02 نوامبر
محبوبیت حسابداران آنلاین در چند سال گذشته افزایش یافته است زیرا کسب و کارهای بیشتر و بیشتری با عصر دیجیتال سازگار می شوند و راه حل های مبتنی بر وب را در فرآیندهای فعلی خود ادغام می کنند. اگر با این روش آشنایی ندارید، ممکن است از خود بپرسید که حسابداری آنلاین دقیقا چگونه کار می کند، و آیا شما به عنوان یک صاحب کسب و کار باید به آن توجه کنید؟در این مقاله توضیح می دهیم که چگونه خدمات آنلاین حسابداری از سیستم هایی مانند حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری برای حمایت از مشاغل کوچک استفاده می کند:
حسابداری آنلاین چیست؟
حسابداری آنلاین، که گاهی اوقات به عنوان حسابداری ابری شناخته می شود، عملی است برای مدیریت حساب های تجاری و امور مالی شما به صورت آنلاین از طریق همکاری با یک شرکت حسابداری دسترسی از راه دور. این با خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین خودتان متفاوت است زیرا شما کار را خودتان انجام نمی دهید. تنها چیزی که نیاز دارید اتصال به اینترنت است و می توانید با حسابداران ارتباط برقرار کنید، اطلاعات را به آنها ارسال کنید و از آنها بخواهید همه کارها را انجام دهند، از مالیات گرفته تا حقوق و دستمزد. در صورت تمایل می توان این دو روش را با هم ترکیب کرد. می توانید از نرم افزار حسابداری آنلاین برای انجام حساب های خود استفاده کنید و سپس با حسابداران حرفه ای کار کنید تا مواردی مانند دقت را بررسی کنید.
حسابداری آنلاین چگونه کار می کند؟
برای درک نحوه عملکرد حسابداری آنلاین، ابتدا باید نحوه عملکرد حسابداری سنتی را درک کنیم.هنگامی که با یک حسابدار در نزدیکی خود کار می کنید، دور هم جمع می شوید، نیازهای حسابداری خود را مورد بحث قرار می دهید، جزئیات مالی کسب و کار و دسترسی به حساب ها را به آنها ارائه می دهید و از آنجا، حسابدار بسته به نیاز شما می تواند هر تعداد کار را انجام دهد. شما می توانید با آنها برای ارسال اظهارنامه مالیاتی، نظارت بر جریان نقدی، مشاوره در مورد تصمیم گیری برای افزایش سود، حسابرسی داده های مالی و غیره کار کنید.وظایف زیادی وجود دارد که یک حسابدار محلی می تواند انجام دهد.
وقتی با حسابداران آنلاین کار می کنید، آنها هنوز هم می توانند تمام این وظایف را انجام دهند. با این حال، به جای ملاقات در یک فضای فیزیکی و تحویل فایل های کاغذی، به سادگی همه چیز را از راه دور مدیریت می کنید. شما مکالمات تلفنی و ایمیلی دارید. شما برای آنها فایل های دیجیتالی ارسال می کنید و به حساب های خود دسترسی آنلاین دارند. اغلب، حسابداری دارای نرم‌افزار حسابداری آنلاین یا نرم‌افزار حسابداری ابری است که می‌توانید به آن متصل شوید و به شما امکان می‌دهد تا در سلامت مالی و توسعه خود از نزدیک همکاری کنید.
اکنون در دهه 2020 هستیم، این کاملاً منطقی است. هر کاری که یک تجارت مدرن انجام می دهد از طریق کانال های دیجیتال قابل دسترسی است، به این معنی که دسترسی آنلاین بسیار ساده است. وقتی می توانید همه چیز را آنلاین انجام دهید، چرا این کار را نکنید؟ این در واقع سوال بدی نیست.
مزایای روش حسابداری آنلاین چیست؟
حسابداری آنلاین برای حمایت از مشاغل کوچک از طریق چندین روش کار می کند که جریان کار شرکت های مدرن را بهبود می بخشد. این شامل:
1.دسترسی و انعطاف پذیری بهتر
بیشتر صاحبان مشاغل به کار از راه دور روی اورده اند. توانایی جابجایی و انطباق با محیط کار ابزاری قدرتمند برای بسیاری از شرکت ها در سراسر کشور است. وقتی روی چنین پارامترهای ضعیفی کار می کنید، می خواهید یک سرویس حسابداری مطابقت داشته باشد. داشتن یک محیط کاری مدرن و تکمیل آن با خدمات محدودکننده چه فایده ای دارد؟ وقتی با حسابداران آنلاین کار می کنید، اغلب می توانید از هر کجا به نرم افزار حسابداری و راه حل های حسابداری ابری دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید از راه دور به حسابداران خود متصل شوید. این به این معنی است که تمرین با روش انعطاف پذیری که شما انجام می دهید هماهنگ است.
2.انتخاب گسترده تر
بهترین تصمیمات تجاری همه در مورد انتخاب درست است. موفقیت شرکت شما برپایه انجام بهترین سرمایه گذاری ها، انتخاب خدمات پشتیبانی مناسب و همکاری با دیگرانی است که به نفع شما هستند. وقتی به فرصت‌های محلی محدود می‌شوید، انتخاب‌های شما محدود می‌شود و ممکن است گزینه مناسب وجود نداشته باشد. با کار با یک حسابدار آنلاین، انتخاب شما به طور ناگهانی باز می شود. شما می توانید خدمات حسابداری آنلاین را پیدا کنید که بهترین کار را برای کسب و کار شما دارد.
3.کاهش هزینه ها
شرکت‌های حسابداری که به سمت شیوه‌های حسابداری آنلاین حرکت کرده‌اند، می‌توانند با قرار دادن منابع بیشتر در فناوری مقرون‌به‌صرفه مانند حسابداری ابری و نرم‌افزار حسابداری، با صرف هزینه کمتر برای دارایی‌های فیزیکی و گران قیمت، هزینه‌های سربار را کاهش دهند. ما همچنین می‌توانیم دفتر مرکزی خود را از مناطق پرهزینه و پرتردد دور کنیم، زیرا مشتریان ما فقط پیاده‌روی نمیکنند. ما می توانیم کار خود را از فضای اداری مقرون به صرفه تر انجام دهیم. نتیجه این است که هزینه‌ها برای ما کاهش می‌یابد و در نتیجه می‌توانیم قیمت‌ها و گزینه‌های رقابتی‌تری را برای صاحبان مشاغل فراهم کنیم. به ویژه برای مشاغل کوچک، این بسیار مهم است، زیرا می تواند حسابداری را در جایی که قبلاً یک گزینه نبود، مقرون به صرفه کند.
حسابداری آنلاین برای چه نوع تجارتی کار می کند؟
هر کسب و کاری می تواند از خدمات حسابداری آنلاین بهره مند شود اگر با اهدافش مطابقت داشته باشد، ما این نوع کار حسابداری را در درجه اول به مشاغل کوچک و متوسط توصیه می کنیم. برای این نوع شرکت‌ها، اغلب نیازی به حسابدار داخلی نیست، اما حمایت یک مشاور مالی حرفه‌ای می‌تواند برای موفقیت و رشد حیاتی باشد. کار با یک حسابدار آنلاین به شما کمک می کند تا پول خود را مطابق با شرایط خود مدیریت کنید و حسابداری تجاری را مقرون به صرفه نگه دارید، بدون اینکه نگران قراردادهای با تعهد بالا یا استخدام کارکنان اضافی باشید.
