کاربرد چک در نرم افزار حسابداری ژانیا

یكی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری ژانیا ، نرم افزار چك و بانك می باشد.

در این زیر سیستم كلیه چك ها دریافت شده از مشتریان یا اشخاص دیگر و نیز كلیه چك های صادر شده ثبت و مراحل مختلف روی آن ها اعمال می گردد و در نهایت صدور سند حسابداری تمامی این مراحل صورت می پذیرد.

نقد كردن چك: چك دریافت شده را مستقیما به بانك برده و آن را نقد میكنیم. این پول در واقع وارد صندوق شركت می شود.

به حساب خواباندن چك: چنانچه پول را به حسابمان واریز كنیم یك مرحله صدور سند دیگر نیز لازم است كه در آن بانك ما بدهكار و صندوق ما بستانكار می شود.

واگذاری چك به دیگران:در اینجا چك دریافت شده را بابت بدهی یا مورد دیگری به شخص سوم واگذار كرده و به اصطلاح چك را خرج می کنیم.

پاس شدن چك: چنانچه چك خوابانده شده به حساب بانك وصول شده و به حساب بانكی واریز گردد مرحله پاس شدن چك ثبت میشود.

صدور چك و واگذاری به دیگران:در این مرحله مشخصات چك همانند مرحله قبل وارد سیستم شده و نفری كه چك قرار است به او داده شود مشخص می شود.

وصول چك: به محض نقد شدن چك و برداشت وجه آن از حساب بانك توسط مشتری یا دارنده چك، چك وارد مرحله پاس شدن می شود و سند ان ثبت می شود.

عودت چك:زمانی كه به هر دلیلی چك واگذار شده به مشتری برگردانده شود، مرحله عودت چك ثبت شده و سند ان ثبت می شود.

 

در نرم افزار حسابداری ژانیا شما می توانید در قسمت چک ها تمامی موارد زیر را داشته باشید:

امکان ثبت چکهای پرداختی و دریافتی

یادآوری چک های پرداختی و دریافتی روزهای آتی هنگام ورود به برنامه

قابلیت تعیین زمان یادآوری چکها بصورت جداگانه برای هر چک

امکان حرکت بر روی لیست روزانه چک ها

امکان جستجوی پیشرفته چک ها بر اساس بازه زمانی، بانک، سریال، طرف حساب و …

قابلیت چاپ چک بر روی انواع چک ها

امکان چاپ افقی و عمودی بر روی چک جدید

قابلیت تعریف بی نهایت قالب چاپ

قالب های چاپ پیش فرض تمام بانک ها و موسسات با قابلیت ویرایش

محیط طراحی قالب چک

عدم محدودیت فونت قالب

قابلیت چاپ چک با انواع چاپگرهای بازار بدون انجام تنظیمات خاص

دارای نصب کننده اتوماتیک قالب برای نصب قالب های دانلود شده

امکان چاپ لیست چک های پرداختی، دریافتی و سررسیدی

امکان گرفتن خروجی اکسل از لیست چک های پرداختی، دریافتی و سررسیدی

امکان گرفتن خروجی اکسل از کلیه چک های ثبت شده در نرم افزار (برای انجام امور حسابداری و …)

امکان تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات توسط کاربر

تهیه اتوماتیک نسخه پشتیبان از اطلاعات هنگام خروج از برنامه

قابلیت تعریف رمز ورود به برنامه

رابط کاربری ساده و قدرتمند

 

در شکل زیر شما میتوانید در محیط نرم افزار حسابداری ژانیا قسمتهایی از محیط چک ها را مشاهده فرمایید:

 

ادامه مطلب

کیوسک سفارشگیر مشتری چیست؟

کیوسک سفارشگیر مشتری، نسل جدید سفارشگیری در فود کورت ها و فست فودهاست. با استفاده از این نرم افزار می توان فرآیند سفارشگیری و انتخاب غذا را آسانتر و جذابتر نمود و همچنین این امکان را به مشتریان میدهد که خودشان بتوانند با مشاهده ی تصویر غذا و محتویات آن،انتخاب بهتری داشته باشند.

محصول «کیوسک» یک پلتفرم سفارش غذا مخصوص مشتریان رستوران است. مشاهده منوی رستوران به همراه تصاویر غذا، امکان ثبت سفارش توسط مشتری با استفاده از سیستم لمسی و پرداخت از طریق کارت‌خوان متصل به کیوسک از قابلیت‌های کیوسک سفارش دهی است. کیوسک سفارش دهی با اتصال به نرم‌افزار رستورانی ژانیا، سفارش‌های ثبت‌شده توسط مشتریان را به سیستم مرکزی صندوق فروش انتقال می‌دهد و هم‌زمان یک نسخه از سفارش‌های ثبت‌شده را به‌صورت خودکار به پرینتر ویژه گارسون در آشپزخانه، ارسال می‌‌کند.گارسون سفارش ها را دریافت و آماده می کند.

 

طریقه کارکرد دستگاه کیوسک غذا

طریقه کارکرد دستگاه سفارشگیر غذا به این صورت است که مشتری می تواند با مراجعه به کیوسک، منوی رستوران را کامل مشاهده نماید و همچنین با کلیک بر هر نوع غذای انتخابی می تواند از محتویات آن غذا باخبر شود و تصاویر غذای آماده را ببیند و پس از انتخاب نوع غذا و تکمیل سفارش دهی مبلغ فاکتور را دریافت نموده و در پای همان دستگاه سفارش گیر غذا مبلغ فاکتور را پرداخت نماید.

پس از پرداخت مبلغ فاکتور توسط مشتری، سفارشی که مشتری از کیوسک سفارشگیر غذا ثبت کرده به طور خودکار به آشپزخانه رفته و فرایند طبخ و تحویل غذا انجام می شود. در خیلی از نرم افزارهای کیوسک سفارشگیر رستوران یک امکانی دارد که در آن پس از آماده شدن غذا، پیامکی به مشتری ارسال می شود که در آن آماده شدن غذا را به مشتری اطلاع رسانی میکند. البته در صورتی که مشتری مایل باشد که شماره همراهش را در فرم نرم افزاری کیوسک سفارش گیر غذا وارد کند.

 

امکانات کیوسک سفارشگیر

 

  • نمایش منو به همراه عکس های محصولات با کیفیت بسیار بالا
  • سهولت کار با دستگاه و ثبت سریع و دقیق سفارش
  • امکان ویرایش فاکتور قبل از ثبت سفارش
  • امکان ثبت شماره تلفن همراه اطلاع رسانی به مشتری در زمان آماده شدن سفارش از طریق پیامک
  • امکان پرداخت به کمک دستگاه پوز بانکی پس از ثبت سفارش توسط مشتری
  • امکان چاپ سفارش در آشپزخانه
  • دارای فضای تبلیغات در صفحه نمایش
  • برخی از فواید کیوسک سفارش گیر
  • سرعت بخشیدن به کارها
  • جلوگیری از بی نظمی و شلوغی ناشی از صف و جمعیت
  • دقت بالا در سفارش گیری و پرداخت هزینه ی سفارش ها
  • سفارش آسان هرآنچه موردنیاز است
  • دقت بالا در محاسبات
  • کاهش هزینه ی استخدام نیروی انسانی و حقوق و دستمزد
  • کاهش مدت زمان آماده سازی غذای سفارش داده شده
  • جلوگیری از ایجاد صف پای صندوق فروش و نارضایتی مشتریان
  • کاهش مدت زمان انتظار مشتریان

 

قابلیت های کیوسک سفارش گیر

کیوسک های لمسی  ثبت سفارش دارای مدل های مختلف هستند اما اکثر آنها از این قابلیت ها پشتیبانی می کنند:

  •     قابلیت ثبت سفارش بصورت کامل توسط سیستم لمسی
  •     قابلیت نمایش منویی کامل از غذا ها ، محصولات و خدمات همراه با توضیحات و تصاویر
  •     کاربری بسیار آسان ، (مشابه استفاده از دستگاه های عابر بانک)
  •     قابلیت پرداخت از طریق دستگاه POS‌ نصب شده بر روی دستگاه
  •     امکان چاپ فیش و فاکتور
  •     قابلیت سفارشی سازی تصاویر و رنگ ها ، لوگو و
  •      اتصال به اینترنت

 

ادامه مطلب