارید می توانید فاکتورهای فروشنده را وارد کنید.

 

 

 

 مزیت های استفاده از فاکتور در نرم افزار حسابداری:

می توانید اطلاعاتی مانند نام مشتری، شماره فاکتور و تاریخ، تاریخ موعد،

محصول یا خدمات ارائه شده، مقدار، قیمت و حساب را وارد کنید.

می توانید فاکتور را چاپ کرده و از طریق ایمیل آن را به مشتری خود ارسال کنید.

فاکتورها به عنوان سوابق پولی که به شما بدهکار هستند عمل می کنند.

که به چه کسی بدهکار هستید و پرداخت فاکتور آسان تر می شود.

به طور معمول، اطلاعاتی مانند نام فروشنده، شماره فاکتور و تاریخ،

تاریخ موعد، حساب، میزان و توضیحات وارد می کنید.

هنگام دریافت فاکتور ، باید آن را وارد نرم افزار کنید. این سابقه ای را به شما می دهد که بدانید به چه کسی بدهکار هستیم

پردازش فاکتور

مو ضوعات مرتبط: مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری

هزینه ها و درآمد را پیگیری کنید:

نرم افزار حسابداری شما به شما امکان می دهد هزینه ها و درآمد را ردیابی کنید.

هنگامی که مبلغی را پرداخت می کنید یا دریافت می کنید، نرم افزار حسابداری شما ترازوی جدید

از میزان بدهکاری را به شما نشان می دهد.

برای داشتن سوابق دقیق مالی، باید هزینه های مدیون و درآمد بدهی خود را بدانید.

اگر از حسابداری تعهدی استفاده می کنید، نرم افزار شما باید حساب های دریافتنی آسان

و ردیابی قابل پرداخت را با استفاده آسان داشته باشد.

استفاده از فاکتورهای فروشنده به شما امکان می دهد میزان هزینه های خود را پیگیری کنید.

هنگامی که لیستی از فروشندگان مختلفی که به آنها مدیون پول هستید،

می توانید گزارش های فاکتور پرداخت نشده را برای سنجش هزینه های تجاری خود مشاهده کنید.

با توجه به تعداد فاکتورهای مشتری پرداخت نشده می توانید میزان درآمد خود را پیگیری کنید.

بعد از ایجاد و ارسال فاکتورها به مشتریان ، می توانید از میزان درآمد کسب و کار خود ایده بهتری بگیرید.

 

پیگیری هزینه ها و درامد

موضوعات مرتبط :حسابداری مالی

 

روش فروشندگی با نرم افزار حسابداری:

نرم افزار حسابداری این امکان را به شما می دهد که به راحتی پرداخت کنید.

از آنجا که فاکتورهای شما در نرم افزار شما ذخیره می شود ، می دانید

که به هر فروشنده چقدر بدهکار هستید. این روند پرداخت را ساده می کند.

فروشنده ای را که می خواهید پرداخت کنید ، تاریخ ، مبلغ پرداخت و حساب را انتخاب کنید.

سپس ، یک چک را چاپ کنید. این فرآیند را برای شما خودکار می کند ،

بنابراین نیازی به چک کردن دست نوشته ها نیست. و دقیقاً می دانید

بدون نیاز به فاکتورها یا یادداشت های کاغذی به چه میزان مدیون هستید.

 

 

نرم افزار حسابداری این امکان را به شما می دهد که به راحتی پرداخت کنید.

فروشندگی با نرم افزار حسابداری

 

صورتهای مالی را سازماندهی کنید

استفاده از نرم افزار حسابداری به شما امکان دسترسی فوری به گزارش های مالی خود را می دهد.

شما می توانید صورت درآمد (سود و زیان) و ترازنامه را در نرم افزار خود مشاهده کنید.

به سادگی تاریخ دوره ای را که می خواهید مشاهده کنید انتخاب کنید.

تا زمانی که نرم افزار شما درآمد و هزینه شرکت شما را ردیابی کند ،

این گزارش را برای شما تولید می کند. شما خودتان نیازی به اظهارنظر ندارید.

ذخیره صورتهای مالی در نرم افزار شما از سوابق گمشده جلوگیری می کند.

پرونده های کاغذی می توانند به راحتی آسیب دیده یا از بین بروند و شما را از بین ببرد.

با نرم افزار حسابداری آنلاین ، اطلاعات شما ایمن است. اگر شغل شما حسابرسی شده است ،

شما به پرونده های خود سریع دسترسی دارید.

 

 

 

 

 

 

 

ادامه مطلب

مزیت های استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

مزیت استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

استفاده از نرم افزار های حسابداری مزایای بسیاری دارد.

در تمام جهان. تعداد زیادی از افراد می توانند از نرم افزارهای حسابداری بهره ببرند.

دامنه حسابداری رایانه ای روز به روز بیشتر  شکوفا می شود زیراقیمت ها کاهش یافته

و به تدریج استفاده از نرم افزار حتی برای افرادی که از حسابداری اطلاع ندارند ،

آسان تر شده است.و حتی بعضی نرم افزار های رایگان نیز وجود دارد که می توان بدون هزینه ای خاص آن از آن استفاده کرد

مزایای-نرمافزار-حسابداری

Accounting-software-benefit

 نرم افزارهای حسابداری مرتبط با مشاغل چگونه است؟

برای هر مشاغل خاص ، بسته های نرم افزار حسابداری  مرتبط با آن شغل وجود دارد،

برای مثال برای تهیه نسخه های پزشک ، ساخت و ساز و انواع روشهای مشاوره ارائه می شود،

نرم افزار های  حسابداری به شما کمک میکنند که در کار خود سرعت عمل بیشتری داشته باشید .

استفاده از نرم افزار های حسابداری به  اینصورت است که فرد یا افراد تجارت خود را اداره می کنند

و راه اندازی کار خود را   مطابق بسته های نرم افزاری حسابداری تنظیم می کنند.

مزایای-نرمافزار-حسابداری

Accounting-software-benefit

 

 

استفاده از نرم افزارهای حسابداری در شرکت ها

 

و همچنین حفظ تعهدات تجاری در مورد عناصر ظریف مرتبط با پول را برای بسیاری از افراد امکان پذیر میکند

شرکت ها، موسسات، فروشگاه ها، اداره ها و… با استفاده از نرم افزار های حسابداری قادر خواهند بود

که بدون برنامه نویسی خاص طبق بودجه خود کسب و کار خود را اداره کنند .

برخورداری از مشاغل بدون کمک برنامه نویس حسابداری بسیار خسته کننده تر است.

صرفه جویی در زمان با نرم افزار حسابداری:

 

با یک بسته حسابداری رایانه ای ، اسناد تجاری پایان بخش جلو و سوابق معامله برگشتی به طور همزمان تکمیل می شوند.

به عنوان مثال ، می توانید فاکتورهای مشتری ایجاد کنید ، سپرده های بانکی را تهیه کرده و چک هایی را در برنامه بنویسید ،

با این مزیت اضافه شده که سیستم هر تراکنش را برای شما ثبت می کند.

یک نرم افزار  حسابداری می تواندچندین کار حسابداری شما را در چند مرتبه مدیریت کند.

 

مزایای-نرمافزار-حسابداری

Accounting-software-benefit

 

صورت های مالی با  استفاده  از نرم افزار حسابداری:

در یک چارچوب حسابداری دستی ، سوابق کلی به پایان سال تنظیم می شود و هر پرونده را تصفیه می کند

تا ترتیبی را برای اعلامیه های مربوط به پول برای اهداف ارزیابی و مدیریت تهیه کند.

در یک چارچوب حسابداری الکترونیکی ، مفروضات پولی برای هر چهارچوب زمانی می تواند

با ضربه محکم و ناگهانی از گرفتن ایجاد شود. این کار به یک مدیر تجارت امکان می دهد تا پیوسته

در مورد  جنبه پولی سازمان تحقیق کند و نگرانی های خود را قبل از اینکه خطرناک شود ، برطرف کند.

 

کاهش هزینه های کل:

مزایای حاصل از سرعت و کارایی نرم افزار حسابداری اغلب با کاهش هزینه های کلی همراه است.

استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این امکان را می دهد

تا در یک زمان معین کارهای بیشتری انجام دهند ، به طور بالقوه به این معنی که به یک تیم کوچکتر در کل نیاز دارند.

 

گزارش های دقیقی ارائه می دهد

نرم افزار حسابداری به مشاغل کمک می کند تا اطلاعات مالی به موقع و دقیق مالی را به اعضای لازم کارمندان ارائه دهند.

به عنوان مثال ، فرض کنید مدیر مالی یک شرکت به گزارش گردش مالی نیاز دارد تا طی دو ساعت به جلسه برسد.

بسیاری از سیستم های نرم افزاری حسابداری دارای ماژول های گزارشگری داخلی هستند

که به کاربران امکان می دهد با پر کردن فرم یا کلیک بر روی یک دکمه ، این نوع گزارش ها را ایجاد کنند.

با این حال ، ایجاد چنین گزارشی به صورت دستی یک فرایند وقت گیر است.

 

برای دیدن مقاله های بیشتر از این قسمت استفاده کنید

کلمات کلیدی را کجا پیدا کنیم

حسابداری  مالی چیست؟

 

 

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری(ژانیا)

نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری(ژانیا)

بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری با آخرین تکنولوژی برنامه نویسی و مهندسی

متناسب با نیاز های هر کسب و کار

روش امور حسابداری چیست؟

روش امورحسابداری به قوانینی گفته می شود

که یک شرکت در گزارش درآمدهاو هزینه ها از آن پیروی می کند.

دو روش اصلی عبارتند از حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی.

حسابداری نقدی درآمد و هزینه های دریافت و هزینه را گزارش می کند.

حسابداری تعهدی آنها را به عنوان بدست آورده و تحمیل گزارش می کند.

 

 آموزش امور حسابداری و مدیریت هزینه ها :

در این آموزش قصد داریم لیست امور حسابداری را برای شما شرح دهیم
پس از وارد شدن به لیست منوی حسابداری و انتخاب هزینه ها صفحه ی مورد نظر برای شما باز میشود
و شما میتوانید اطلاعات خواسته شده را در قسمت بخش، سند و توضیحات تکمیل کنید
درقسمت شرح حساب ما میتوانیم حساب خود را مشاهده کنیم
نرم افزار حسابداری ژانیا

نبودن حساب ایجاد شده در قسمت سند در نرم افزار حسابداری(ژانیا) :

در صورتیکه حسابی که شما ایجاد کرده اید در این قسمت وجود نداشت
میتوانید در قسمت منوی حساب و در زیر منوی تعریف حساب، حساب مورد نظر خود را تعریف کنیم
ما میتوانیم پس از وارد شدن به قسمت تعریف حساب و انتخاب قسمت هزینه و وارد شدن گزینه هزینه های جاری و برای مثال وارد شدن
به قسمت هزینه بانکی و زدن روی دکمه جدید، یک مورد دلخواه از هزینه ها را مانند کارمزد بانکی را وارد کنید
و آن را در قسمت شرح حساب، در منوی حسابداری مشاهده کنید
و در نهایت با انتخاب شیوه پرداخت مثل نقدی، کارتخوان و یا اعتباری و زدن روی دکمه ی ذخیره و بستن هزینه ی مورد نظر را ثبت کنید
در زیر منوی پرداخت بدهی و دریافت طلب هم  میتوانید
با انتخاب هر کدام از آن ها و تکمیل اطلاعات خواسته شده
و زدن دکمه ی ذخیره و بستن اطلاعات مورد نظر مان را ثبت می کنیم

موضوعات مرتبط: آموزش کنسول فروش نرم افزار حسابداری 

آموزش ثبت سند ساده و مرکب در نرم افزار حسابداری

آموزش ارسال کالا  به ترازو در  نرم افزار حسابداری

ادامه مطلب

ثبت سند حسابداری ساده و مرکب

ثبت سند حسابداری

بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری با آخرین تکنولوژی برنامه نویسی و مهندسی نرم افزار

متناسب با نیاز های هر کسب و کار

در این قسمت می خواهیم ثبت سند حسابداری به صورت ساده و مرکب را به شما آموزش دهیم.

تفاوت ثبت سند ساده با ثبت مرکب در نرم افزار حسابداری:

در روش ساده باید به ازای هر ردیف یک ردیف متناظر را ایجاد کرد .

برای مثال به ازای هر حساب بدهکار باید یک حساب بستانکار با همان مانده ایجاد کرد .

اما در حساب مرکب ما می توانیم

به ازای هر حساب بدهکار یک یا چند حساب بستانکار یا برعکس ایجاد کرد برای ثبت ساده از زیر منوی حسابداری گزینه ثبت ساده را انتخاب می کنیم

تا صفحه مربوطه برای شما باز شود .

پس از پر کردن اطلاعات یک حساب بدهکار را انتخاب و متناسب با آن یک حساب بستانکار را معین می کنیم می توانیم ردیف های دیگری را هم اضافه و درآخر روی دکمه ی ثبت می زنیم .

تفاوت ثبت سند ساده با ثبت مرکب در نرم افزار حسابداری

ثبت سند مرکب در نرم افزار حسابداری :

حالا نوبت آموزش ثبت مرکب هست که منوی امور حسابداری از قسمت اسناد ثبت مرکب را انتخاب می کنیم

در این سند یکسری حساب ها را به عنوان حساب بدهکار ثبت با یک یا چند حساب بستانکار این سند را تراز می کنیم.

اگر مجموع حساب های بدهکار و بستانکار با هم تراز نباشند اجازه ی ثبت به شما داده نخواهد شد.

 

تعریف سند ساده:

سند ساده سندی است که تنها دارای دو آرتیکل یعنی یک آرتیکل در سمت بدهکار و یک آرتیکل در سمت بستانکار می باشد

تعریف سند مرکب:

سند مرکب سندی است که تعداد آرتیک های آن از دو مورد بیشتر است.

برخی مزیت های ثبت سند مرکب:

کاهش تعداد اسناد حسابداری به صورتی که می توان تمام رویدادهای یک روز را در یک سند روزانه ثبت نمود.

صرفه جویی در مصرف کاغذ (قابل توجه علاقمندان به محیط زیست)

نرم-افزار-حسابداری

معایب ثبت سند مرکب:

در صورت ثبت دستی در نرم افزارها، تحلیل و ثبت رویداد ها به راحتی ثبت های ساده نیست.

موضوعات مرتبط:

مزیت استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری ژانیا

همچنین می توانید مطالعه کنید:

ثبت سند حسابداری دستی

ادامه مطلب

ارسال کالا به ترازو در نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا (نسخه رولت)

ارسال کالا به ترازو در نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا (نسخه رولت)

بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری با آخرین تکنولوژی برنامه نویسی و مهندسی نرم افزار متناسب با نیاز های هر کسب و کار

برای مشاهده آموزش ارسال کالا به ترازو بر روی فیلم زیر کلیک کنید :

 

ارسال کالا به ترازو های radin و dibal

در این قسمت قصد داریم ارسال کالا به ترازو های radin و dibal را به شما آموزش دهیم

برای این کار ابتدا باید ترازو را تعریف کنید

که با ورود به منوی سایر اطلاعات و زیر منوی سخت افزار های جانبی بر روی دستگاه ترازو کلیک می کنیم.

در قسمت نوع ترازو، یکی از انواع ترازو هایی که به صورت آنلاین می توانند

به سیستم ما متصل شوند را انتخاب می کنیم

برای مثال با انتخاب ترازو رادین و پس از پر کردن قسمت انبار کد ترازو آی پی و فیلد پورت که به صورت پییش فرض برای ترازوی رادین ۸۸۹۹ است

و همچنین آی پی سرور که همان آی پی سیستم نرم افزار ژانیا روی آن نصب شده است

و در تنظیمات به عنوان آی پی سرور ترازو  انتخاب شده است

و زدن دکمه جدید ما یک ترازو را برای این نرم افزار تعریف کرده‌ایم

همچنین با انتخاب ترازوی دیبال و پرکردن فیلد های انبار کد ترازو آی پی دی بال و پرت های دریافت و ارسال و در نهایت آیپی سرورکه همانطور که قبلا گفته شده در واقع همان آی پی سیستم شماست

و زدن دکمه ذخیره ما یک ترازو با نام دیبال را برای نرم افزار طراحی کرده ایم

پس از تعریف ترازوهای مورد نظر باید یکسری تنظیمات را قبل از ارسال کالا به ترازو انجام که با ورود به آیکون تنظیمات و انتخاب زیرمنوی سیستم استفاده جهت سرور ترازوی مورد نظر را مورد انتخاب قرار می هیم.

و پس از ذخیره آن با ورود به قسمت ترازو و بارکد وزنی گزینه های بارکد تفکیکی و تجمیعی را مشاهده می‌کنیم

که برای ارتباط آفلاین نرم‌افزار با ترازو بارکد تفکیکی را انتخاب و با توجه به فرمت چپ بارکد در ترازو می‌توانیم فیلد های مورد نظر را انتخاب کنیم

و بارکد آن را ذر نرم افزار بخوانیم

ارتباط نرم افزار با ترازو به صورت آنلاین

و در صورتی که بخواهیم به صورت آنلاین ارتباط نرم‌افزار را با ترازو برقرار کنیم.

بارکد تجمیعی را میزنیم و انتخاب یکی از ترازو های مورد نظر ما می توانیم

با توجه به فرمت بارکد فیلدهای مورد را وارد کنیم و با زدن دکمه ذخیره این اطلاعات را ثبت کنیم

حالا با انتخاب منوی کالا و خدمات و زیر منوی ارسال کالا به ترازو وارد صفحه مورد نظر می شویم

در قسمت دستگاه ترازو، ترازو هایی را که تعریف کرده ایم را میتوانیم مشاهده کنیم

و پس از انتخاب ترازوی مورد نظر و با انتخاب کالایی که قصد داریم

به ترازو منتقل کنیم و با ارسال و زدن دکمه ارسال به ترازو، این کالاها به ترازوی مربوطه منتقل می شود

 مطلب مرتبط :فاکتورخرید و فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا

مطلب مرتبط :مزیت های استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

مطلب مرتبط :حسابداری مالی(Financial accounting)چیست؟

مطلب مرتبط : نرم افزار حسابداری ژانیا

ادامه مطلب

اعمال تخفیف در نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا

 اعمال تخفیف در نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا

اعمال تخفیف برای نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا - بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری 

 

اعمال تخفیف برای نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا – بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری

با آخرین تکنولوژی برنامه نویسی و مهندسی نرم افزار متناسب با نیاز های هر کسب و کار

 

برای مشاهده  آموزش تخفیف ها نرم افزار حسابداری ژانیا بر روی فیلم زیر کلیک کنید:

 

در این آموزش قصد داریم انواع تخفیف ها را برای شما شرح دهیم

می توانید پس از ورود به امور مشتریان و انتخاب زیرمنوی گروه تخفیفات،

صفحه مورد نظر برای ما باز می شود که با انتخاب یک نمایندگی

شعبه شرح تخفیف هاو تعیین یک درصد یا پیش فرض و زدن کلید

ذخیره و بستن یک گروه تخفیف را برای نرم افزار حسابداری ایجاد کنیم

سپس با دادن مبلغی دلخواه برای هر یک از گروه های تعریف شده در فیلد

سطوح قیمت بروی کالا و اختصاص دادن یک گروه تخفیف برای مشتری ها

ما می توانیم این تغییرات را در هنگام فروش با انتخاب یک کالا و مشتری مورد نظر مشاهده کنیم

اگر بخواهیم تخفیفات ما شامل یک بازه زمانی خاص باشد

در از منوی امور مشتریان وزیرمنوی تخفیفات دوره ای و با انتخاب کالاهای مورد نظر و

دادن یک مقدار دلخواه درصد یا مبلغ تخفیف را مشخص کنید.

سپس با پرکردن فیلدهای نمایندگی و شعب انبار شرح تاریخ شروع و پایان یک بازه زمانی خاص.

را برای تخفیف ها در نظر بگیریم و در پایان با زدن کلید ذخیره و بستن این اطلاعات را ثبت کنیم

برای اختصاص دادن تخفیفات پلکانی  به کالا از قسمت منوی امور مشتریان

زیر منوی تخفیفات پلکانی را انتخاب کنید

سپس با پر کردن فیلدها نمایندگی و شعب و گروه تخفیفات و اختصاص دادن

مبلغ دلخواه مثلاً از ۱۰۰ هزار تومان تا ۲۰۰ هزار تومان و

تعیین درصد مشخص برای کالا و زدن کلید ذخیره و بستن اطلاعات را ثبت می‌کنیم

برای فعال و غیر فعال سازی تخفیفات تنظیمات آیکون تنظیمات در بالای صفحه رفته و

گزینه منو تخفیفات را انتخاب میکنیم

در صفحه باز شده انواع تخفیف ها را مشاهده می کنید و می توانید آنها را

فعال یا غیر فعال کنید همچنین اولویت تخفیفات در این قسمت مشاهده می کنید

 

برای آشنایی بیشتر با نرم افزار حسابداری ژانیا به لینک های زیر مراجعه کنید:

آموزش شروع به کار نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا

نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری(ژانیا)

 

برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه کنید:

ادامه مطلب

اطلاعات بیشتر آموزش شروع به کار نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا

آموزش شروع به کار نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا – بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری

با آخرین تکنولوژی برنامه نویسی و مهندسی نرم افزار متناسب با نیاز های هر کسب و کار

برای مشاهده آموزش شروع به کار نزم افزار بر روی فیلم زیر کلیک کنید :

 

ادامه مطلب