نرم افزار حسابداری و کسب و کارهایی که به آن نیاز دارند

هر چه تعداد مشتریان، فروشندگان و معاملات شما افزایش یابد مدیریت آنها بطور تصاعدی پیچیده تر می‌شود و به نرم افزار حسابداری نیاز پیدا می شود .

در هنگام کار با مقادیر زیادی از داده ها تهیه گزارشی که نیاز دارد شما به صورت دستی فرمول های خاصی را وارد کنید

تا اطلاعاتی که می خواهید را بدست آورید، وقت گیر است.

این نرم افزار بر خلاف صفحات گسترده، طوری طراحی شده است تا با کسب و کار شما متناسب شود.

از آنجا که این برنامه ها می توانند داده های واقعی موسسه مالی شما را نگهداری کنند، زمان شما در ورود اطلاعات هدر نمی‌رود

و پرونده های دقیق تری دارید. گزارش های آماده که با چند کلیک گرفته می‌شوند بینش عمیقی را به شما می‌دهند.

نرم افزار حسابداری همچنین مدیریت چند کاربر را آسان تر می‌کند

و به شما این امکان را می‌دهد که دسترسی به داده های خاص را محدود کنید

بنابراین شما می‌توانید جزییات در مورد هر معامله را ببینید و به راحتی هر گونه خطا را پیگیری و اصلاح کنید.

یکی دیگر از نقاط قوت آن عبارت است از اینکه ” در هر زمان و در هر مکان” به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید

و به راحتی با دیگر برنامه های کاربردی کسب و کار همگام سازی می شود.

سعی کنید همه آنها را با یک صفحه گسترده انجام دهید.

نرم افزار های حسابداری چه کاربرد هایی را پوشش می دهند؟

صندوق مکانیزه فروش/ نرم افزار صندوق مکانیزه فروش / نرم افزار صندوق داری فروشگاه / اپلیکیشن صندوق داری فروش

اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار اقدام کنید،

باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاونی با یکدیگر دارند.

برخی از نرم افزار های حسابداری به منظور مدیریت موجودی طراحی می شود

تا به شرکت ها کمک کند تا سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و کاهش اتلاف هزینه

و کاهش استهلاک و افزایش  ضرر و زیان، تحت نظر قرار بگیرند.

یکی از متداول ترین سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است

که از مغازه های کوچک تا شرکت های چند ملیتی به این سیستم نیاز مبرم دارند.

برای بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای منابع انسانی، این سیستم های مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه، قابل استفاده خواهد بود.

نرم افزار های پر طرفدار که طیف متنوعی از صنایع را در بر می گیرد.

برخی دیگر از نرم افزار های حسابداری، دارایی ثابت را بررسی می کند.

این نوع از سیستم های حسابداری، دارایی های ثایت را با ارائه یک پایگاه دیتا مرکزی

از دارایی از زمان ورود و خروج گرفته تا تاریخچه حسابداری و استهلاک و امثالهم کنترل می کنند

که در شرکت های سهامی عام، کاربرد زیادی دارد.

بهترین زمان برای تغییر سیستم نرم افزاری

زمان بدیهی برای سوییچ از سیستم مبتنی بر اکسل به نرم افزار حسابداری جدید در پایان سال مالی کسب و کار شما است؛

که باعث می شود فرآیند انتقال روان تری داشته باشید چون تمام حساب های شما وفق داده می‌شوند،

گزارش پایان سال و تنظیمات نهایی انجام می شوند.

اما حقیقت این است که شما هر زمان از سال که دوست داشته باشید می‌توانید سیستم را تغییر دهید.

برای انتقال روان تر زمانی را انتخاب کنید که به طور فوق العاده برای کسب کار شما پرمشغله نباشد.

برای خرید یا مشاوره رایگان می توانید با مدیریت مجموعه ژانیا مهندس خدابخشی تماس بگیرید .

نرم افزار  چه کارهایی را برای ما آسان تر کرده است ؟

نظم دادن به داده ها

کمک به انجام فعالیت های شرکت به صورت قانونی

کمک به بودجه بندی و برنامه ریزی برای پروژه های آتی

شناسایی مشتریان بد حساب

آگاهی از تغییرات بازار

برای خرید نرم افزارهای زیر کلیک کنید :

نرم افزار حسابداری روستوران 

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رادیات ویژه کلینیک خودرو

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رانیکا ویژه فروشگاه و هایپرمارکت

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رایا ویژه تولیدی

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رولت ویژه قنادی و خواربار

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری شرکتی چه ویژگی هایی دارد؟

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

امروزه با پیشرفت تکنولوژی افراد زیادی با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به صورت حساب های مربوط به کسب و کار خود رسیدگی می کنند.

متخصصان حسابداری و تیم های حسابداری توسط این نرم افزار به مدیریت حسابها و خودکارسازی عملیات حسابداری می پردازند.

استفاده از این نرم افزار در شرکت ها و سازمان های مختلف اهمیت بسیار زیادی دارد

و کنترل امور مالی را در کسب و کارها بسیار آسان می گرداند.

ثبت داده های حسابداری، اندازه گیری شاخص ها و گزارش فعالیت مالی شرکت از دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری برای پیشرفت و موفقیت شما در کسب و کارتان به شمار می رود.

در این مقاله تیم ژانیا سعی دارد که به شما در انتخاب یک نرم افزار بی نظیر یاری دهد و نکات کوتاه اما کاربردی را برایتان نقل کند

یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

نرم افزار حسابداری شرکتی/نرم افزار حسابداری آسان/نرم افزار حسابداری تولیدی

حسابداران شرکت‌ها همواره با این ابهام مواجه هستند که از بین تعداد زیادی نرم افزار حسابداری و مالی شرکتی موجود بازار که هر کدام با روشی سعی در ترغیب آن‌ها به خرید محصولشان دارند، کدام را انتخاب کنند.

از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

با قیمت مناسب مثل ساعت کار ‌کند و بدون نقص کار کند .

نیازتان را در بالاترین سطح برآورده کند و کمترین نیاز را به آموزش داشته باشد یا همان تجربه کاربری راحتی داشته باشد .

24ساعته پشتیبانی شود و در صورت نیاز کارشناسانی کاربلد برایتان اعزام کند.

پیشنهاد می کنم مقاله مربوط به مزیت های نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید

اشتباهات در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم‌افزاری که کند کار می‌کند و باگ دارد و در هنگام کار، پیغام خطا می‌دهد را انتخاب نکنیم.

نرم‌افزاری که گزارش‌های حساب مشتری و قیمت‌گذاری حواله مصرف را نادرست محاسبه می‌کند.

نرم‌افزاری که در محاسبه قیمت تمام‌شده و سود دچار اشکال است و هنگ می‌کند.

و نرم‌افزاری که فاقد سیستم مدون پشتیبانی است.

مقاله مرتبط برای کسانی که با نرم افزار حسابداری کار می کنند: نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری

 ویژگی نرم‌ افزار حسابداری شرکتی که باید به آن دقت کنیم

نرم افزار حسابداری رایگان/نرم افزار حسابداری آسان/نرم افزار حسابداری تولیدیدر این قسمت قصد دارم چند ویژگی از نرم افزار های حسابداری که باید به آن دقت کنید را برایتان بگویم

تا با انتخابی درست و عاقلانه به پیشرفت کسب و کارتان کمک کنید و از انتخاب خود رضایت کامل را داشته باشید

پس با دقت نکات گفته شده را بخوانید و در هنگام خرید به آن ها توجه کنید.

ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی

در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند.

با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، توان تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد

و می‌توانند آگاهانه‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرند.

تحقیقات نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، ورشکسته می‌شوند.

به کارگیری یک نرم افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را تهیه کند، سبب رشد سازمان شما می‌شود.

 

یکپارچگی در نرم افزار حسابداری شرکتی

یکپارچگی نرم‌ افزار حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به شیوه‌ای منسجم ثبت شوند

در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکلی سازمان‌یافته‌تر دردسترس خواهد بود.

به‌روز بودن تیم فنی نرم افزار حسابداری شرکتی

حضور تیمی مجرب و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به کاربران نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.

گسترش‌پذیری و قابلیت اضافه نمودن خدمات جدید در صورت نیاز

نرم افزار حسابداری شرکتی/نرم افزار حسابداری آسان/نرم افزار حسابداری تولیدی / نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر

 اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که صرفا پاسخ‌گوی وضعیت فعلی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد کسب و کار، کنار گذاشته می‌شود.

در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید تخصیص یابد.

پس باید تولیدکننده‌‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش

پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت

شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری ارائه می‌دهد باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به مسائلشان راحت کند

خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر لحظه که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند

و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسائل مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند.

خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی است تا سازمان بتواند به‌شکلی موثر درخواست و مسائل مشتری را مدیریت کند.

سادگی و کاربرپسند بودن

 سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ افزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابداران و مدیران مالی به آن دست یابند بهره‌وری کاریشان افزایش و تنش‌های کاریشان کاهش می‎یابد.

 

پیشنهاد می کنم مقاله رو به رو را بخوانید :

نرم افزار حسابداری ژانیا و نحوه کار با آن

 

 

 

 

 

ادامه مطلب