15 نوامبر
جای تعجب نیست که شرکت های برتر در سراسر جهان از قبل به سیستم های حسابداری در سطح سازمانی برای ساده کردن فرآیندهای مالی خود متکی هستند. این روزها، گزینه‌های زیادی برای کسب‌وکارها در هر صنعتی و در محدوده‌های قیمتی مختلف وجود دارد، بنابراین هیچ بهانه‌ای برای هر صاحب کسب‌وکاری وجود ندارد که از یکی از آنها استفاده نکند، به خصوص اگر می‌خواهند کسب‌وکارشان اصلاً رشد کنند. در اینجا 3 راه برای بهبود سیستم نرم افزار حسابداری وجود دارد:
شاید شما صاحب کسب و کاری هستید که به تازگی شروع به ترکیب نرم افزار حسابداری در فرآیندهای مالی خود کرده اید، یا اخیراً تصمیم گرفته اید که زمان آن رسیده است که سیستم حسابداری خود را برای گام بزرگ بعدی در سرمایه گذاری های شرکتی خود ارتقا دهید. در آن صورت، ممکن است با این مشکل مواجه شوید که چگونه سیستم خود را برای توسعه بیشتر شرکت خود به حداکثر برسانید.اگر می خواهید از یک برنامه حسابداری تا حد امکان استفاده کنید
نیازهای شرکت را درک کنید
گزینه های زیادی برای سیستم های حسابداری در حال حاضر در بازار موجود است زیرا نیازهای هر کسب و کار با یکدیگر متفاوت است. در واقع، دقیقاً به این دلیل یک راه حل نرم افزاری نامیده می شود که سیستم به منظور رسیدگی به مشکلات و بهبود شکاف های عملکردی با توجه به شرایط منحصر به فرد یک شرکت است.
هنگام تصمیم گیری در مورد سیستم های حسابداری، خوب است ابتدا نقاط ضعف شرکت در عملیات مالی آن مشخص شود. این می تواند تاخیر در پرداخت یا صورتحساب به حساب های خاص باشد، یا ممکن است عدم دقت در حسابداری باشد که منجر به محاسبه اشتباه مالیات شود. شاید فرآیند حسابداری فعلی منجر به بودجه های نامناسب برای بخش ها و پروژه های شرکت شود، یا در موارد بدتر، تقلب در حال افزایش است.با در نظر گرفتن این موارد، بسیار واضح تر خواهد بود که کدام سیستم حسابداری احتمالاً برای شرکت بهترین کار را خواهد داشت.
ارزیابی سیستم نرم افزاری فعلی شما
نرم‌افزار حسابداری می‌تواند یک کار پرهزینه باشد، بنابراین انتخاب یک نرم‌افزار نباید تصادفی انجام شود. شرکت‌هایی که مرتکب این اشتباه می‌شوند به زودی متوجه می‌شوند که نرم‌افزار فعلی‌شان واقعاً مشکلاتی را ایجاد می‌کند که عملکرد آنها را مختل می‌کند، و گاهی اوقات آنها را مجبور می‌کند تا به حسابداری دستی با صفحات گسترده بازگردند.در حالی که نیازهای نرم افزار در هر شرکت متفاوت است، کسانی که به دنبال سیستم حسابداری بعدی خود هستند حداقل باید با برخی از مسائل رایج برای بررسی آشنا باشند. اول از همه، نرم افزار حسابداری یک شرکت باید یک داشبورد مناسب برای اطلاعات لازم در یک نگاه و سهولت جهت یابی ارائه دهد که می تواند زمان زیادی را برای مدیریت صرفه جویی کند.
این سیستم همچنین باید گزارش‌هایی را تولید کند که واقعاً برای صاحبان مشاغل مهم هستند، با داده‌های ترکیبی و روندهایی که به کسب‌وکار مربوط می‌شوند، و باید از نظر بصری با توجه به قالب‌بندی کلی قابل قبول به نظر برسد. همچنین خوب است دوبار بررسی کنید که خروجی داده ها علیرغم دریافت ورودی های مناسب از کارمندان، اشتباه نیستند.برای شرکت‌های بزرگ‌تر، شاید بهتر باشد روی نرم‌افزار حسابداری سرمایه‌گذاری کنند که بتواند با سیستم‌های مورد استفاده در بخش‌های دیگر کار کند، که به تجزیه و تحلیل جامع‌تر کمک می‌کند.
یک تیم خوب از حسابداران جمع آوری کنید
در نهایت، درک این نکته مهم است که نرم افزار حسابداری قرار نیست جایگزین حسابداران یک شرکت شود، بلکه به عنوان ابزاری برای بهینه سازی گردش کار آنها عمل می کند. با این اوصاف، هر نرم افزار حسابداری مناسبی را تنها می توان به طور کامل توسط حسابداران عالی به حداکثر رساند.
بنابراین، یک شرکت باید حسابدارانی را استخدام کند که از تخصص مناسب برای مدیریت نگرانی های مالی خود برخوردار باشند. این متخصصان تجربه و تخصص لازم برای مدیریت و حتی بهبود فرآیندهای مالی شرکت را خواهند داشت و می توانند استراتژی های مالی موثرتری را اجرا کنند.علاوه بر این، آنها می توانند به مشکلات و کاستی های موجود در سیستم مالی فعلی شرکت اشاره کنند. درگیر کردن تیم حسابداری در ارزیابی نیازهای شرکت و سیستم حسابداری آنها بسیار سودمند خواهد بود زیرا آنها به راحتی می توانند سیستم دیگری را که برای کسب و کار مورد نظر مناسب است توصیه کنند.
در پایان، هنگام انتخاب یک سیستم نرم افزار حسابداری که برای شرکت شما مناسب تر است، قطعاً چیزهای زیادی باید در نظر گرفته شود، به خصوص به دلیل همه چیزهایی که در کار حسابداران در خطر است. اگر صاحب کسب‌وکاری هستید که امیدوار است در سیستم حسابداری بعدی خود مطمئن باشید، بیایید طیف گسترده‌ای از راه‌حل‌های نرم‌افزاری را بررسی کنید، که هر کدام برای مطابقت با نیازهای هر کسب‌وکاری سفارشی شده‌اند.
