چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

تعریف مشاغل از حسابداری

حسابداری تجاری فرایند ضبط ، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات و اطلاعات مالی است.

این راهی است که یک کسب و کار از عملکرد خود پیگیری می کند.

گاهی اوقات پیگیری این عملیات می تواند مشکل باشد ، تا جایی که نرم افزار حسابداری وارد آن می شود.

 

چرا نرم افزار در حسابداری مشاغل مهم است؟

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور گرفتن تصویر مالی کل یک تجارت است.

که اینکار به صورت دستی ، کار پیچیده و وقت گیر است.

اما نرم افزار حسابداری به ساده تر کردن این فرایندها کمک کرده است

و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می دهد تا روی مدیریت و اجرای استراتژی های خود تمرکز کنند.

 

کارها به صورت خودکار انجام می شود

ورود اطلاعات دستی خسته کننده و مستعد خطا است.

با اتوماسیون، ورود اطلاعات دستی را به حداقل می رساند و راندمان را افزایش می دهد.

یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می کند که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید

و به طور خودکار داده های خود را هنگام نیاز به ایجاد تراکنش استخراج می کنید.

ساده کردن مالیات

زمان مالیات برای مشاغل خسته کننده است.

پیگیری دستی تمام معاملات خود ، محاسبه میزان بدهکاری و محاسبه بازده خود ، یک درد است.

نرم افزار حسابداری با نگه داشتن همه چیز مورد نیاز در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند.

گزارش های برگشتی شما بطور خودکار تهیه می شود و می توانید بدون نیاز به اعتماد به یک برنامه شخص ثالث، مستقیماً از سیستم حسابداری خود اطلاعات کافی را بدست آورید

 

دسترسی به داده ها

دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است.

یک راه حل حسابداری ابری به شما امکان می دهد از هر کجا و هر زمان که بخواهید از شماره های خود مراقبت کنید

تمام آنچه شما نیاز دارید یک دستگاه مناسب ، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.

با سایر برنامه های تجاری ادغام شوید

داده های تجاری فقط با گذشت زمان پیچیده تر می شوند.

ادغام به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان، به داده های خود دسترسی و کار کنید.

نرم افزار حسابداری می تواند با درگاه های پرداخت آنلاین ، راه حل های CRM، برنامه های گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات یکپارچه شود تا کارکردهای فروش و مدیریت کسب و کار را به حساب شما اضافه کند.

از دست دادن داده ها را کاهش دهید

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

تهیه نسخه پشتیبان از مقالات و کتاب های خود کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند.

اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید ، می توانید به راحتی سند مهم را از دست دهید.

نرم افزار حسابداری داده ها را به روشهایی طراحی کرده و ذخیره می کند که سوابق شما در هنگام نیاز به آنها بازیابی شود.

سیستم های حسابداری ابر همچنین از نسخه های پشتیبان مرتب برای جلوگیری از از بین رفتن داده ها برخوردار هستند.

 

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری

از ویژگی های اساسی نرم افزار این است که باعث می شود پول ورودی و خروجی شغل خود را ردیابی کنید

از سایر ویژگی های پیشرفته که کنترل بیشتری به شما می دهد ، نرم افزار حسابداری ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به ساده سازی کارهای حسابداری کمک می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان می تواند متفاوت باشد.

پردازش فاکتور 

صورتحساب نیاز اصلی هر تجارت است.

نرم افزار حسابداری شما باید به شما امکان دهد که چه کسی به شما بدهکار ، چه میزان بدهکار هستند ، و چه موقع پرداختی را پیگیری کنید.

همچنین باید به علاوه ویژگی های اضافی مانند صورتحساب خودکار ، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار تخمین ها به فاکتورها را ارائه دهد.

 

پرداخت های آنلاین در نرم افزار حسابداری

جمع آوری پرداخت ها یک بخش اساسی در انجام کار است ، بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید این کار را برای شما راحت کند.

نرم افزار حسابداری خوب از ادغام دروازه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد تا برای تجربه ای که هم برای شما و هم مشتری راحت تر است ، پرداخت های آنلاین را جمع کنید.

 

حساب های قابل پرداخت

پیگیری هزینه ها و بدهی ها برای تجارت شما بسیار مهم است.

نرم افزار حسابداری شما باید اموری مانند سفارشات خرید، صورتحساب، اعتبارات فروشنده، و … را پیگیری کند و به شما در محاسبه هر کدام کمک کند .

ادامه مطلب

سیستم های یکپارچه حسابداری

مزایای سیستم های حسابداری یکپارچه:

یک مزیت اساسی یک سیستم حسابداری یکپارچه این است که اطلاعات یک بار وارد می شوند

و با ماژول های دیگر از جمله دفترچه عمومی به اشتراک گذاشته می شوند.

یک بانک اطلاعاتی توسط همه برنامه ها استفاده می شود.

عدم ورود مجدد داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر، احتمال خطای انسانی را کاهش می دهد

و نیاز به آشتی دادن کارگزارها و کارکردهای مختلف را که به طور خودکار و به موقع بروزرسانی می شود ، از بین می برد.

این بدان معنی است که مالیات همیشه به روز هستند و عملیات پیچیده حسابداری مانند

هزینه شغلی و محاسبه کمیسیون فقط با پردازش سفارشات بصورت خودکار انجام می شود.

علاوه بر این، حفظ یک مجموعه حساب از جلوگیری از تلاش مضاعف جلوگیری می کند

و تصمیم گیرندگان را با اطلاعات دقیق و به موقع در اختیار شما قرار می دهد.

 

سیستم های یکپاچه باعث میشوند که اطلاعات را یکبار وارد کنیم و بار ها از اان ها استفاده کنیم

مزیت های سیستم های یکپارچه

مرتبط با مقاله :مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری 

 

 

نحوه انتخاب یک سیستم حسابداری یکپارچه:

امروزه شرکت ها در هر اندازه ای که هستند سیستم های حسابداری یکپارچه را اتخاذ کرده اند

شرکت های بزرگ ممکن است سیستم های سفارشی داخلی را توسعه دهند.

اگرچه، چنین سیستم هایی گرانتر هستند و به گونه ای طراحی شده اند که بتوانند با خدمات و پشتیبانی مشتری در منزل کار کنند.

سیستم های حسابداری یکپارچه همچنین می توانند برای صنایع خاص یا محیطهای نظارتی طراحی شوند.

هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری یکپارچه ، شرکت ها باید ایده روشنی

از اهداف مورد نظر خود تعریف کنند و دقیقا بدانند که از نرم افزار خود چه می خواهند.

برخی ملاحظات می تواند شامل انواع گزارش های مالی برای تولید، اهداف بلند مدت مالی، ویژگی های اضافی مورد نیاز و تعداد کاربران نیاز به دسترسی به سیستم باشد.

 تعریف سیستم حسابداری یکپارچه:

 

سیستم حسابداری یکپارچه نوعی نرم افزار است که عملکردهای عمده حسابداری مالی را در یک برنامه ترکیب می کند.

جایگزینی چندین سیستم یا برنامه گسسته، نیاز به کتاب یا سوابق جداگانه را برای سفارش، هزینه و سایر اهداف حسابداری مدیریت از بین می برد.

ادغام این ویژگیها به استانداردسازی رویه ها برای ثبت معاملات و انتشار اطلاعات مالی کمک می کند و فعالیتهای گزارشگری

مناطق مختلف عملکردی شرکتها از قبیل پایانه های نقطه فروش، دفاتر و تسهیلات سهام را بهم متصل می کند.

 

 

سیستم حسابداری یکپارچه نوعی نرم افزار است که عملکردهای عمده حسابداری مالی را در یک برنامه ترکیب می کند.

تعریف سیستم یکپارچه

مرتبط با مقاله: نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری 

 کاربرد های سیستم های یکپارچه مدیریتی:

سیستم های حسابداری یکپارچه اطلاعات مربوط به هزینه هر محصول، کار یا بهره برداری

و همچنین اطلاعات جامع در مورد سود یا ضرر یک سازمان را ارائه می دهند.

این سیستم ها به مدیریت و دستیابی به کنترل بر عملیات کمک می کنند تا شرکت ها بتوانند هزینه های حاشیه ای،

واریانسها و ضررها یا سودهای غیرطبیعی را تعیین کنند.

علاوه بر این، سیستم های حسابداری یکپارچه می توانند برای تخمین، گزارش و نظارت بر هزینه های شرکت و همچنین ردیابی و تبدیل زمان کارمندان به حقوق و دستمزد استفاده شوند.

این سیستم ها همچنین می توانند فرایندهای اضافی مانند خرید موجودی، مونتاژ و فروش و ارسال اطلاعاتی مانند بیانیه ها و فاکتورها به مشتریان یا فروشندگان را کنترل کنند.

ویژگی های اصلی  سیستم های حسابداری یکپارچه:

اکثر سیستم های حسابداری یکپارچه ماژول های اصلی و غیر هسته ای را ارائه می دهند

که همه آنها تجربه کاربری یکسانی دارند و یکپارچه به هم پیوسته اند.

ماژول های اصلی شامل:

حساب های دریافتنی و حساب های قابل پرداخت.
رهبران عمومی
سفارشات خرید
موجودی انبار
صورتحساب و حسابداری

ماژول های غیر هسته ای اختیاری هستند.

مثال ماژول های غیر هسته ای شامل پردازش پرداخت الکترونیکی، وصول بدهی،

مدیریت حقوق و دستمزد و برگه زمانی، حسابداری دپارتمانها و پشتیبانی از مالیات چند ارزی یا ارزش افزوده است.

برخی سیستم ها همچنین می توانند با سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)،

مدیریت موجودی و سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) متصل شوند.

سیستم های حسابداری یکپارچه اطلاعات مربوط به هزینه هر محصول ، کار یا بهره برداری و همچنین اطلاعات جامع در مورد سود یا ضرر یک سازمان را ارائه می دهند.

کاربرد نرم افزار های حسابداری یکپارچه

مرتبط با مقاله:حسابداری مالی(Financial Accounting) چیست ؟

 

 

 

 

 

ادامه مطلب