یک نرم افزار حسابداری خوب برای هر کسب و کاری ایده آل است، صرف نظر از اندازه یا صنعت.در طول سال ها، تعداد فروشندگانی که نرم افزار حسابداری را برای مشاغل ارائه می دهند، افزایش یافته است. به این ترتیب، این کار ساده انتخاب یک راه حل حسابداری با عملکرد خوب را به یک چالش تبدیل کرده است. جدا از اینکه سطح کار متفاوت است، فروشندگانی هستند که عملکرد بهتری نسبت به سایرین ارائه می دهند. از سوی دیگر، برخی گزینه های بهتری را در مورد مقیاس پذیری ارائه می دهند.

تصمیم‌گیری در مورد ویژگی‌های مناسب و نرم‌افزار حسابداری ایده‌آل برای سازمان شما، زمانی آسان‌تر می‌شود که کسی از اهمیت چنین ابزاری آگاه باشد و کاملاً درک کند که چرا چنین ابزاری مهم است. بیایید نگاهی دقیق‌تر به این موضوع بیندازیم که چرا داشتن یک نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکار شما مهم است.

همانطور که قبلا ذکر شد، استفاده از یک نرم افزارحسابداری می تواند سطح بهره وری کسب و کار شما را افزایش دهد. نرم افزار حسابداری به عنوان یک سیستم همه کاره، ضروری ترین وظایفی را انجام می دهد که به شرکت ها در تحقق اهداف روزانه خود کمک می کند. علاوه بر جمع آوری داده ها، به ویژه داده های مالی، این نرم افزار همچنین تمام اطلاعات جمع آوری شده را سازماندهی و تجزیه و تحلیل می کند. به همین ترتیب به آسان‌تر کردن کار تیم حسابداری کمک می‌کند، زیرا نرم‌افزار معمولاً دارای ویژگی‌های انطباق مالیاتی است، به ویژه در مواردی که به کمک حقوق و دستمزد اختصاص داده شده‌اند.

یک امتیاز اضافی البته اگر رضایت مشتری باشد. از آنجایی که سطح بهره وری افزایش می یابد، مشتریان بیشتر احساس رضایت می کنند. آنها از این واقعیت که شرکت شما در ارسال فاکتورها، گزارش های صورتحساب و سایر الزامات مربوط به امور مالی سریع و کارآمد است، قدردانی خواهند کرد. تیم حسابداری نه تنها بهره وری خود را بهبود می بخشد، بلکه معتبرتر می شود و این همان چیزی است که مشتریان واقعاً به دنبال آن هستند و می خواهند.

5 ویژگی اساسی که باید در انتخاب نرم افزار حسابداری به آن دقت کنید!

اکنون که مزایای ارائه شده توسط یک نرم افزار حسابداری با کیفیت بالا را درک کرده اید، تشخیص اینکه شرکت شما به چه نوع راه حلی نیاز دارد برای شما بسیار آسان تر خواهد بود. برای اطمینان از اینکه شرکت شما نرم‌افزار حسابداری قابل اعتماد و کارآمدی را دریافت می‌کند، نرم‌افزاری که واقعاً رشد شرکت شما را تسریع می‌کند و به اهداف آن دست می‌یابد، ما شش ویژگی ضروری را گردآوری کرده‌ایم که باید مراقب آن باشید.

1-کاربرپسند بودن

به طور کلی، نرم افزار حسابداری برای هر کاربری طراحی شده است. اما همچنان مهم است که اطمینان حاصل کنید که نرم افزاری که انتخاب می‌کنید دوستانه و کابرپسند باشد چون می‌تواند توسط هرکسی در تیم شما استفاده شود -حتی کسانی که از حسابداری اطلاعاتی ندارند. علاوه بر این، انتخاب شما باید انعطاف پذیر و بسیار کاربردی باشد. ما گزینه‌هایی را پیشنهاد می‌کنیم که ویژگی‌های گزارش‌دهی چند بعدی را ارائه می‌کنند، به این معنی که تیم شما می‌تواند گزارش‌هایی ارائه دهد که بر اساس نیازها و اهداف شرکت شما سفارشی‌سازی شده است.

2-ویژگی های صورتحساب و مدیریت موجودی یکپارچه کنید!

سیستم های حسابداری عملکردهای اساسی متفاوتی خواهند داشت و تقریباً همه آنها صورتحساب و مدیریت موجودی اولیه را ارائه می دهند. با این حال، اگر همه آنها را در یک سیستم ادغام کنید، می توانید زمان قابل توجهی را برای انتقال داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر کاهش دهید.

3-شناسایی و جلوگیری از خطاها

راه حل های حسابداری می تواند دقت و کارایی را برای سازمان شما به ارمغان بیاورد. این بدان معنی است که اگر به طور کلی حذف نشود، می توان خطاها را به حداقل رساند. به این ترتیب، نرم افزاری که انتخاب می کنید باید دارای ویژگی هایی باشد که به طور خودکار خطاها را بررسی می کند (موارد پویا). به عنوان مثال، هنگامی که شخصی برای محصولی سفارش می دهد که در حال حاضر موجود نیست، سیستم می تواند اقدام را شناسایی کرده و یک هشدار فوری ارسال کند.همچنین توصیه می کنیم به دنبال ویژگی هایی مانند محاسبه خودکار باشید که برای جلوگیری از خطای کاربران ضروری است.

4-به راحتی با سهامداران ارتباط برقرار کنید

شرکت شما به نرم افزار حسابداری نیاز دارد که هماهنگی شما و تیم مالی شما با مشتریان، بانک ها و همه ذینفعان را آسان کند. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌حساب‌ها و موجودی‌های بانکی، نظارت و مدیریت اعتبار، و پیگیری پرداخت‌ها و سررسیدها با تامین‌کنندگان و مشتریان، همگی از عوامل ضروری در مدیریت صحیح حسابداری هستند.

5-داده های حساس ایمن

اطلاعات مالی داده های حساسی هستند و هرگز نباید به دست افراد نادرست بیفتند.با در نظر گرفتن این موضوع، نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که ویژگی های امنیتی کامل و محکمی را ارائه می دهد. خرید از فروشندگان قابل اعتماد – فروشندگانی که شهرت قابل اعتمادی در صنعت دارند – نیز باید برای شما اولویت اصلی باشد.

به دنبال ویژگی های دسترسی مبتنی بر کاربر باشید، زیرا این همیشه یک اقدام امنیتی خوب است. این بدان معنی است که نرم افزار فقط برای شما و افرادی که در تیم مالی شما دارای مجوز هستند قابل دسترسی است. علاوه بر این، دسترسی آنها فقط به وظایف آنها محدود است. به عبارت دیگر، شخصی که برای مدیریت حقوق و دستمزد منصوب می شود، تنها به داده های مربوط به نیازهای حقوق و دستمزد دسترسی خواهد داشت.

مطالب مرتبط:

هوش مصنوعی در حسابداری و مالی

اهمیت مدیریت درآمد چیست؟

حسابداری مالیاتی چیست؟