نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

جنبه های بسیاری از نرم افزار حسابداری وجود دارد که به تبدیل شدن آن به یک ابزار مفید کمک می کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید جستجو کنید.

بیشتر نرم افزار حسابداری آنلاین ویژگی های حساب های دریافتنی ، قابل پرداخت ، بانکی و گزارشگری را ارائه می دهد.

برخی شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد می باشد.

در اینجا برخی از ویژگی های اصلی برای جستجوی نرم افزار حسابداری آورده شده است:

 

فید بانکی

این ویژگی نرم افزار را به حساب بانکی و کارتهای اعتباری شما متصل می کند تا روزانه معاملات خود را دریافت کنید.

این باعث می شود زمان لازم برای بارگذاری دستی معاملات در سیستم صرفه جویی شود.

همچنین به طور روزانه و به جای ماهانه ، به حساب های شما می پردازد.

این ویژگی به شما این امکان را می دهد تا به جای یک مصیبت ماهانه ، آن را به یک کار روزانه کوچک تبدیل کنید.

مطلب مرتبط : ثبت سند ساده  ومرکب در نرم افزار حسابداری 

داشبورد نرم افزار حسابداری

وقتی وارد حساب کاربری خود می شوید ، داشبورد که نمای کلی از فعالیت حساب شما و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد ، سود و زیان ، مانده حساب ، هزینه ها ، حساب های قابل پرداخت و وصول و فروش را به شما نشان می دهد را مشاهده می کنید.

برخی از نرم افزار ها به شما امکان را می دهند با تنظیم مجدد اطلاعات، آنچه را که می بینید، ابتدا شخصی سازی کنید.

مشاهده نرم افزار های حسابداری ژانیا 

 

صورتحساب آنلاین در نرم افزار حسابداری

اگر کسب و کار شما فاکتورها را ارسال می کند ، امکان ارسال ایمیل به آنها و پذیرش پرداخت های آنلاین به شما کمک می کند تا سریعتر پرداخت کنید.

برخی از برنامه های نرم افزار حسابداری با پردازنده های پرداخت شخص ثالث ادغام می شوند. دیگران نیاز دارند که شما از خدمات پردازش داخلی خود استفاده کنید.

این یک امتیاز اضافی است که نرم افزار حسابداری همچنین می تواند به عنوان تولید کننده فاکتور خدمت کند.

 

 

صورت های تکراری در نرم افزار حسابداری

با استفاده از این ویژگی ، می توانید سیستم را برای تولید خودکار و ارسال فاکتورها برای تکرار هزینه ها، مانند اشتراک، برنامه ریزی کنید.

می توانید انتخاب کنید که چند بار فاکتورها ارسال می شود

روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه

و مشخص کنید که آیا تاریخ پایان صورتحساب وجود دارد یا خیر.

یادآوری پرداخت خودکار

این ویژگی به شما کمک می کند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان یادآوری کنید.

برخی از آنها نمونه نامه الکترونیکی دارند که می توانید همانطور که هست استفاده کنید یا سفارشی سازی کنید.

بعد از آنکه می خواهید یادآوری ارسال شود می توانید انتخاب کنید.

برخی از برنامه ها به شما امکان ارسال ایمیل های تشکر از مشتری را پس از دریافت پرداخت های آنها می دهند.

 

در بعضی از نرم افزارهای حسابداری شما می توانید مسابقات پیشنهادی را تأیید یا رد کنید.

که می توانید مسابقاتی را برای مشتریان ثابت خود در نظر گرفته و یا به هر کدام تخفیف دهید .

گزارش مالی در نرم افزار حسابداری

هر برنامه حسابداری می تواند گزارش های مالی ایجاد کند، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند

و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش های پیشرفته می کند.

اگر به انواع خاصی از گزارش های مالی نیاز دارید ، می خواهید مطمئن شوید که آنها در برنامه نرم افزار گنجانده شده اند

و برنامه ریزی شده خود را انتخاب کرده اید باید گزارش تفصیلی را انتخاب کنید.

گزارش های تفصیلی می تواند به شما در تفسیر بهتر داده های مالی برای تصمیم گیری آگاهانه در زمینه تجارت کمک کند.

امکان اتصال نرم افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می کنید

موجب صرفه جویی در وقت شما می شود ، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید.

حقوق و دستمزد ، پردازش پرداخت ، سیستم های POS و نرم افزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند

که با نرم افزار حسابداری در دسترس هستند.

ادغام با سیستمهایی که قبلاً از آنها استفاده می کنید همچنین باعث کاهش زمان آموزش برای کارکنانی خواهد شد

که از این نرم افزار استفاده می کنند.

مطلب مرتبط : آموزش گزارش گیری در نزم افزار حسابداری 

 

پیگیری ساعت های قابل پرداخت

اگر یک مشاور هستید یا شغل شما مشتریان را به صورت ساعت صورتحساب می دهد

به نرم افزاری نیاز دارید که به شما امکان می دهد زمان خود را پیگیری و صورتحساب کنید

و یا با برنامه ردیابی زمان که قبلاً از آن استفاده می کنید ادغام شود.

این یک ویژگی مهم برای افراد دور کاری می باشد

آموزش مرتبط : آموزش تعریف مشتری در نرم افزار حسابداری 

مدیریت موجودی در نرم افزار حسابداری

اگر مشاغل خرده فروشی یا توزیع دارید ، به برنامه ای نیاز دارید که به شما کمک کند تا موجودی خود را ردیابی کنید و به سفارشات خرید کمک کنید.

برای به دست آوردن این ویژگی ممکن است نیاز به عضویت یک برنامه سطح بالا باشید.

اگر به ویژگی های موجودی پیشرفته تری نیاز دارید ، به دنبال نرم افزاری باشید که با یک سیستم مدیریت موجودی اختصاصی ادغام شود

پشتیبانی از مشاغل متعدد در نرم افزار حسابداری (حساب چند منظوره)

چندین برنامه که ارزیابی کردیم به شما امکان می دهد بیش از یک تجارت را به حساب خود اضافه کنید ، اگرچه برخی از شرکت ها برای این راحتی هزینه اضافی می پردازند.

همچنین بسته به شغل شما ، ممکن است یک نوع ابزار حسابداری برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد

که ممکن است برای نوع دیگری از تجارت اهمیتی نداشته باشد.

به عنوان مثال ، اگر مشاغل آزاد و آزاد کار می کنید ، صورتحساب مبتنی بر پروژه ممکن است

مهمترین ویژگی در لیست شما باشد.

اگر قصد انجام برخی کارها را بر روی دستگاه تلفن همراه خود دارید، یک برنامه کامل همراه با اپلیکیشن آن ممکن است در صدر لیست شما باشد برای آنچه که شما فکر می کنید راه حل مناسب حسابداری است.