نرم افزار حسابداری و کسب و کارهایی که به آن نیاز دارند

هر چه تعداد مشتریان، فروشندگان و معاملات شما افزایش یابد مدیریت آنها بطور تصاعدی پیچیده تر می‌شود و به نرم افزار حسابداری نیاز پیدا می شود .

در هنگام کار با مقادیر زیادی از داده ها تهیه گزارشی که نیاز دارد شما به صورت دستی فرمول های خاصی را وارد کنید

تا اطلاعاتی که می خواهید را بدست آورید، وقت گیر است.

این نرم افزار بر خلاف صفحات گسترده، طوری طراحی شده است تا با کسب و کار شما متناسب شود.

از آنجا که این برنامه ها می توانند داده های واقعی موسسه مالی شما را نگهداری کنند، زمان شما در ورود اطلاعات هدر نمی‌رود

و پرونده های دقیق تری دارید. گزارش های آماده که با چند کلیک گرفته می‌شوند بینش عمیقی را به شما می‌دهند.

نرم افزار حسابداری همچنین مدیریت چند کاربر را آسان تر می‌کند

و به شما این امکان را می‌دهد که دسترسی به داده های خاص را محدود کنید

بنابراین شما می‌توانید جزییات در مورد هر معامله را ببینید و به راحتی هر گونه خطا را پیگیری و اصلاح کنید.

یکی دیگر از نقاط قوت آن عبارت است از اینکه ” در هر زمان و در هر مکان” به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید

و به راحتی با دیگر برنامه های کاربردی کسب و کار همگام سازی می شود.

سعی کنید همه آنها را با یک صفحه گسترده انجام دهید.

نرم افزار های حسابداری چه کاربرد هایی را پوشش می دهند؟

صندوق مکانیزه فروش/ نرم افزار صندوق مکانیزه فروش / نرم افزار صندوق داری فروشگاه / اپلیکیشن صندوق داری فروش

اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار اقدام کنید،

باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاونی با یکدیگر دارند.

برخی از نرم افزار های حسابداری به منظور مدیریت موجودی طراحی می شود

تا به شرکت ها کمک کند تا سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و کاهش اتلاف هزینه

و کاهش استهلاک و افزایش  ضرر و زیان، تحت نظر قرار بگیرند.

یکی از متداول ترین سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است

که از مغازه های کوچک تا شرکت های چند ملیتی به این سیستم نیاز مبرم دارند.

برای بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای منابع انسانی، این سیستم های مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه، قابل استفاده خواهد بود.

نرم افزار های پر طرفدار که طیف متنوعی از صنایع را در بر می گیرد.

برخی دیگر از نرم افزار های حسابداری، دارایی ثابت را بررسی می کند.

این نوع از سیستم های حسابداری، دارایی های ثایت را با ارائه یک پایگاه دیتا مرکزی

از دارایی از زمان ورود و خروج گرفته تا تاریخچه حسابداری و استهلاک و امثالهم کنترل می کنند

که در شرکت های سهامی عام، کاربرد زیادی دارد.

بهترین زمان برای تغییر سیستم نرم افزاری

زمان بدیهی برای سوییچ از سیستم مبتنی بر اکسل به نرم افزار حسابداری جدید در پایان سال مالی کسب و کار شما است؛

که باعث می شود فرآیند انتقال روان تری داشته باشید چون تمام حساب های شما وفق داده می‌شوند،

گزارش پایان سال و تنظیمات نهایی انجام می شوند.

اما حقیقت این است که شما هر زمان از سال که دوست داشته باشید می‌توانید سیستم را تغییر دهید.

برای انتقال روان تر زمانی را انتخاب کنید که به طور فوق العاده برای کسب کار شما پرمشغله نباشد.

برای خرید یا مشاوره رایگان می توانید با مدیریت مجموعه ژانیا مهندس خدابخشی تماس بگیرید .

نرم افزار  چه کارهایی را برای ما آسان تر کرده است ؟

نظم دادن به داده ها

کمک به انجام فعالیت های شرکت به صورت قانونی

کمک به بودجه بندی و برنامه ریزی برای پروژه های آتی

شناسایی مشتریان بد حساب

آگاهی از تغییرات بازار

برای خرید نرم افزارهای زیر کلیک کنید :

نرم افزار حسابداری روستوران 

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رادیات ویژه کلینیک خودرو

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رانیکا ویژه فروشگاه و هایپرمارکت

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رایا ویژه تولیدی

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رولت ویژه قنادی و خواربار

 

ادامه مطلب

حسابداری دولتی چه کاربرد هایی دارد؟

 حسابداری دولتی چه کاربردهایی دارد؟

حسابداری دولتی روندی است که به دنبال آن تفسیر، ضبط، تجزیه و تحلیل، جمع بندی،

طبقه بندی و ارتباط اطلاعات مالی مربوط به دولت به صورت گسترده به همراه

معاملات و فرایندهای اقتصادی مرتبط با آن نشان داده شده است و همچنین شامل بدهی ها و دفع دارایی ها،

نیز می باشد.

حسابداری دولتی همچنین روند تکمیل مشاغل مرتبط با امور مالی توسط دولت را به روشی واضح،

قابل اعتماد، کارآمد و مناسب انجام می دهد، مانند تضمین پرداخت ها، تسویه بدهی ها،

وصول مبالغ متعادل، فروش و خرید دارایی از جمله دیگران با همه این فرآیندها برای همه کنترل های مالی موجود است.

حسابداری عملکرد مهمی در هر تجارت است. دانستن اینکه پول شما از کجا آمده و

به کجا می رود بسیار مهم است. بدون دانش حسابداری، غیرممکن است که بدانید چه چیزی نیاز به پرداخت دارد.

در دنیای تجارت ، این مسئله کاملاً روشن است. در دولت یا بخش دولتی، جریان درآمد کمی متفاوت است

بدون دانش حسابداری ، غیرممکن است که بدانید چه چیزی نیاز به پرداخت دارد.

بدون دانش حسابداری، غیرممکن است که بدانید چه چیزی نیاز به پرداخت دارد.

 

 

حسابداری دولتی چیست؟

حسابداری دولتی عبارت است از شناسایی، جمع آوری، طبقه بندی،

تجزیه و تحلیل و ثبت کلیه ی فعالیت های مالی یک واحد دولتی و ارائه آن در قالب گزارشات مالی

جهت دستیابی به اهداف مشخص به عبارت دیگر، حسابداری دولتی عبارت است از کلیه عملیات مربوط به تجزیه و تحلیل، ثبت، طبقه بندی،

تلخیص، گزارش دهی و تفسیر فعالیت های مالی سازمان های دولتی که با رعایت قوانین و مقررات مالی و اصول و موازین متداول که برای حسابداری دولتی انجام می شود.

بنابراین، حسابداری دولتی شامل تمام عملیات و اصول و پرداخت منابع مالی دولت، نگه داری حساب های سازمان های دولتی و نیز تهیه گزارش های مالی مربوط به تمام یا هر یک از عملیات مذکور و یا نتایج آنها می باشد.

 

استفاده کنندگان گزارشات حسابداری دولتی به چند دسته تقسیم می شوند؟

به طور کلی استفاده کنندگان گزارشات حسابداری دولتی به دو دسته تقسیم می شوند:

۱. استفاده کنندگان داخلی یا درون سازمانی:

 

گزارشات حسابداری / فرمول های حسابداری دولتی / معادله حسابداری دولتی / مبانی حسابداری دولتی / حسابداری دولتی pdf / قوانین حسابداری دولتی

حسابداری دولتی

افرادی هستند که در داخل سازمان اشتغال دارند و به اطلاعات مالی دسترسی دارند

ولی به منظور تصمیم گیری و برنامه ریزی از گزارشات حسابداری دولتی استفاده می کنند.

مانند: مدیران موسسه، مدیران برنامه ریزی، حسابرسان داخلی.

۲. استفاده کنندگان خارجی یا برون سازمانی:

افرادی هستند که در داخل سازمان اشتغال ندارند ولی بنابر وظایف قانونی و بر اساس قوانین و مقررات وضع شده؛ حق استفاده از اطلاعات را دارند و در صورت مراجعه به موسسه مسئولین موظف هستند

اطلاعات را در اختیار آن ها قرار دهند مانند: نمایندگان مجلس شورای اسلامی؛ حسابرسان مستقل و آحاد مردم

اصول حسابداری دولتی چیست؟

1- اصل لزوم رعایت حسابهای بودجه ای و دولتی
2- اصل استفاده از حسابهای مستقل
3- اصل تقدم قوانین و مقررات مالی هر کشور بر اصول پذیرفته شده حسابداری
4- اصل تامین اعتبار در ایجاد و تعهد
5- اصل استفاده از مبنای نیمه تعهدی و تعهدی تعدیل شده.

گزارشات حسابداری / فرمول های حسابداری دولتی / معادله حسابداری دولتی / مبانی حسابداری دولتی / حسابداری دولتی pdf / قوانین حسابداری دولتی

اصول حسابداری دولتی

 

تفاوت حسابداری دولتی و حسابداری بازرگانی چیست؟

موارد افتراق حسابداری دولتی و حسابداری بازرگانی شامل موارد زیر است:

1- تفاوت اهداف و وظایف سازمانهای دولتی با موسسات بازرگانی

2- تفاوت حسابها و صورتهای مالی سازمانهای دولتی با موسسات بازرگانی

3- اهمیت اجرای قوانین و مقررات در حسابداری دولتی و تقدم آنها بر اصول پذیرفته شده حسابداری

4- لزوم تهیه بودجه، اجرای بودجه مصوب و اعمال کنترل بودجه ای در حسابداری دولتی

5- لزوم نگهداری حسابهای مستقل در حسابداری دولتی

6- تفاوت سازمانهای دولتی با موسسات بازرگانی از نظر نحوه ثبت داراییهای ثابت

7- تفاوت مبانی حسابداری دولتی با حسابداری بازرگانی

موضوع مرتبط: اموزش امور حسابداری نرم افزار حسابداری

 

گزارشات حسابداری / فرمول های حسابداری دولتی / معادله حسابداری دولتی / مبانی حسابداری دولتی / حسابداری دولتی pdf / قوانین حسابداری دولتی

تفاوت حسابداری دولتی و خصوصی

موضوع مرتبط: حسابداری مالی چیست؟

 

کاربرد نرم افزار حسابداری دولتی چیست؟

به طور کلی، نرم افزار حسابداری دولتی در مؤسسات دولتی مانند مناطق شهری، شهرداری ها،

آژانس های یادگیری، استفاده می شود.

دقیقاً مانند بسیاری از برنامه های حسابداری، این نرم افزارها دارای ویژگی های باورنکردنی

مانند نوشته های ژورنال، دفترچه راهنمای عمومی، گزارش های مالی، حساب های قابل پرداخت و

موارد دیگر هستند. به طور گسترده، نرم افزار حسابداری دولتی عملکردهای بودجه ریزی،

دریافت، مدیریت حقوق و دستمزد، صورتحساب و موارد دیگر را در اختیار دارد.

به عنوان مثال، مزایای آنها از جمله کاهش قیمت، و اینکه چرا موسسات دولتی باید روی آنها سرمایه گذاری کنند.

 

 

حقایق اساسی درباره حسابداری دولت:

 

با حسابداری دولت، منابع یک کشور از نزدیک کنترل می شوند،

در حالی که اطمینان حاصل می شود فعالیت های متنوعی برای بودجه

واضح و روشن نحوه توزیع منابع به برنامه های مختلف،

در بودجه های مختلف قرار می گیرد. این حسابداری تقریباً

توسط همه نهادهای دولتی اعم از شهرداری، فدرال، ایالت،

تخصصی یا ایالتی مورد استفاده قرار می گیرد.

دولت ها نیازهای بسیار ویژه ای با سایر نهادهای غیردولتی دارند.

به عنوان مثال، GASB (هیئت مدیره استانداردهای حسابداری دولت) به شدت

در ایجاد و به روز کردن چنین استانداردهای حسابداری مربوط به دولت

برای دولت های محلی و ایالتی به شدت دخیل است.

همه نهادهای دیگر که به دولت مربوط نمی شوند در معرض

FASB (هیئت مدیره استانداردهای حسابداری مالی) ،

یک دفترچه راهنمای حسابداری دولت هستند

که استانداردهای حسابداری مورد نیاز خود را دنبال می کند.

 

موضوع مرتبط:

مزیت های استفاده از نرم افزار های حسابداری چیست؟

 

 

 

 

 

 

ادامه مطلب

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

تعریف مشاغل از حسابداری

حسابداری تجاری فرایند ضبط ، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات و اطلاعات مالی است.

این راهی است که یک کسب و کار از عملکرد خود پیگیری می کند.

گاهی اوقات پیگیری این عملیات می تواند مشکل باشد ، تا جایی که نرم افزار حسابداری وارد آن می شود.

 

چرا نرم افزار در حسابداری مشاغل مهم است؟

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور گرفتن تصویر مالی کل یک تجارت است.

که اینکار به صورت دستی ، کار پیچیده و وقت گیر است.

اما نرم افزار حسابداری به ساده تر کردن این فرایندها کمک کرده است

و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می دهد تا روی مدیریت و اجرای استراتژی های خود تمرکز کنند.

 

کارها به صورت خودکار انجام می شود

ورود اطلاعات دستی خسته کننده و مستعد خطا است.

با اتوماسیون، ورود اطلاعات دستی را به حداقل می رساند و راندمان را افزایش می دهد.

یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می کند که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید

و به طور خودکار داده های خود را هنگام نیاز به ایجاد تراکنش استخراج می کنید.

ساده کردن مالیات

زمان مالیات برای مشاغل خسته کننده است.

پیگیری دستی تمام معاملات خود ، محاسبه میزان بدهکاری و محاسبه بازده خود ، یک درد است.

نرم افزار حسابداری با نگه داشتن همه چیز مورد نیاز در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند.

گزارش های برگشتی شما بطور خودکار تهیه می شود و می توانید بدون نیاز به اعتماد به یک برنامه شخص ثالث، مستقیماً از سیستم حسابداری خود اطلاعات کافی را بدست آورید

 

دسترسی به داده ها

دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است.

یک راه حل حسابداری ابری به شما امکان می دهد از هر کجا و هر زمان که بخواهید از شماره های خود مراقبت کنید

تمام آنچه شما نیاز دارید یک دستگاه مناسب ، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.

با سایر برنامه های تجاری ادغام شوید

داده های تجاری فقط با گذشت زمان پیچیده تر می شوند.

ادغام به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان، به داده های خود دسترسی و کار کنید.

نرم افزار حسابداری می تواند با درگاه های پرداخت آنلاین ، راه حل های CRM، برنامه های گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات یکپارچه شود تا کارکردهای فروش و مدیریت کسب و کار را به حساب شما اضافه کند.

از دست دادن داده ها را کاهش دهید

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

تهیه نسخه پشتیبان از مقالات و کتاب های خود کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند.

اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید ، می توانید به راحتی سند مهم را از دست دهید.

نرم افزار حسابداری داده ها را به روشهایی طراحی کرده و ذخیره می کند که سوابق شما در هنگام نیاز به آنها بازیابی شود.

سیستم های حسابداری ابر همچنین از نسخه های پشتیبان مرتب برای جلوگیری از از بین رفتن داده ها برخوردار هستند.

 

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری

از ویژگی های اساسی نرم افزار این است که باعث می شود پول ورودی و خروجی شغل خود را ردیابی کنید

از سایر ویژگی های پیشرفته که کنترل بیشتری به شما می دهد ، نرم افزار حسابداری ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به ساده سازی کارهای حسابداری کمک می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان می تواند متفاوت باشد.

پردازش فاکتور 

صورتحساب نیاز اصلی هر تجارت است.

نرم افزار حسابداری شما باید به شما امکان دهد که چه کسی به شما بدهکار ، چه میزان بدهکار هستند ، و چه موقع پرداختی را پیگیری کنید.

همچنین باید به علاوه ویژگی های اضافی مانند صورتحساب خودکار ، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار تخمین ها به فاکتورها را ارائه دهد.

 

پرداخت های آنلاین در نرم افزار حسابداری

جمع آوری پرداخت ها یک بخش اساسی در انجام کار است ، بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید این کار را برای شما راحت کند.

نرم افزار حسابداری خوب از ادغام دروازه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد تا برای تجربه ای که هم برای شما و هم مشتری راحت تر است ، پرداخت های آنلاین را جمع کنید.

 

حساب های قابل پرداخت

پیگیری هزینه ها و بدهی ها برای تجارت شما بسیار مهم است.

نرم افزار حسابداری شما باید اموری مانند سفارشات خرید، صورتحساب، اعتبارات فروشنده، و … را پیگیری کند و به شما در محاسبه هر کدام کمک کند .

ادامه مطلب