رابط کاربر گرافیکی چیست؟

رابط کاربری گرافیکی که در اواخر دهه 1970 توسط آزمایشگاه تحقیقاتی زیراکس پالو آلتو توسعه یافت و به صورت تجاری در سیستم عامل های ویندوز مکینتاش و مایکروسافت مستقر شد ، به عنوان پاسخی به مشکل عدم کارایی در واسط های خط فرمان مبتنی بر متن اولیه طراحی شده است.

رابط های کاربر گرافیکی به استاندارد طراحی کاربر محور در برنامه نویسی نرم افزار تبدیل می شوند و به کاربران امکان کار بصری کامپیوتر و سایر دستگاه های الکترونیکی را از طریق دستکاری مستقیم آیکون های گرافیکی مانند دکمه ها ، نوارهای پیمایش ، پنجره ها ، زبانه ها ، منوها ، مکان نما می دهند.  بسیاری از رابط های کاربری گرافیکی مدرن از ویژگی های تعامل صفحه لمسی و فرمان صوتی برخوردار هستند.

 

رابط کاربری گرافیکی چگونه کار می کند؟

اصول طراحی رابط کاربری گرافیکی مطابق با الگوی نرم افزاری مدل-مشاهده-کنترل کننده است ، که نمایش های داخلی اطلاعات را از نحوه ارائه اطلاعات به کاربر جدا می کند ، در نتیجه یک پلت فرم ایجاد می شود که در آن به کاربران نشان داده می شود که چه عملکردهایی ممکن است نه نیاز به ورودی کدهای دستور کاربران با دستکاری ابزارک های تصویری ، که برای پاسخگویی متناسب با نوع داده های نگهداری شده آنها پشتیبانی می شوند و اقدامات لازم برای تکمیل وظیفه کاربر را پشتیبانی می کنند ، با اطلاعات ارتباط برقرار می کنند.

به دلیل ماهیت مستقل بودن رابط های کاربری گرافیکی از عملکردهای برنامه ، ممکن است ظاهر یا “پوسته” سیستم عامل یا نرم افزار کاربردی مجدداً طراحی شود. برنامه ها معمولاً عناصر نمایشگر رابط کاربری گرافیکی منحصر به فرد خود را علاوه بر عناصر رابط کاربر گرافیکی که از قبل در سیستم عامل موجود وجود دارد ، پیاده سازی می کنند. یک رابط کاربری گرافیکی معمولی همچنین شامل قالب های استاندارد برای نمایش گرافیک و متن است ، به اشتراک گذاری داده ها بین برنامه های تحت نرم افزار طراحی رابط کاربر گرافیکی مشترک امکان پذیر است.

مثالی کاربردی

صفحه نمایش زیر، مثالی از GUI است. اگر بخواهید روی این صفحه با اپلیکیشن خاصی کار کنید، باید رویش با کمک نشانگر ماوس کلیک کنید. مثلا برای تماشای فیلم از برنامه kmplayer استفاده میکنید. حالا اگر رابط کاربری گرافیکی روی این سیستم وجود نداشت، چه کار باید می‌کردیم؟

desktop-mp3player

بهترین زبان برنامه نویسی برای رابط های گرافیکی کاربر

در حالی که چندین زبان برنامه نویسی بصری مختلف با مزایای منحصر به فرد خود برای توسعه یک طراحی رابط کاربر گرافیکی وجود دارد ، #C یا Java به دلیل توانایی اجرای همزمان رابط گرافیکی در مرورگر و به عنوان یک برنامه دسکتاپ ، گزینه های برگزیده در نظر گرفته می شوند. گزینه های دیگر شامل پایتون ، HTML5 / Javascript و C++ / C  است.

 

تفاوت بین رابط کاربری کاراکتر و رابط کاربری گرافیکی

رابط کاربری کاراکتر ، که به عنوان رابط کاربری خط فرمان یا رابط کاربری غیر گرافیکی نیز شناخته می شود ، به استفاده از دستورات متنی که توسط یک مفسر خط فرمان مدیریت می شوند ، برای برقراری ارتباط با یک برنامه رایانه ای اشاره دارد. معمولاً توسعه دهندگان نرم افزار و مدیران سیستم برای پیکربندی ماشین ها ، مدیریت پرونده های رایانه و دسترسی به ویژگی های برنامه که در غیر این صورت در رابط کاربری گرافیکی در دسترس نیستند ، به رابط های خط فرمان متکی هستند.

رابط های کاربری کاراکتر از اتوماسیون و اسکریپت نویسی پشتیبانی می کنند و تمایل دارند کنترل  بیشتر و سطح بالاتری از عملکرد رابط کاربری گرافیکی را فراهم کنند. در حالی که رابط کاربری کاراکتر روش اصلی کار با رایانه ها از دهه 1980 بود ، اکثر دستگاه های الکترونیکی مدرن به رابط های گرافیکی بصری مجهز شده اند و به طور معمول کاربر عادی دلیلی برای دسترسی به  رایانه نخواهد داشت.

 

تفاوت بین رابط کاربری وب و رابط کاربری گرافیکی

رابط کاربری وب یا رابط کاربری گرافیکی مبتنی بر وب ، به تعامل بین کاربر و نرم افزاری که در وب سرور اجرا می شود ، اشاره دارد که رابط کاربری آن مرورگر وب و صفحه وب بارگیری و ارائه شده است. فناوری هایی مانند Flash ، Java ، JavaScript و Silverlight تعاملاتی مانند کشیدن و رها کردن  ، پخش صدا ، طراحی روی صفحه و دسترسی به صفحه کلید و ماوس را فعال می کنند.

رابط های کاربری گرافیکی وب مستقل از پلتفرم هستند ، به نصب و توسعه نرم افزار جداگانه ای نیاز ندارند ، به دلیل ماهیت وابسته نبودن کاربر برای به روزرسانی به راحتی به روز می شوند و نظارت می شوند ، تجربه UI پر جنب و جوش را فراهم می کنند و هزینه کمی دارند و فقط به اترنت نیاز دارند یا اتصال رابط WiFi.

 

آیا OmniSci راه حل های رابط کاربری گرافیکی ارائه می دهد؟

مزایای تجسم در محاسبات در ماهیت بصری رابط های کاربر گرافیکی مشهود است. تجسم و تعامل نیز عناصر مفیدی در تجزیه و تحلیل داده ها هستند. OmniSci Immerse یک بستر تجسم داده مبتنی بر مرورگر است که بصورت یکپارچه با فناوری های سمت سرور OmniSci ، OmniSciDB و Render کار می کند ، یک بستر بصری تعاملی را فراهم می کند که باعث کاهش زمان بینش می شود و توانایی تحلیلگر را در یافتن بینش های پنهان شده به طرز چشمگیری گسترش می دهد.

 

ادامه مطلب

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) چیست؟

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) فرایندی است که شرکتها برای مدیریت و ادغام قسمتهای مهم مشاغل خود استفاده می کنند. بسیاری از برنامه های نرم افزاری ERP برای شرکت ها مهم هستند زیرا با ادغام تمام فرایندهای مورد نیاز برای اجرای شرکت های خود با یک سیستم واحد ، به آنها در اجرای برنامه ریزی منابع کمک می کنند. یک سیستم نرم افزاری ERP همچنین می تواند برنامه ریزی ، خرید موجودی کالا ، فروش ، بازاریابی ، امور مالی ، منابع انسانی و موارد دیگر را ادغام کند.

درک برنامه ریزی منابع سازمانی

یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی را مانند چسبی بدانید که سیستم های مختلف رایانه ای را برای یک سازمان بزرگ بهم متصل می کند. بدون یک برنامه ERP ، هر بخش سیستم خود را برای کارهای خاص خود بهینه می کند. با استفاده از نرم افزار ERP ، هر بخش هنوز سیستم خود را دارد ، اما همه سیستم ها از طریق یک برنامه با یک رابط قابل دسترسی هستند.

برنامه های ERP همچنین به بخشهای مختلف امکان ارتباط و اشتراک اطلاعات با سایر شرکت را می دهند. این اطلاعات مربوط به فعالیت و وضعیت بخشهای مختلف را جمع آوری می کند ، و این اطلاعات را در دسترس سایر قسمتها قرار می دهد ، جایی که می تواند به طور مولد مورد استفاده قرار گیرد.

برنامه های ERP می توانند با پیوند دادن اطلاعات مربوط به تولید ، امور مالی ، توزیع و منابع انسانی به یکدیگر ، به یک شرکت کمک کنند تا از خود آگاهی بیشتری کسب کند. از آنجا که فناوری های مختلفی را که هر بخش از تجارت از آنها استفاده می کند متصل می کند ، یک برنامه ERP می تواند فناوری تکراری و ناسازگار پر هزینه را از بین ببرد. این فرآیند اغلب حساب های قابل پرداخت ، سیستم های کنترل سهام ، سیستم های نظارت بر سفارش و پایگاه داده مشتری را در یک سیستم ادغام می کند. پیشنهادهای ERP طی سالها از مدلهای نرم افزاری سنتی که از سرورهای کلاینت فیزیکی استفاده می کنند تا نرم افزارهای مبتنی بر cloud که دسترسی از راه دور و مبتنی بر وب را ارائه می دهند ، تکامل یافته اند.

 

مزایای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)

مشاغل به دلایل مختلف از جمله گسترش کار ، کاهش هزینه ها و بهبود عملیات ، از برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) استفاده می کنند. مزایایی که یک شرکت جستجو و تحقق می یابد ممکن است با شرکت دیگر متفاوت باشد. با این حال ، موارد قابل توجه وجود دارد.یکپارچه سازی و خودکارسازی فرایندهای تجاری ، از بین رفتن کارها ، بهبود دقت و بهبود بهره وری را به همراه دارد. بخشهایی که دارای فرایندهای متصل به هم هستند اکنون می توانند کار را برای دستیابی به نتایج سریعتر و بهتر همزمان کنند.

 

برخی از مشاغل از گزارش پیشرفته داده های زمان واقعی از یک سیستم سود می برند. گزارش دقیق و کامل به شرکت ها کمک می کند تا برنامه ریزی کافی ، برنامه ریزی ، بودجه ، پیش بینی و ارتباط وضعیت عملیات را با سازمان و اشخاص ذینفع مانند سهامداران انجام دهند. یکپارچه سازی و خودکارسازی فرایندهای تجاری ، از بین رفتن کارها ، بهبود دقت و بهبود بهره وری را به همراه دارد. بخشهایی که دارای فرایندهای متصل به هم هستند اکنون می توانند کار را برای دستیابی به نتایج سریعتر و بهتر همزمان کنند.

برخی از مشاغل از گزارش پیشرفته داده های زمان واقعی از یک سیستم واحد منفعت می برند. گزارش دقیق و کامل به شرکت ها کمک می کند تا برنامه ریزی کافی ، برنامه ریزی ، بودجه ، پیش بینی و ارتباط وضعیت عملیات را با سازمان و اشخاص ذینفع مانند سهامداران انجام دهند.

ERP به مشاغل اجازه می دهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز مشتریان ، فروشندگان و شرکای تجاری دسترسی پیدا کنند ، این امر به بهبود رضایت مشتری و کارمند ، نرخ پاسخ سریعتر و افزایش دقت کمک می کند. هزینه های مرتبط اغلب با کارایی کارآمد شرکت کاهش می یابد. دپارتمان ها بهتر قادرند به همکاری و اشتراک دانش هستند. نیروی کار تازه هم افزایی می تواند بهره وری و رضایت کارکنان را بهبود بخشد زیرا کارمندان بهتر می توانند ببینند که هر گروه عملکردی چگونه به مأموریت و چشم انداز شرکت کمک می کند. همچنین ، کارهای دستی و دستی حذف می شوند ، به کارمندان اجازه می دهد زمان خود را به کارهای معنادارتر اختصاص دهند.

 

ارائه دهندگان راه حل های ERP

برخی از شرکت های آشنا در نرم افزار ERP پیشرو هستند. شرکت اوراکل (ORCL) در ابتدا یک پایگاه داده رابطه ای ارائه می داد که با نرم افزار ERP توسعه یافته توسط SAP (SAP) قبل از ورود به بازار گسترده تر شرکت در اوایل دهه 2000 ادغام شده بود. مایکروسافت (MSFT) مدت هاست که پیشرو در صنعت است و بسیاری از مشتریان از چندین برنامه نرم افزاری شرکت استفاده می کنند.

 

ERP چیست و چگونه کار می کند؟

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) متشکل از فناوری ها و سیستم هایی است که شرکت ها برای مدیریت و ادغام فرایندهای اصلی کسب و کار خود استفاده می کنند. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی راه حل های تک سیستم را در اختیار شما قرار می دهد که فرایندها را در سراسر تجارت ادغام می کند. چنین برنامه هایی این امکان را برای کاربران فراهم می کند تا در یک رابط واحد تعامل داشته باشند ، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و همکاری بین عملکردی را امکان پذیر کنند.

 

نمونه ای از ERP چیست؟

با انفجار اینترنت اشیا ((اینترنت اشیا)) ،  برنامه های مبتنی بر اینترنت یا ابری در حال افزایش هستند. در نتیجه ، شرکتهای بیشتری از سیستمهای ERP در محل دور می شوند تا سیستم ERP چابک تر و مبتنی بر ابر را مدیریت کنند و توسط میزبان یا فروشنده مدیریت و نگهداری شوند. اوراکل ، که به طور گسترده ای در صنعت فناوری شناخته شده است ، چندین محصول ERP مبتنی بر ابر را ارائه می دهد که توسط بسیاری از مارک های خانگی مانند FedEx ، Blue Cross و Blue Shield استفاده می شود.

 

مزایای ERP چیست؟

ERP جریان آزاد ارتباطات را در سراسر سازمان ارتقا می دهد و منجر به افزایش هم افزایی بین حوزه های مختلف تجاری ، افزایش کارآیی همزمان با ساده سازی فرایندها و دسترسی آسان به اطلاعات برای افرادی که به آن نیاز دارند ، می شود.. ممکن است اتخاذ ERP کاری پرهزینه باشد ، اما بازگشت سریع سرمایه (ROI) ممکن است به سرعت حاصل شود. مطمئناً ، مزایای تحقق یافته (به عنوان مثال ، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های اداری) ممکن است بسیار بیشتر از هزینه های معرفی ERP باشد.

 

سیستم ERP باید شامل چه مواردی باشد؟

اجزای سیستم ERP به نیازهای سازمان بستگی دارد. با این حال ، ویژگی های اصلی وجود دارد که هر ERP باید شامل شود. یک سیستم ERP باید خودکار باشد – برای کاهش خطاها – و انعطاف پذیر باشد ، و با تغییر یا رشد شرکت تغییرات را ایجاد کند. افراد بیشتری متحرک هستند. بنابراین ، سیستم عامل ERP باید به کاربران اجازه دهد از طریق دستگاه های تلفن همراه خود به آن دسترسی پیدا کنند. در آخر اینکه ، یک سیستم ERP باید ابزاری را برای بهره وری مورد تجزیه و تحلیل و اندازه گیری قرار دهد. ابزارهای دیگر را می توان در داخل سیستم برای بهبود توانایی های شرکت ادغام کرد.

 

ادامه مطلب

5 مزایای حسابداری ابر برای کسب و کار کوچک

حسابداری کلید مدیریت امور مالی و دفترداری در یک تجارت است. راه آسان برای مدیریت امور اقتصادی استفاده از ابزارهای موجود در بازار است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا جریان نقدینگی را مدیریت کنید ، فاکتور تولید کنید ، یک تجارت آماده حسابرسی داشته باشید و برای زمان مالیات آماده شوید. این ابزارها مدیریت مشاغل کوچک شما را آسان و ساده می کنند. نرم افزارهای گران قیمت برای شرکتهای کوچک توصیه نمی شود زیرا آنها نیاز به مدیریت عملیات ساده حسابداری دارند. نرم افزار حسابداری ابری ساده است و بسته های ویژه ای برای مشاغل کوچک طراحی شده است. این موارد به صورت آنلاین در دسترس هستند و کارهای حسابداری مانند دفترداری ، تاریخ خرید و موجودی کالا را ساده می کنند. فروشنده برنامه ، بروزرسانی نسخه های جدید و خدمات ذخیره اطلاعات پشتیبان را فراهم می کند.

حسابداری ابر:

حسابداری ابری همان حسابداری سنتی است و رویه حسابداری بر روی نرم افزار حسابداری انجام می شود. نرم افزار حسابداری ابری ، مانند مدل تجاری SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) ، روی سرورهای از راه دور میزبانی می شود. داده ها به “ابر” به سرور ارسال می شوند و در آنجا پردازش می شوند و برای کاربر ارسال می شوند. همه عملکردهای برنامه خارج از سایت ، در فضای ابری و نه روی دسکتاپ انجام می شوند. عملکردهای حسابداری بصورت آنلاین و نه روی نرم افزارهای دسکتاپ انجام می شود برای پردازش از اینترنت یا شبکه دیگری استفاده می شود. کاربران از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری به نرم افزار حسابداری ابری دسترسی پیدا می کنند. این نرم افزار روی رایانه نصب نشده است. به شرط حضور ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری ، از هر مکانی در دنیا می توان به آن دسترسی داشت.

مزایای حسابداری ابری برای مشاغل کوچک

 

1-دسترسی به داده های حسابداری و دفترداری در هر مکان و هر زمان در جهان: می توانید وقت خود را صرف سایر فعالیت های مربوط به فعالیت های تجاری کنید یا اوقات با کیفیت خود را در کنار خانواده بگذرانید. برای دسترسی به نرم افزار حسابداری ابری در حالی که در خانه نشسته اید می توانید آنلاین شوید و خود را با عملکرد حسابداری و دفترداری در کسب و کار خود به روز کنید. مشاهده به روز وضعیت مالی کسب و کار به شما امکان می دهد در زمان مناسب تصمیمات درست بگیرید.

2- حسابداری و دفترداری بدون کاغذ :  این مرحله نیز سازگار با محیط زیست است. کارهای اداری برای حسابداران و صاحبان مشاغل وقت زیادی می برد. صاحبان مشاغل کوچک برای تفسیر اطلاعات حسابداری به زمان نیاز دارند. نرم افزار حسابداری درک اطلاعات حسابداری را آسان می کند.

3-نرم افزار حسابداری ابری دارای دسترسی چند کاربر است.

4-رابطه بهتری با حسابدار ایجاد می شود:می توانید به صورت آنلاین به داده های حسابداری دسترسی پیدا کنید و سپس برای بحث در رابطه با دفترداری کسب و کار وقت حسابداری خود را با کیفیت اختصاص دهید.

5-نرم افزار حسابداری ابری به طور خودکار به روز می شود.

6-حسابداری ابری هزینه های اولیه کسب و کار را کاهش می دهد. برای ارتقا سیستم با تعمیر و نگهداری و هزینه های منظم مواجه نیستید.

 

نتیجه گیری

نرم افزار و برنامه های Cloud Accounting عملیات دفترداری و حسابداری را آسان کرده و کمتر وقت می گیرد. نرم افزار حسابداری ابری امکان عملیاتی زیادی را در حسابداری و دفترداری با هزینه های مناسب برای صاحبان مشاغل کوچک فراهم می کند.

ادامه مطلب

کاربرد نرم افزار حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری چیست؟

در ابتدا یک توضیح کلی راجع به اینکه نرم افزار حسابداری دقیقاً چگونه کار می کند و چه ویژگی هایی را ارائه می دهد بدهیم؟ روش های مختلفی وجود دارد که در آن نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی ها و اهداف اصلی آن می تواند تجارت شما را بهینه کند. از صورتحساب ساده تا گزارشگری پیچیده مالیاتی که همگی با یک سیستم مناسب قابل اجراست.

حسابداری جز  اصلی هر سیستمی می باشد . آنچه با شنیدن “حسابداری” به ذهن ما خطور می کند دفتر کل ، دارایی های ثابت ، حساب های قابل پرداخت و دریافت و مصالحه بانکی است.

 

صورتحساب و فاکتور

سیستم های حسابداری منحصراً به صورتحساب و فاکتور  اختصاص داده شده است ، اما بیشتر آنها هنوز عملیات مشابه را به عنوان یک واحد جداگانه از هرگونه عملیات مالی تلقی می کنند. بنابراین ، آنها به مشتریان اجازه می دهند مجموعه های پیش پا افتاده خودکار را انجام دهند ، عملیات را با روش های جدید و موثر پرداخت و استانداردهای صنعت تنظیم کنند و فاکتورهای دقیق و به موقع را برای مشتریان خود تهیه کنند.

 

بودجه بندی و پیش بینی

این نیز یک ماژول مشترک در اکثر سیستم های حسابداری است که عملکرد مالی سال جاری را محاسبه و تفسیر می کند و به تخمین بودجه سال آینده کمک می کند. با استفاده از چنین سیستمی ، شرکت ها می توانند تخمین های خود را تهیه کرده و اهداف فروش عملی و خوش بینانه را تنظیم کنند.

 

مدیریت دارایی ثابت

هر دو به عنوان ابزاری جداگانه یا یک ماژول فراگیر ، مدیریت دارایی ثابت به مدیریت اطلاعات مالی با دقت بسیار بیشتری کمک می کند. این ماژول ترکیبی از ویژگی هایی مانند سابقه حسابرسی ، سوابق هزینه ، محاسبه استهلاک ، تخصیص منابع و بسیاری دیگر است.

 

مدیریت حقوق و دستمزد

با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد ، شما می توانید پرداخت های کارمندان را محاسبه و پردازش کنید ، چک های آنها را بدون تأخیر آماده و چاپ کنید و به تمام تعهدات قانونی و مالیاتی فعال بدون خطا پاسخ دهید. سیستم هایی وجود دارد که به طور انحصاری به مدیریت حقوق و دستمزد اختصاص یافته است ، و توسط شرکت ها و مجریان سطح بالا برای یادآوری تعهدات مالی خود استفاده می شود.

 

نرم افزار حسابداری پروژه

نرم افزار حسابداری پروژه معمولاً در سیستمهای جداگانه ای ارائه می شوند كه نسخه حسابداری نرم افزار صنعتی را نشان می دهد. آنها بیشتر مورد استقبال اپراتورهای ساختمانی و توسعه دهندگان نرم افزار قرار می گیرند ، جایی که هم هزینه ها و هم قوانین قابل اجرا از یک پروژه به پروژه دیگر متفاوت است. قابلیت اصلی این نرم افزار تخمین و رسیدگی به هزینه های اضافی و هزینه های مربوط به نیروی کار ، مواد و تجهیزات ، مطابق با سایر ویژگی های مکرر در سیستم های حسابداری است.

 

حسابداری صندوق

این ویژگی ها را می توان در نرم افزار حسابداری طراحی شده برای آژانس های دولتی و سازمان های غیرانتفاعی یافت و شامل ردیابی هزینه های کمک مالی ، مدیریت کمک هزینه ، مقررات(GASB) هیئت استانداردهای حسابداری دولتی) و مجموعه خاصی از گزارش های مالی است.

مدیریت موجودی – مدیریت موجودی یک مجموعه ابزار خاص است که برای کنترل انبار تهیه شده است و در آن تمام ابزارهای لازم را برای خط تولید با ماندگاری بالاتر به تجارت خود پیدا خواهید کرد. این بدان معناست که شما قادر خواهید بود قابلیت دسترسی و جابجایی محصولات خود را کنترل کرده و از انواع مشکلات تحویل کالا مانند اضافه فروشی یا کمبود محصول جلوگیری کنید.

 

انواع نرم افزار حسابداری چیست؟

 

بیایید اکنون به انواع نرم افزارهای حسابداری بپردازیم. بسته به نوع عملیات ، سیستم های حسابداری و مالی تحت چهار دسته مختلف قرار می گیرند. توجه داشته باشید که مجموعه های حسابداری جامعی نیز برای شرکت هایی طراحی شده است که بهترین ویژگی های هر گروه را ترکیب می کند. در اینجا یک مرور مختصر داشته باشید:

 

سیستم های صورتحساب و فاکتور

سیستم های صورتحساب و فاکتور وظایف اساسی روزمره شرکت ها را شامل می شود ، از جمله نوشتن چک و اطلاع رسانی به مشتریان در مورد پرداخت های خود. آنها برای حفظ كنترل بر صحت ارقام حسابداری و جلوه دادن حرفه ای تر و معتبر بودن خدمات برای گیرنده نهایی ضروری هستند. از طرف این شرکت ، ابزارهای صورتحساب و فاکتور به فعالیت مالی کمک می کند و آن را برای تأیید اعتبار تأیید می کند.

 

سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد

اگر به دنبال حفظ کنترل بر بدهی های حساب و مطالبات حساب خود هستید ، باید به دنبال سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد باشید که همه آن را کنترل کند. این ابزارها برای انجام آرایه ای از وظایف مختلف ، از جمله محاسبه حقوق کارمندان ، کاهش کسورات ، واریز حقوق به طور مستقیم به حساب های بانکی کارکنان ، تولید فرم های مالیاتی و فیش های حقوقی و موارد دیگر تولید شده اند. در طولانی مدت ، آنها تراکنش های مالی شما را ایمن می کنند ، هزینه ها را کاهش می دهند و به تهیه گزارش های دقیق کمک می کنند.

 

سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی

این یکی از مهمترین دسته های نرم افزار حسابداری است. این مجموعه تمام سیستم های مورد استفاده برای برنامه ریزی محصول ، خرید مواد ، مدیریت و کنترل موجودی ، توزیع ، حسابداری ، بازاریابی ، امور مالی و منابع انسانی را به کار می برد. آخرین راه حل های ERP همچنین ماژول هایی برای CRM و هوش تجاری ارائه می دهند ، به طوری که شرکت می تواند از روش های خود بیاموزد و استراتژی های بهتری را در آینده آماده کند.

 

سیستم های مدیریت زمان و هزینه

این برنامه ها برای کمک به تسریع در چرخه صورتحساب و تأیید هزینه های حین کار طراحی شده اند و معمولاً برای هر مشاغلی قابل تنظیم هستند تا بتوانند آنها را با سرعت عملیاتی خود تنظیم کنند. دلیل اصلی آنها کمک به جمع آوری سریعتر پرداخت ها و تشخیص اقدامات کند و بی اثر است که قبلاً قابل مشاهده نبودند. بزرگترین مزیت آنها این است که می توانند گزارش های گرافیکی دقیق در مورد نحوه استفاده از زمان و منابع در هر شرکت تولید کنند.

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری به عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری تحت وب شناخته می شود – نرم افزار حسابداری است که در یک سرور از راه دور میزبانی می شود. کاربران داده ها را برای پردازش و ارسال به کاربر به “ابر” ارسال می کنند.

دسترسی کاربران به برنامه های نرم افزاری از طریق اینترنت یا سایر شبکه ها از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری امکان پذیر است. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، یک شرکت مجبور نیست میزهای جداگانه با نرم افزار را راه اندازی کند زیرا همه افراد شرکت می توانند از طریق دستگاه های خود به ابر دسترسی داشته باشند.  همچنین به تیم ها یا شعب از راه دور اجازه می دهد تا به داده های مشابه و نسخه مشابه نرم افزار دسترسی داشته باشند.

یک مزیت عمده نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر پشتیبان گیری از داده ها و بازیابی داده های حساب شما است.

 

8 دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر

 

     1.در هر زمان و از هر کجا به منابع مالی خود دسترسی پیدا کنید

با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مبتنی بر ابر می توانید در هر زمان و هر مکان به داده های مالی خود دسترسی پیدا کنید. لازم نیست نگران اتلاف وقت با بارگیری و به روزرسانی همراه با نرم افزارهای معمولی باشید زیرا cloud از راه دور میزبانی می شود.

 

برخی از نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر حتی با یک برنامه تلفن همراه ارائه می شوند که دسترسی به شماره های شما را در هنگام کار راحت تر می کند. این سیستم می تواند انعطاف پذیری را برای شما ایجاد کند تا مجبور نباشید در دفتر کار خود نشسته باشید تا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید یا جریان نقدینگی خود را بررسی کنید.

 

    2.به روزرسانی کسب و کار خود را دریافت کنید

هنگامی که داده های شما در فضای ابری زندگی می کنند ، می توانید از وضعیت مالی فعلی خود یک نمایش کامل به روز داشته باشید. این به شما کمک می کند تا درباره آینده مالی تجارت خود آگاهانه تصمیم بگیرید. اگر از روش سنتی حسابداری استفاده می کردید ، باید اطلاعات صفحات را پیمایش کنید تا گزارشات از تاریخ خارج شوید. اکنون می توانید با دسترسی به داده های مالی در زمان واقعی که به آن نیاز دارید ، خواسته های یک تجارت سریع را برآورده کنید.

 

    3.با اتوماسیون وقت را ذخیره کنید

با بیشتر برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر ، می توانید گردش کار خود را انجام دهید تا در وقت شما صرفه جویی کند. برای مثال می توانید اطلاعات فروشنده خود را وارد کنید و گردش کاری تنظیم کنید که به طور خودکار هر ماه در همان سررسید به آن فروشنده پرداخت کند. همچنین می توانید فاکتورها را برای مشتریان دوره ای خود به طور خودکار ارسال کنید.

 

     4. همکاری را آسان تر کنید

استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، همکاری با حسابدار را برای شما آسان می کند. ابر ایجاد گزارش هایی را که حسابدار شما ممکن است از شما نیاز داشته باشد آسان می کند. شما همچنین می توانید به حسابدار خود اجازه دسترسی به نرم افزار را بدهید ، بنابراین آنها می توانند در هر زمان که لازم باشند به شماره های شما دسترسی پیدا کنند. با یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، شما همچنین می توانید میزان دسترسی شما به یک کارمند را کنترل کنید. به عنوان مثال ، اگر کارمندی در حال پردازش لیست حقوق و دستمزد است ، می توانید به او دسترسی دهید تا بدون آنکه بتواند به اطلاعات بانکی دسترسی پیدا کند ، حقوق و دستمزد را دریافت کند.

 

     5. صحت حسابداری خود را بهبود ببخشید

خطرات حسابداری با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر کمتر است زیرا تمام اطلاعات مالی مربوطه همه در یک مکان وارد می شوند. اگر مرتباً هزینه ها و درآمد خود را وارد می کنید و معاملات را دسته بندی می کنید ، می توانید هر زمان که بخواهید یک گزارش دقیق تهیه کنید.

نیازی نیست که شیوه های مختلف حسابداری ، فرمول ها یا میانبرها را بدانید همانطور که اگر از یک صفحه اکسل استفاده می کنید. تمام آنچه برای تهیه گزارش دقیق باید انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که بطور منظم درآمد و هزینه خود را وارد می کنید.

 

      6.نصب لازم نیست

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر بصورت آنلاین میزبانی می شود ، بنابراین نیازی به خرید برنامه ای برای نصب در رایانه ندارید.برخلاف سایر برنامه های نرم افزاری که باید با مجوزهای جداگانه روی هر رایانه نصب شوند ، دسترسی به cloud در یک مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه وجود دارد که می توانید در آن وارد حساب شوید. همچنین برای انجام کارهایی مانند ارتقا  نرم افزار یا رسیدگی به سایر موارد فنی ، در یک تیم IT داخلی صرفه جویی خواهید کرد.

    7. دسترسی به پشتیبانی فنی

مزیت عمده استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، دسترسی به پشتیبانی فنی است.شما می توانید از طریق تلفن یا چت به پشتیبانی فنی دسترسی پیدا کنید و به افراد حرفه ای فنی دسترسی سریع دسترسی پیدا کنید تا در هر مسئله ای که ممکن است با نرم افزار مبتنی بر ابر داشته باشید به شما کمک کنند. این امر می تواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شرکت شما شود زیرا شما مجبور نیستید یک نماینده داخلی IT را برای کار با این نرم افزار به کار بگیرید.

      8.دفتر خود را بدون کاغذ اداره کنید

هنگامی که شما امور مالی خود را اداره می کنید ،تمامی مدارک شما  جمع می شود و می تواند کاملاً یک چالش باشد. ثبت هزینه ها ، رسیدها و فاکتورها می تواند بسیار دشوار باشد. با استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، می توانید داده ها را از مدارک خود مستقیماً به ابر وارد کنید. انتقال این داده ها به داخل نرم افزار ، بدون ورق زدن مقالات ، به شما امکان می دهد در زمان واقعی از امور مالی راحت تر استفاده کنید. این به شما کمک می کند خطر خطاهای دستی یا از دست دادن داده های مهم را به حداقل برسانید و منجر به یک روش کارآمدتر برای مدیریت امور مالی خود شوید.

 

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر اقدامات امنیتی زیر را ارائه می دهد:

 

محل امن

کارکنان امنیتی

یک سرور پشتیبان گیری خودکار خارج از سایت

ممیزی های امنیتی منظم

سطح بالا نرم افزار امنیت دیجیتال با رمزگذاری ورودی و خروجی

شبکه های تفکیک شده متعدد

چندین روش احراز هویت کاربر داخلی

کارمندان اختصاصی ضد بدافزار

خدمات مشتری و پشتیبانی فنی

بروزرسانی های خودکار

ادامه مطلب

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

تعریف مشاغل از حسابداری

حسابداری تجاری فرایند ضبط ، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات و اطلاعات مالی است.

این راهی است که یک کسب و کار از عملکرد خود پیگیری می کند.

گاهی اوقات پیگیری این عملیات می تواند مشکل باشد ، تا جایی که نرم افزار حسابداری وارد آن می شود.

 

چرا نرم افزار در حسابداری مشاغل مهم است؟

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور گرفتن تصویر مالی کل یک تجارت است.

که اینکار به صورت دستی ، کار پیچیده و وقت گیر است.

اما نرم افزار حسابداری به ساده تر کردن این فرایندها کمک کرده است

و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می دهد تا روی مدیریت و اجرای استراتژی های خود تمرکز کنند.

 

کارها به صورت خودکار انجام می شود

ورود اطلاعات دستی خسته کننده و مستعد خطا است.

با اتوماسیون، ورود اطلاعات دستی را به حداقل می رساند و راندمان را افزایش می دهد.

یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می کند که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید

و به طور خودکار داده های خود را هنگام نیاز به ایجاد تراکنش استخراج می کنید.

ساده کردن مالیات

زمان مالیات برای مشاغل خسته کننده است.

پیگیری دستی تمام معاملات خود ، محاسبه میزان بدهکاری و محاسبه بازده خود ، یک درد است.

نرم افزار حسابداری با نگه داشتن همه چیز مورد نیاز در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند.

گزارش های برگشتی شما بطور خودکار تهیه می شود و می توانید بدون نیاز به اعتماد به یک برنامه شخص ثالث، مستقیماً از سیستم حسابداری خود اطلاعات کافی را بدست آورید

 

دسترسی به داده ها

دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است.

یک راه حل حسابداری ابری به شما امکان می دهد از هر کجا و هر زمان که بخواهید از شماره های خود مراقبت کنید

تمام آنچه شما نیاز دارید یک دستگاه مناسب ، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.

با سایر برنامه های تجاری ادغام شوید

داده های تجاری فقط با گذشت زمان پیچیده تر می شوند.

ادغام به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان، به داده های خود دسترسی و کار کنید.

نرم افزار حسابداری می تواند با درگاه های پرداخت آنلاین ، راه حل های CRM، برنامه های گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات یکپارچه شود تا کارکردهای فروش و مدیریت کسب و کار را به حساب شما اضافه کند.

از دست دادن داده ها را کاهش دهید

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

تهیه نسخه پشتیبان از مقالات و کتاب های خود کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند.

اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید ، می توانید به راحتی سند مهم را از دست دهید.

نرم افزار حسابداری داده ها را به روشهایی طراحی کرده و ذخیره می کند که سوابق شما در هنگام نیاز به آنها بازیابی شود.

سیستم های حسابداری ابر همچنین از نسخه های پشتیبان مرتب برای جلوگیری از از بین رفتن داده ها برخوردار هستند.

 

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری

از ویژگی های اساسی نرم افزار این است که باعث می شود پول ورودی و خروجی شغل خود را ردیابی کنید

از سایر ویژگی های پیشرفته که کنترل بیشتری به شما می دهد ، نرم افزار حسابداری ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به ساده سازی کارهای حسابداری کمک می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان می تواند متفاوت باشد.

پردازش فاکتور 

صورتحساب نیاز اصلی هر تجارت است.

نرم افزار حسابداری شما باید به شما امکان دهد که چه کسی به شما بدهکار ، چه میزان بدهکار هستند ، و چه موقع پرداختی را پیگیری کنید.

همچنین باید به علاوه ویژگی های اضافی مانند صورتحساب خودکار ، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار تخمین ها به فاکتورها را ارائه دهد.

 

پرداخت های آنلاین در نرم افزار حسابداری

جمع آوری پرداخت ها یک بخش اساسی در انجام کار است ، بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید این کار را برای شما راحت کند.

نرم افزار حسابداری خوب از ادغام دروازه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد تا برای تجربه ای که هم برای شما و هم مشتری راحت تر است ، پرداخت های آنلاین را جمع کنید.

 

حساب های قابل پرداخت

پیگیری هزینه ها و بدهی ها برای تجارت شما بسیار مهم است.

نرم افزار حسابداری شما باید اموری مانند سفارشات خرید، صورتحساب، اعتبارات فروشنده، و … را پیگیری کند و به شما در محاسبه هر کدام کمک کند .

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

جنبه های بسیاری از نرم افزار حسابداری وجود دارد که به تبدیل شدن آن به یک ابزار مفید کمک می کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید جستجو کنید.

بیشتر نرم افزار حسابداری آنلاین ویژگی های حساب های دریافتنی ، قابل پرداخت ، بانکی و گزارشگری را ارائه می دهد.

برخی شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد می باشد.

در اینجا برخی از ویژگی های اصلی برای جستجوی نرم افزار حسابداری آورده شده است:

 

فید بانکی

این ویژگی نرم افزار را به حساب بانکی و کارتهای اعتباری شما متصل می کند تا روزانه معاملات خود را دریافت کنید.

این باعث می شود زمان لازم برای بارگذاری دستی معاملات در سیستم صرفه جویی شود.

همچنین به طور روزانه و به جای ماهانه ، به حساب های شما می پردازد.

این ویژگی به شما این امکان را می دهد تا به جای یک مصیبت ماهانه ، آن را به یک کار روزانه کوچک تبدیل کنید.

مطلب مرتبط : ثبت سند ساده  ومرکب در نرم افزار حسابداری 

داشبورد نرم افزار حسابداری

وقتی وارد حساب کاربری خود می شوید ، داشبورد که نمای کلی از فعالیت حساب شما و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد ، سود و زیان ، مانده حساب ، هزینه ها ، حساب های قابل پرداخت و وصول و فروش را به شما نشان می دهد را مشاهده می کنید.

برخی از نرم افزار ها به شما امکان را می دهند با تنظیم مجدد اطلاعات، آنچه را که می بینید، ابتدا شخصی سازی کنید.

مشاهده نرم افزار های حسابداری ژانیا 

 

صورتحساب آنلاین در نرم افزار حسابداری

اگر کسب و کار شما فاکتورها را ارسال می کند ، امکان ارسال ایمیل به آنها و پذیرش پرداخت های آنلاین به شما کمک می کند تا سریعتر پرداخت کنید.

برخی از برنامه های نرم افزار حسابداری با پردازنده های پرداخت شخص ثالث ادغام می شوند. دیگران نیاز دارند که شما از خدمات پردازش داخلی خود استفاده کنید.

این یک امتیاز اضافی است که نرم افزار حسابداری همچنین می تواند به عنوان تولید کننده فاکتور خدمت کند.

 

 

صورت های تکراری در نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

با استفاده از این ویژگی ، می توانید سیستم را برای تولید خودکار و ارسال فاکتورها برای تکرار هزینه ها، مانند اشتراک، برنامه ریزی کنید.

می توانید انتخاب کنید که چند بار فاکتورها ارسال می شود

روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه

و مشخص کنید که آیا تاریخ پایان صورتحساب وجود دارد یا خیر.

یادآوری پرداخت خودکار

این ویژگی به شما کمک می کند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان یادآوری کنید.

برخی از آنها نمونه نامه الکترونیکی دارند که می توانید همانطور که هست استفاده کنید یا سفارشی سازی کنید.

بعد از آنکه می خواهید یادآوری ارسال شود می توانید انتخاب کنید.

برخی از برنامه ها به شما امکان ارسال ایمیل های تشکر از مشتری را پس از دریافت پرداخت های آنها می دهند.

 

در بعضی از نرم افزارهای حسابداری شما می توانید مسابقات پیشنهادی را تأیید یا رد کنید.

که می توانید مسابقاتی را برای مشتریان ثابت خود در نظر گرفته و یا به هر کدام تخفیف دهید .

گزارش مالی در نرم افزار حسابداری

هر برنامه حسابداری می تواند گزارش های مالی ایجاد کند، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند

و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش های پیشرفته می کند.

اگر به انواع خاصی از گزارش های مالی نیاز دارید ، می خواهید مطمئن شوید که آنها در برنامه نرم افزار گنجانده شده اند

و برنامه ریزی شده خود را انتخاب کرده اید باید گزارش تفصیلی را انتخاب کنید.

گزارش های تفصیلی می تواند به شما در تفسیر بهتر داده های مالی برای تصمیم گیری آگاهانه در زمینه تجارت کمک کند.

امکان اتصال نرم افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می کنید

موجب صرفه جویی در وقت شما می شود ، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید.

حقوق و دستمزد ، پردازش پرداخت ، سیستم های POS و نرم افزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند

که با نرم افزار حسابداری در دسترس هستند.

ادغام با سیستمهایی که قبلاً از آنها استفاده می کنید همچنین باعث کاهش زمان آموزش برای کارکنانی خواهد شد

که از این نرم افزار استفاده می کنند.

مطلب مرتبط : آموزش گزارش گیری در نزم افزار حسابداری 

 

پیگیری ساعت های قابل پرداخت

اگر یک مشاور هستید یا شغل شما مشتریان را به صورت ساعت صورتحساب می دهد

به نرم افزاری نیاز دارید که به شما امکان می دهد زمان خود را پیگیری و صورتحساب کنید

و یا با برنامه ردیابی زمان که قبلاً از آن استفاده می کنید ادغام شود.

این یک ویژگی مهم برای افراد دور کاری می باشد

آموزش مرتبط : آموزش تعریف مشتری در نرم افزار حسابداری 

مدیریت موجودی در نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

اگر مشاغل خرده فروشی یا توزیع دارید ، به برنامه ای نیاز دارید که به شما کمک کند تا موجودی خود را ردیابی کنید و به سفارشات خرید کمک کنید.

برای به دست آوردن این ویژگی ممکن است نیاز به عضویت یک برنامه سطح بالا باشید.

اگر به ویژگی های موجودی پیشرفته تری نیاز دارید ، به دنبال نرم افزاری باشید که با یک سیستم مدیریت موجودی اختصاصی ادغام شود

پشتیبانی از مشاغل متعدد در نرم افزار حسابداری (حساب چند منظوره)

چندین برنامه که ارزیابی کردیم به شما امکان می دهد بیش از یک تجارت را به حساب خود اضافه کنید ، اگرچه برخی از شرکت ها برای این راحتی هزینه اضافی می پردازند.

همچنین بسته به شغل شما ، ممکن است یک نوع ابزار حسابداری برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد

که ممکن است برای نوع دیگری از تجارت اهمیتی نداشته باشد.

به عنوان مثال ، اگر مشاغل آزاد و آزاد کار می کنید ، صورتحساب مبتنی بر پروژه ممکن است

مهمترین ویژگی در لیست شما باشد.

اگر قصد انجام برخی کارها را بر روی دستگاه تلفن همراه خود دارید، یک برنامه کامل همراه با اپلیکیشن آن ممکن است در صدر لیست شما باشد برای آنچه که شما فکر می کنید راه حل مناسب حسابداری است.

ادامه مطلب

نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری چگونه است؟

انتخاب نرم افزار حسابداری با توجه به ویژگی های آن ها

پس از تصمیم گیری برای ساده کردن فرایندهای تجاری خود با نرم افزار حسابداری، شما باید بدانید که چگونه از نرم افزار حسابداری استفاده کنید تا تمام مزایای عالی آن را بدست آورید.

اولین قدم در استفاده از نرم افزار حسابداری، انتخاب نرم افزار حسابداری مورد نظر شماست

اگرچه همه نرم افزارهای حسابداری یکسان نیستند، اما ویژگیهای اساسی برای درک آنها وجود دارد.

برای یادگیری نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری در ادامه بخوانید.

 

 

نرم افزار های حسابداری باعث پیشرفت در کار های مدیریتی میشود

روش های استفاده از نرم افزار حسابداری

 

 

پردازش فاکتور:

نرم افزار حسابداری ابزاری عالی جهت استفاده برای ذخیره اطلاعات فاکتور است.

می توانید فاکتورهایی را به مشتریانی که به شما بدهکار هستند ایجاد و توزیع کنید.

و هنگامی که بدهی دارید می توانید فاکتورهای فروشنده را وارد کنید.

 

 

 

 مزیت های استفاده از فاکتور در نرم افزار حسابداری:

می توانید اطلاعاتی مانند نام مشتری، شماره فاکتور و تاریخ، تاریخ موعد،

محصول یا خدمات ارائه شده، مقدار، قیمت و حساب را وارد کنید.

می توانید فاکتور را چاپ کرده و از طریق ایمیل آن را به مشتری خود ارسال کنید.

فاکتورها به عنوان سوابق پولی که به شما بدهکار هستند عمل می کنند.

که به چه کسی بدهکار هستید و پرداخت فاکتور آسان تر می شود.

به طور معمول، اطلاعاتی مانند نام فروشنده، شماره فاکتور و تاریخ،

تاریخ موعد، حساب، میزان و توضیحات وارد می کنید.

هنگام دریافت فاکتور ، باید آن را وارد نرم افزار کنید. این سابقه ای را به شما می دهد که بدانید به چه کسی بدهکار هستیم

پردازش فاکتور

مو ضوعات مرتبط: مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری

هزینه ها و درآمد را پیگیری کنید:

نرم افزار حسابداری شما به شما امکان می دهد هزینه ها و درآمد را ردیابی کنید.

هنگامی که مبلغی را پرداخت می کنید یا دریافت می کنید، نرم افزار حسابداری شما ترازوی جدید

از میزان بدهکاری را به شما نشان می دهد.

برای داشتن سوابق دقیق مالی، باید هزینه های مدیون و درآمد بدهی خود را بدانید.

اگر از حسابداری تعهدی استفاده می کنید، نرم افزار شما باید حساب های دریافتنی آسان

و ردیابی قابل پرداخت را با استفاده آسان داشته باشد.

استفاده از فاکتورهای فروشنده به شما امکان می دهد میزان هزینه های خود را پیگیری کنید.

هنگامی که لیستی از فروشندگان مختلفی که به آنها مدیون پول هستید،

می توانید گزارش های فاکتور پرداخت نشده را برای سنجش هزینه های تجاری خود مشاهده کنید.

با توجه به تعداد فاکتورهای مشتری پرداخت نشده می توانید میزان درآمد خود را پیگیری کنید.

بعد از ایجاد و ارسال فاکتورها به مشتریان ، می توانید از میزان درآمد کسب و کار خود ایده بهتری بگیرید.

 

پیگیری هزینه ها و درامد

موضوعات مرتبط :حسابداری مالی

 

روش فروشندگی با نرم افزار حسابداری:

نرم افزار حسابداری این امکان را به شما می دهد که به راحتی پرداخت کنید.

از آنجا که فاکتورهای شما در نرم افزار شما ذخیره می شود ، می دانید

که به هر فروشنده چقدر بدهکار هستید. این روند پرداخت را ساده می کند.

فروشنده ای را که می خواهید پرداخت کنید ، تاریخ ، مبلغ پرداخت و حساب را انتخاب کنید.

سپس ، یک چک را چاپ کنید. این فرآیند را برای شما خودکار می کند ،

بنابراین نیازی به چک کردن دست نوشته ها نیست. و دقیقاً می دانید

بدون نیاز به فاکتورها یا یادداشت های کاغذی به چه میزان مدیون هستید.

 

 

نرم افزار حسابداری این امکان را به شما می دهد که به راحتی پرداخت کنید.

فروشندگی با نرم افزار حسابداری

 

صورتهای مالی را سازماندهی کنید

استفاده از نرم افزار حسابداری به شما امکان دسترسی فوری به گزارش های مالی خود را می دهد.

شما می توانید صورت درآمد (سود و زیان) و ترازنامه را در نرم افزار خود مشاهده کنید.

به سادگی تاریخ دوره ای را که می خواهید مشاهده کنید انتخاب کنید.

تا زمانی که نرم افزار شما درآمد و هزینه شرکت شما را ردیابی کند ،

این گزارش را برای شما تولید می کند. شما خودتان نیازی به اظهارنظر ندارید.

ذخیره صورتهای مالی در نرم افزار شما از سوابق گمشده جلوگیری می کند.

پرونده های کاغذی می توانند به راحتی آسیب دیده یا از بین بروند و شما را از بین ببرد.

با نرم افزار حسابداری آنلاین ، اطلاعات شما ایمن است. اگر شغل شما حسابرسی شده است ،

شما به پرونده های خود سریع دسترسی دارید.

 

 

 

 

 

 

 

ادامه مطلب

مزیت های استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

مزیت استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

استفاده از نرم افزار های حسابداری مزایای بسیاری دارد.

در تمام جهان. تعداد زیادی از افراد می توانند از نرم افزارهای حسابداری بهره ببرند.

دامنه حسابداری رایانه ای روز به روز بیشتر  شکوفا می شود زیراقیمت ها کاهش یافته

و به تدریج استفاده از نرم افزار حتی برای افرادی که از حسابداری اطلاع ندارند ،

آسان تر شده است.و حتی بعضی نرم افزار های رایگان نیز وجود دارد که می توان بدون هزینه ای خاص آن از آن استفاده کرد

مزایای-نرمافزار-حسابداری

Accounting-software-benefit

 نرم افزارهای حسابداری مرتبط با مشاغل چگونه است؟

برای هر مشاغل خاص ، بسته های نرم افزار حسابداری  مرتبط با آن شغل وجود دارد،

برای مثال برای تهیه نسخه های پزشک ، ساخت و ساز و انواع روشهای مشاوره ارائه می شود،

نرم افزار های  حسابداری به شما کمک میکنند که در کار خود سرعت عمل بیشتری داشته باشید .

استفاده از نرم افزار های حسابداری به  اینصورت است که فرد یا افراد تجارت خود را اداره می کنند

و راه اندازی کار خود را   مطابق بسته های نرم افزاری حسابداری تنظیم می کنند.

مزایای-نرمافزار-حسابداری

Accounting-software-benefit

 

 

استفاده از نرم افزارهای حسابداری در شرکت ها

 

و همچنین حفظ تعهدات تجاری در مورد عناصر ظریف مرتبط با پول را برای بسیاری از افراد امکان پذیر میکند

شرکت ها، موسسات، فروشگاه ها، اداره ها و… با استفاده از نرم افزار های حسابداری قادر خواهند بود

که بدون برنامه نویسی خاص طبق بودجه خود کسب و کار خود را اداره کنند .

برخورداری از مشاغل بدون کمک برنامه نویس حسابداری بسیار خسته کننده تر است.

صرفه جویی در زمان با نرم افزار حسابداری:

 

با یک بسته حسابداری رایانه ای ، اسناد تجاری پایان بخش جلو و سوابق معامله برگشتی به طور همزمان تکمیل می شوند.

به عنوان مثال ، می توانید فاکتورهای مشتری ایجاد کنید ، سپرده های بانکی را تهیه کرده و چک هایی را در برنامه بنویسید ،

با این مزیت اضافه شده که سیستم هر تراکنش را برای شما ثبت می کند.

یک نرم افزار  حسابداری می تواندچندین کار حسابداری شما را در چند مرتبه مدیریت کند.

 

مزایای-نرمافزار-حسابداری

Accounting-software-benefit

 

صورت های مالی با  استفاده  از نرم افزار حسابداری:

در یک چارچوب حسابداری دستی ، سوابق کلی به پایان سال تنظیم می شود و هر پرونده را تصفیه می کند

تا ترتیبی را برای اعلامیه های مربوط به پول برای اهداف ارزیابی و مدیریت تهیه کند.

در یک چارچوب حسابداری الکترونیکی ، مفروضات پولی برای هر چهارچوب زمانی می تواند

با ضربه محکم و ناگهانی از گرفتن ایجاد شود. این کار به یک مدیر تجارت امکان می دهد تا پیوسته

در مورد  جنبه پولی سازمان تحقیق کند و نگرانی های خود را قبل از اینکه خطرناک شود ، برطرف کند.

 

کاهش هزینه های کل:

مزایای حاصل از سرعت و کارایی نرم افزار حسابداری اغلب با کاهش هزینه های کلی همراه است.

استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این امکان را می دهد

تا در یک زمان معین کارهای بیشتری انجام دهند ، به طور بالقوه به این معنی که به یک تیم کوچکتر در کل نیاز دارند.

 

گزارش های دقیقی ارائه می دهد

نرم افزار حسابداری به مشاغل کمک می کند تا اطلاعات مالی به موقع و دقیق مالی را به اعضای لازم کارمندان ارائه دهند.

به عنوان مثال ، فرض کنید مدیر مالی یک شرکت به گزارش گردش مالی نیاز دارد تا طی دو ساعت به جلسه برسد.

بسیاری از سیستم های نرم افزاری حسابداری دارای ماژول های گزارشگری داخلی هستند

که به کاربران امکان می دهد با پر کردن فرم یا کلیک بر روی یک دکمه ، این نوع گزارش ها را ایجاد کنند.

با این حال ، ایجاد چنین گزارشی به صورت دستی یک فرایند وقت گیر است.

 

برای دیدن مقاله های بیشتر از این قسمت استفاده کنید

کلمات کلیدی را کجا پیدا کنیم

حسابداری  مالی چیست؟

 

 

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری(ژانیا)

نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری(ژانیا)

بروزترین و مدرن ترین نرم افزار حسابداری با آخرین تکنولوژی برنامه نویسی و مهندسی

متناسب با نیاز های هر کسب و کار

روش امور حسابداری چیست؟

روش امورحسابداری به قوانینی گفته می شود

که یک شرکت در گزارش درآمدهاو هزینه ها از آن پیروی می کند.

دو روش اصلی عبارتند از حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی.

حسابداری نقدی درآمد و هزینه های دریافت و هزینه را گزارش می کند.

حسابداری تعهدی آنها را به عنوان بدست آورده و تحمیل گزارش می کند.

 

 آموزش امور حسابداری و مدیریت هزینه ها :

در این آموزش قصد داریم لیست امور حسابداری را برای شما شرح دهیم
پس از وارد شدن به لیست منوی حسابداری و انتخاب هزینه ها صفحه ی مورد نظر برای شما باز میشود
و شما میتوانید اطلاعات خواسته شده را در قسمت بخش، سند و توضیحات تکمیل کنید
درقسمت شرح حساب ما میتوانیم حساب خود را مشاهده کنیم
نرم افزار حسابداری ژانیا

نبودن حساب ایجاد شده در قسمت سند در نرم افزار حسابداری(ژانیا) :

در صورتیکه حسابی که شما ایجاد کرده اید در این قسمت وجود نداشت
میتوانید در قسمت منوی حساب و در زیر منوی تعریف حساب، حساب مورد نظر خود را تعریف کنیم
ما میتوانیم پس از وارد شدن به قسمت تعریف حساب و انتخاب قسمت هزینه و وارد شدن گزینه هزینه های جاری و برای مثال وارد شدن
به قسمت هزینه بانکی و زدن روی دکمه جدید، یک مورد دلخواه از هزینه ها را مانند کارمزد بانکی را وارد کنید
و آن را در قسمت شرح حساب، در منوی حسابداری مشاهده کنید
و در نهایت با انتخاب شیوه پرداخت مثل نقدی، کارتخوان و یا اعتباری و زدن روی دکمه ی ذخیره و بستن هزینه ی مورد نظر را ثبت کنید
در زیر منوی پرداخت بدهی و دریافت طلب هم  میتوانید
با انتخاب هر کدام از آن ها و تکمیل اطلاعات خواسته شده
و زدن دکمه ی ذخیره و بستن اطلاعات مورد نظر مان را ثبت می کنیم

موضوعات مرتبط: آموزش کنسول فروش نرم افزار حسابداری 

آموزش ثبت سند ساده و مرکب در نرم افزار حسابداری

آموزش ارسال کالا  به ترازو در  نرم افزار حسابداری

ادامه مطلب