مزایای سیستم های حسابداری یکپارچه:
یک مزیت اساسی یک سیستم حسابداری یکپارچه این است که اطلاعات یک بار وارد می شوند
و با ماژول های دیگر از جمله دفترچه عمومی به اشتراک گذاشته می شوند.
یک بانک اطلاعاتی توسط همه برنامه ها استفاده می شود.
عدم ورود مجدد داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر، احتمال خطای انسانی را کاهش می دهد
و نیاز به آشتی دادن کارگزارها و کارکردهای مختلف را که به طور خودکار و به موقع بروزرسانی می شود ، از بین می برد.
این بدان معنی است که مالیات همیشه به روز هستند و عملیات پیچیده حسابداری مانند
هزینه شغلی و محاسبه کمیسیون فقط با پردازش سفارشات بصورت خودکار انجام می شود.
علاوه بر این، حفظ یک مجموعه حساب از جلوگیری از تلاش مضاعف جلوگیری می کند
و تصمیم گیرندگان را با اطلاعات دقیق و به موقع در اختیار شما قرار می دهد.
مرتبط با مقاله :مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری
نحوه انتخاب یک سیستم حسابداری یکپارچه:
امروزه شرکت ها در هر اندازه ای که هستند سیستم های حسابداری یکپارچه را اتخاذ کرده اند
شرکت های بزرگ ممکن است سیستم های سفارشی داخلی را توسعه دهند.
اگرچه، چنین سیستم هایی گرانتر هستند و به گونه ای طراحی شده اند که بتوانند با خدمات و پشتیبانی مشتری در منزل کار کنند.
سیستم های حسابداری یکپارچه همچنین می توانند برای صنایع خاص یا محیطهای نظارتی طراحی شوند.
هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری یکپارچه ، شرکت ها باید ایده روشنی
از اهداف مورد نظر خود تعریف کنند و دقیقا بدانند که از نرم افزار خود چه می خواهند.
برخی ملاحظات می تواند شامل انواع گزارش های مالی برای تولید، اهداف بلند مدت مالی، ویژگی های اضافی مورد نیاز و تعداد کاربران نیاز به دسترسی به سیستم باشد.
تعریف سیستم حسابداری یکپارچه:
سیستم حسابداری یکپارچه نوعی نرم افزار است که عملکردهای عمده حسابداری مالی را در یک برنامه ترکیب می کند.
جایگزینی چندین سیستم یا برنامه گسسته، نیاز به کتاب یا سوابق جداگانه را برای سفارش، هزینه و سایر اهداف حسابداری مدیریت از بین می برد.
ادغام این ویژگیها به استانداردسازی رویه ها برای ثبت معاملات و انتشار اطلاعات مالی کمک می کند و فعالیتهای گزارشگری
مناطق مختلف عملکردی شرکتها از قبیل پایانه های نقطه فروش، دفاتر و تسهیلات سهام را بهم متصل می کند.
مرتبط با مقاله: نرم افزار حسابداری و آموزش امور حسابداری
کاربرد های سیستم های یکپارچه مدیریتی:
سیستم های حسابداری یکپارچه اطلاعات مربوط به هزینه هر محصول، کار یا بهره برداری
و همچنین اطلاعات جامع در مورد سود یا ضرر یک سازمان را ارائه می دهند.
این سیستم ها به مدیریت و دستیابی به کنترل بر عملیات کمک می کنند تا شرکت ها بتوانند هزینه های حاشیه ای،
واریانسها و ضررها یا سودهای غیرطبیعی را تعیین کنند.
علاوه بر این، سیستم های حسابداری یکپارچه می توانند برای تخمین، گزارش و نظارت بر هزینه های شرکت و همچنین ردیابی و تبدیل زمان کارمندان به حقوق و دستمزد استفاده شوند.
این سیستم ها همچنین می توانند فرایندهای اضافی مانند خرید موجودی، مونتاژ و فروش و ارسال اطلاعاتی مانند بیانیه ها و فاکتورها به مشتریان یا فروشندگان را کنترل کنند.
ویژگی های اصلی سیستم های حسابداری یکپارچه:
اکثر سیستم های حسابداری یکپارچه ماژول های اصلی و غیر هسته ای را ارائه می دهند
که همه آنها تجربه کاربری یکسانی دارند و یکپارچه به هم پیوسته اند.
ماژول های اصلی شامل:
حساب های دریافتنی و حساب های قابل پرداخت.
رهبران عمومی
سفارشات خرید
موجودی انبار
صورتحساب و حسابداری
ماژول های غیر هسته ای اختیاری هستند.
مثال ماژول های غیر هسته ای شامل پردازش پرداخت الکترونیکی، وصول بدهی،
مدیریت حقوق و دستمزد و برگه زمانی، حسابداری دپارتمانها و پشتیبانی از مالیات چند ارزی یا ارزش افزوده است.
برخی سیستم ها همچنین می توانند با سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)،
مدیریت موجودی و سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) متصل شوند.
مرتبط با مقاله:حسابداری مالی(Financial Accounting) چیست ؟