کاربرد هوش مصنوعی در امورمالی و حسابداری

در ابتدا یک تعریف کلی از هوش مصنوعی داشته باشیم ..

هوش مصنوعی (AI)  به شبیه سازی هوش انسان در ماشین هایی گفته می شود که برنامه ریزی شده اند مانند انسان فکر کنند و اقدامات آنها را تقلید می کنند. این اصطلاح همچنین ممکن است در مورد هر ماشینی که از ویژگی های مرتبط با ذهن انسان مانند یادگیری و حل مسئله برخوردار است ، استفاده شود.

ویژگی ایده آل هوش مصنوعی توانایی آن در منطقی سازی و انجام اقداماتی است که بیشترین شانس را برای دستیابی به یک هدف خاص دارند. زیرمجموعه هوش مصنوعی یادگیری ماشینی است ، که به مفهومی اشاره دارد که برنامه های رایانه ای می توانند بطور خودکار از داده های جدید بیاموزند و با آنها سازگار شوند بدون اینکه توسط انسان به آنها کمک شود. تکنیک های یادگیری عمیق این یادگیری خودکار را از طریق جذب مقدار زیادی از داده های غیر ساختاری مانند متن ، عکس یا فیلم امکان پذیر می کند.

برنامه های کاربردی برای هوش مصنوعی بی پایان هستند. این فناوری را می توان در بسیاری از بخشها و صنایع مختلف به کار برد. هوش مصنوعی در امور حسابداری و مالی  مدت هاست که جایگاه خود را در حسابداری و امور مالی پیدا کرده است.

محققان در حسابداری تکنولوژی ها و تکنیک های هوش مصنوعی را با موفقیت هایی چند، برای کارهای خاصی در گزارشگری و تحلیل مالی ، حسابرسی و اطمینان بخشی  و در محدوده های دیگر به کار برده اند.

چهار مورد از مواردی که نقش عمده تری در تشریح کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری و امور مالی دارند، شامل زیر است :  سیستم های خبره، شبکه ی عصبی، الگوریتم ژنتیک،  و منطق فازی.

در این مقاله از کاربرد سیستم های خبره در حوزه مالی و حسابداری بررسی می کنیم.

سیستم خبره

یکی از شاخه های هوش مصنوعی که با گردآوری دانش تخصصی و اطلاعات کارشناسی در یک حوزه خاص واستفاده از منطق می كوشد تا دركنار متخصصان و همپای آنان به عرضه خدمات تخصصی بپردازد.

سیستم خبره، سیستمی است که دانش انسانی را بوسیله کامپیوتر، برای حل مسائلی که غالبا نیازمند تخصص انسانی است، به کار می برد. در واقع سیستم خبره، روشی برای گنجاندن دانش افراد خبره در کامپیوتر است ، گامی در جهت بنای هوش مصنوعی .

تعهد خرید:

سیستم های خبره امکان بکارگیری استانداردهای سازمانی منسجم تر را برای ارزیابی درجه امکان خطرات متفاوت (آتش سوزی ، سیل ، سرقت ، و غیره) افزایش داده است . پایگاه دانش لازم برای سیستم های تعهد خرید شامل اطلاعات خاص صنعت در مورد تجهیزات ایمنی و اقدامات انجام شده برای کاهش خطر و نیز تکنیک های ارزیابی سطح خطر است.

بانکداری:

بانک ها نیز خدمات متنوعی به مشتریان خود ارائه می دهند.از جمله وام ها ی بلند مدت کوتاه مدت و حد اعتباری به مشتریان خود ارائه می دهند. به علاوه، برای خدمات حواله ها و انتقال وجوه، عملیات خرید و فروش ارز و سایر معاملات بانکی می توان از سیستم های خبره استفاده کرد.سیستم های ارزی خارجی سیستم های مشاوره ارز خارجی توان آن را دارند که به طور کیفی در شرایط مختلف بازار ، استراتژی های مختلف اختیار معامله ارزی  و روش های تامینی دیگر را ارزیابی و راه حل هایی توصیه کنند.

برنامه ریزی استراتژیك:

سیستم ها ی خبره در انتخاب و اجرای یک برنامه ریزی استراتژیک در خدمت مدیران هستند. اگر نقطه شروع و عطف كار مدیریت را برنامه ریزی استراتژیك بدانیم انگاه اهمیت این سیستمها بیشتر مشخص می شود.سیستمهای خبره جهت انتخاب یك تكنیك برنامه ریزی استراتژی ك با این دیدگاه توسعه یافته اند كه مدیران در انتخاب یك ابزار برنامه ریزی استراتژیك با محدودیتهای زیادی مواجه اند.

مدیریت تولید و عملیات:

در سالهای اخیر چالش عمده سازمان ها دستیابی به کسب مزیت رقابتی است . با افزایش پیچیدگی صنایع تولیدات و نیاز به کار آیی و تولید بیشتر چرخه عمر كوتاه تر محصول،انعطاف پزیری بالاتر ،كیفیت بیشتر محصول ،رضایت مشتری و بر اوردن انتظارات او و هزینه كمتر،چهره عملیات تولید را تغییر داده است.استفاده از هوش مصنوعی در زمینه تولید و عملیات  کمک شایانی به چرخه  تولیدات و افزایش خروجی کرده است.

ارتباطات مالی:

سیستمهای خبره دربنگاه های مالی برای نظارت بر اطلاعات مورد انتظار و یافتن كلاه برداریهااستفاده می شود.سیستم های خبره زمانی که حجم اطلاعات بسیا ربالا است بسیا ر مفید است.

این سیستم می تواند همچون یك حسابرس پاسخگوی تعداد فراوان زیاد ارباب رجوعها باشد .حسابرسی در حالت عادی به مدت 18 ماه طول می کشد .و لی با این سیستم خبره می توان این عملیات را سریع تر انجام داد.

شبکه عصبی مصنوعی:

شبکه عصبی مصنوعی یک تکنیک پردازش اطلاعات مبتنی بر روش سیستم های عصبی بیولوژیکی مانند مغز و پردازش اطلاعات است. مفهوم بنیادی شبکه های عصبی، ساختار سیستم پردازش اطلاعات است که از تعداد زیادی واحد های پردازشی (نورون) مرتبط با شبکه ها تشکیل شده اند سلول عصبی بیولوژیکی یا نورون، واحد سازنده ی سلول عصبی در انسان است.

 

کاربرد سیستم عصبی مصنوعی در امور مالی و حسابدار ی:

 

پیش بینی قیمت روند سهام :

پیش بینی قیمت یا بازده سهام کار ساد ه ای نیست؛ زیرا عوامل بازاری بسیاری در تعیین آن دخالت دارند . زیرا عوامل بازاری بسیاری در تعیین آن دخالت دارند که تمام این عوامل را نمی توان صرفاً در تحلیل تکنیکی )فقط داد ههای تاریخی مربوط به حرکت قیمت و حجم معاملات سهام را برای پیش بینی حرکت آتی قیمت مطالعه می کند( در نظر گرفت )

حسابرسی:

کاربرد هوش مصنوعی در حسابرسی به فرآیند بررسی تحلیلی کمک شایانی می کند.

ارزشیابی:

به کمک مدل شبکه های عصبی و مدل های ترکیبی، می توان ارزش اوراق بهادار و دارایی هایی دیگری را که می خواهیم خریداری کنیم، برآورد کنیم. در این مورد باید فرایند ارزشیابی انسانی را شبیه سازی کنیم که در شبکه عصبی مصنوعی این مهم ممکن است.

پیش بینی میزان اعتبار:

سیستم عصبی مصنوعی را می توان طوری آموزش داد که اطلاعات ورودی آن داده های مربوط به مشتریان و داده های خروجی مطلوب آن تصمیمات واقعی تحلیلگران اعتباری باشد. هدف سیستم تقلید از تصمیم گیرنده ی انسانی در اعطا یا رد اعتبار و تعیین سقف های اعتباری است.

تصویب اعتبارات:

سیستم عصبی مصنوعی را می توان به گونه ای آموزش داد که اطلاعات ورودی آن داده های مربوط به مشتریان و داده های خروجی مطلوب آن تصمیمات واقعی تحلیل گران اعتباری باشد. هدف سیستم، تقلید از تصمیم گیرنده انسانی در اعطا یا در اعتبار و تعیین سقف های اعتباری است. سیستم توان آن را دارد که بدون ضرورت این که اطلاعات را در قالب خاصی بریزیم، از داده های ورودی متنوع و پراکنده استفاده کند.

برآورد بهای تمام شده:

در هنگام برآورد بهای تمام شده عوامل زیادی از جمله تغییر مداوم ماهیت تکنولوژی، موجود بودن مواد و دستمزد مستقیم و ارزش واحد پولی و … باید در نظر گرفته شود. بنابراین با توجه به این نکته اطلاعات ورودی زیاد و بعضاً ناقص هستند شبکه ی عصبی می تواند گزینه ی مناسبی برای برآورد بهای تمام شده باشد.

قیمت گذاری اوراق بهادار :

در هوش مصنوعی سیستم را می توان طوری تعلیم داد که عملیات دستی از طریق مشاهده دادو ستد های تصمیمات واقعی اخذ شده در گذشته، تقلید کند. به علاوه، در این محیط، سیستم توان آن را دارد که بهتر از عملکرد کارشناس انسانی عمل کند، چرا که اطلاعات ورودی می تواند شامل نحوه تغییرات قیمت واقعی و فعالیت های فروش مؤخر بر انتشار اوراق بهادار باشد.

پیش بینی و برآورد آتی:

در پاره ای از حوزه های پیش بینی مالی، استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای سنتی، مطلوب تر از مدل های شبکه عصبی و ابزار ترکیبی است. اما تحلیل گر مالی در بشتر موارد نگران تأثیر اعمال خاص روی رفتار سرمایه گذاران است. این امکان وجود دارد که سیستم عصبی مصنوعی را طوری آموزش دهیم که از رفتار سرمایه گذاران نسبت به تغییرات در شرایط کلی مالی یا تغییرات شرکت تقلید کنند.

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری و کسب و کارهایی که به آن نیاز دارند

هر چه تعداد مشتریان، فروشندگان و معاملات شما افزایش یابد مدیریت آنها بطور تصاعدی پیچیده تر می‌شود و به نرم افزار حسابداری نیاز پیدا می شود .

در هنگام کار با مقادیر زیادی از داده ها تهیه گزارشی که نیاز دارد شما به صورت دستی فرمول های خاصی را وارد کنید

تا اطلاعاتی که می خواهید را بدست آورید، وقت گیر است.

این نرم افزار بر خلاف صفحات گسترده، طوری طراحی شده است تا با کسب و کار شما متناسب شود.

از آنجا که این برنامه ها می توانند داده های واقعی موسسه مالی شما را نگهداری کنند، زمان شما در ورود اطلاعات هدر نمی‌رود

و پرونده های دقیق تری دارید. گزارش های آماده که با چند کلیک گرفته می‌شوند بینش عمیقی را به شما می‌دهند.

نرم افزار حسابداری همچنین مدیریت چند کاربر را آسان تر می‌کند

و به شما این امکان را می‌دهد که دسترسی به داده های خاص را محدود کنید

بنابراین شما می‌توانید جزییات در مورد هر معامله را ببینید و به راحتی هر گونه خطا را پیگیری و اصلاح کنید.

یکی دیگر از نقاط قوت آن عبارت است از اینکه ” در هر زمان و در هر مکان” به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید

و به راحتی با دیگر برنامه های کاربردی کسب و کار همگام سازی می شود.

سعی کنید همه آنها را با یک صفحه گسترده انجام دهید.

نرم افزار های حسابداری چه کاربرد هایی را پوشش می دهند؟

صندوق مکانیزه فروش/ نرم افزار صندوق مکانیزه فروش / نرم افزار صندوق داری فروشگاه / اپلیکیشن صندوق داری فروش

اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار اقدام کنید،

باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاونی با یکدیگر دارند.

برخی از نرم افزار های حسابداری به منظور مدیریت موجودی طراحی می شود

تا به شرکت ها کمک کند تا سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و کاهش اتلاف هزینه

و کاهش استهلاک و افزایش  ضرر و زیان، تحت نظر قرار بگیرند.

یکی از متداول ترین سیستم های حسابداری، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است

که از مغازه های کوچک تا شرکت های چند ملیتی به این سیستم نیاز مبرم دارند.

برای بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای منابع انسانی، این سیستم های مدیریت فاکتور از انبار تا مغازه، قابل استفاده خواهد بود.

نرم افزار های پر طرفدار که طیف متنوعی از صنایع را در بر می گیرد.

برخی دیگر از نرم افزار های حسابداری، دارایی ثابت را بررسی می کند.

این نوع از سیستم های حسابداری، دارایی های ثایت را با ارائه یک پایگاه دیتا مرکزی

از دارایی از زمان ورود و خروج گرفته تا تاریخچه حسابداری و استهلاک و امثالهم کنترل می کنند

که در شرکت های سهامی عام، کاربرد زیادی دارد.

بهترین زمان برای تغییر سیستم نرم افزاری

زمان بدیهی برای سوییچ از سیستم مبتنی بر اکسل به نرم افزار حسابداری جدید در پایان سال مالی کسب و کار شما است؛

که باعث می شود فرآیند انتقال روان تری داشته باشید چون تمام حساب های شما وفق داده می‌شوند،

گزارش پایان سال و تنظیمات نهایی انجام می شوند.

اما حقیقت این است که شما هر زمان از سال که دوست داشته باشید می‌توانید سیستم را تغییر دهید.

برای انتقال روان تر زمانی را انتخاب کنید که به طور فوق العاده برای کسب کار شما پرمشغله نباشد.

برای خرید یا مشاوره رایگان می توانید با مدیریت مجموعه ژانیا مهندس خدابخشی تماس بگیرید .

نرم افزار  چه کارهایی را برای ما آسان تر کرده است ؟

نظم دادن به داده ها

کمک به انجام فعالیت های شرکت به صورت قانونی

کمک به بودجه بندی و برنامه ریزی برای پروژه های آتی

شناسایی مشتریان بد حساب

آگاهی از تغییرات بازار

برای خرید نرم افزارهای زیر کلیک کنید :

نرم افزار حسابداری روستوران 

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رادیات ویژه کلینیک خودرو

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رانیکا ویژه فروشگاه و هایپرمارکت

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رایا ویژه تولیدی

نرم افزار حسابداری یکپارچه ژانیا نسخه رولت ویژه قنادی و خواربار

 

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری شرکتی چه ویژگی هایی دارد؟

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

امروزه با پیشرفت تکنولوژی افراد زیادی با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی به صورت حساب های مربوط به کسب و کار خود رسیدگی می کنند.

متخصصان حسابداری و تیم های حسابداری توسط این نرم افزار به مدیریت حسابها و خودکارسازی عملیات حسابداری می پردازند.

استفاده از این نرم افزار در شرکت ها و سازمان های مختلف اهمیت بسیار زیادی دارد

و کنترل امور مالی را در کسب و کارها بسیار آسان می گرداند.

ثبت داده های حسابداری، اندازه گیری شاخص ها و گزارش فعالیت مالی شرکت از دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری برای پیشرفت و موفقیت شما در کسب و کارتان به شمار می رود.

در این مقاله تیم ژانیا سعی دارد که به شما در انتخاب یک نرم افزار بی نظیر یاری دهد و نکات کوتاه اما کاربردی را برایتان نقل کند

یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

نرم افزار حسابداری شرکتی/نرم افزار حسابداری آسان/نرم افزار حسابداری تولیدی

حسابداران شرکت‌ها همواره با این ابهام مواجه هستند که از بین تعداد زیادی نرم افزار حسابداری و مالی شرکتی موجود بازار که هر کدام با روشی سعی در ترغیب آن‌ها به خرید محصولشان دارند، کدام را انتخاب کنند.

از ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

با قیمت مناسب مثل ساعت کار ‌کند و بدون نقص کار کند .

نیازتان را در بالاترین سطح برآورده کند و کمترین نیاز را به آموزش داشته باشد یا همان تجربه کاربری راحتی داشته باشد .

24ساعته پشتیبانی شود و در صورت نیاز کارشناسانی کاربلد برایتان اعزام کند.

پیشنهاد می کنم مقاله مربوط به مزیت های نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید

اشتباهات در انتخاب نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم‌افزاری که کند کار می‌کند و باگ دارد و در هنگام کار، پیغام خطا می‌دهد را انتخاب نکنیم.

نرم‌افزاری که گزارش‌های حساب مشتری و قیمت‌گذاری حواله مصرف را نادرست محاسبه می‌کند.

نرم‌افزاری که در محاسبه قیمت تمام‌شده و سود دچار اشکال است و هنگ می‌کند.

و نرم‌افزاری که فاقد سیستم مدون پشتیبانی است.

مقاله مرتبط برای کسانی که با نرم افزار حسابداری کار می کنند: نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری

 ویژگی نرم‌ افزار حسابداری شرکتی که باید به آن دقت کنیم

نرم افزار حسابداری رایگان/نرم افزار حسابداری آسان/نرم افزار حسابداری تولیدیدر این قسمت قصد دارم چند ویژگی از نرم افزار های حسابداری که باید به آن دقت کنید را برایتان بگویم

تا با انتخابی درست و عاقلانه به پیشرفت کسب و کارتان کمک کنید و از انتخاب خود رضایت کامل را داشته باشید

پس با دقت نکات گفته شده را بخوانید و در هنگام خرید به آن ها توجه کنید.

ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی

در دنیای پُرتلاطم کسب‌وکارها، اطلاعات مهم‌ترین ابزار هستند.

با تکیه‌بر تحلیل اطلاعات، توان تصمیم‌گیری مدیران افزایش می‌یابد

و می‌توانند آگاهانه‌تر و دقیق‌تر تصمیم بگیرند.

تحقیقات نشان می‌دهد، بیش از ۷۰درصد کسب‌وکارها در دو سال نخست تاسیس، به‌دلیل عدم‌دسترسی به اطلاعات کافی و عدم تحلیل صحیح آن‌ها، ورشکسته می‌شوند.

به کارگیری یک نرم افزار حسابداری مناسب که بتواند گزارش‌های مورد نیاز شما را تهیه کند، سبب رشد سازمان شما می‌شود.

 

یکپارچگی در نرم افزار حسابداری شرکتی

یکپارچگی نرم‌ افزار حسابداری به سازمان کمک می‌کند، اطلاعات به شیوه‌ای منسجم ثبت شوند

در نتیجه، دوباره‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع اطلاعات به‌شکلی سازمان‌یافته‌تر دردسترس خواهد بود.

به‌روز بودن تیم فنی نرم افزار حسابداری شرکتی

حضور تیمی مجرب و متخصص در حوزه‌ی برنامه‌نویسی نرم‌ افزار، حسابداری و مدیریت مالی می‌تواند این دل‌گرمی و اطمینان را به کاربران نرم‌ افزار (حسابدار) بدهد.

گسترش‌پذیری و قابلیت اضافه نمودن خدمات جدید در صورت نیاز

نرم افزار حسابداری شرکتی/نرم افزار حسابداری آسان/نرم افزار حسابداری تولیدی / نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر

 اگر نرم‌ افزاری انتخاب شود که صرفا پاسخ‌گوی وضعیت فعلی کسب‌وکار باشد، در آینده‌ی نزدیک این نرم‌ افزار به‌دلیل ناسازگاری با رشد کسب و کار، کنار گذاشته می‌شود.

در چنین وضعیتی، هزینه‌‌ی‌ درخورتوجهی بابت خرید و آموزش نرم‌ افزار جدید باید تخصیص یابد.

پس باید تولیدکننده‌‌ی نرم‌ افزاری را انتخاب کرد که با سبد محصولی مناسب، پاسخ‌گوی سازمان شما در گذر زمان باشد و حسابداران با گسترش

پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت

شرکتی که نرم‌ افزار حسابداری ارائه می‌دهد باید خیال حسابداران را بابت پاسخ‌گویی به مسائلشان راحت کند

خریداران نرم‌افزار باید اطمینان داشته باشند که متناسب با نیازشان هر لحظه که بخواهند می‌توانند مسائل‌شان را برطرف کنند

و کارشناسان پشتیبانی آن نرم‌ افزار، باید پاسخ‌گویی و رفع مسائل مشتری را مهم‌ترین مسوولیت‌شان بدانند.

خدمات پس از فروش و پشتیبانی با کیفیت، نیازمند زیرساختی قوی است تا سازمان بتواند به‌شکلی موثر درخواست و مسائل مشتری را مدیریت کند.

سادگی و کاربرپسند بودن

 سادگی و در عین حال کاربردی بودن نرم‌ افزار، ویژگی کم‌یابی است که اگر حسابداران و مدیران مالی به آن دست یابند بهره‌وری کاریشان افزایش و تنش‌های کاریشان کاهش می‎یابد.

 

پیشنهاد می کنم مقاله رو به رو را بخوانید :

نرم افزار حسابداری ژانیا و نحوه کار با آن

 

 

 

 

 

ادامه مطلب

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

تعریف مشاغل از حسابداری

حسابداری تجاری فرایند ضبط ، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات و اطلاعات مالی است.

این راهی است که یک کسب و کار از عملکرد خود پیگیری می کند.

گاهی اوقات پیگیری این عملیات می تواند مشکل باشد ، تا جایی که نرم افزار حسابداری وارد آن می شود.

 

چرا نرم افزار در حسابداری مشاغل مهم است؟

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور گرفتن تصویر مالی کل یک تجارت است.

که اینکار به صورت دستی ، کار پیچیده و وقت گیر است.

اما نرم افزار حسابداری به ساده تر کردن این فرایندها کمک کرده است

و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می دهد تا روی مدیریت و اجرای استراتژی های خود تمرکز کنند.

 

کارها به صورت خودکار انجام می شود

ورود اطلاعات دستی خسته کننده و مستعد خطا است.

با اتوماسیون، ورود اطلاعات دستی را به حداقل می رساند و راندمان را افزایش می دهد.

یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می کند که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید

و به طور خودکار داده های خود را هنگام نیاز به ایجاد تراکنش استخراج می کنید.

ساده کردن مالیات

زمان مالیات برای مشاغل خسته کننده است.

پیگیری دستی تمام معاملات خود ، محاسبه میزان بدهکاری و محاسبه بازده خود ، یک درد است.

نرم افزار حسابداری با نگه داشتن همه چیز مورد نیاز در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند.

گزارش های برگشتی شما بطور خودکار تهیه می شود و می توانید بدون نیاز به اعتماد به یک برنامه شخص ثالث، مستقیماً از سیستم حسابداری خود اطلاعات کافی را بدست آورید

 

دسترسی به داده ها

دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است.

یک راه حل حسابداری ابری به شما امکان می دهد از هر کجا و هر زمان که بخواهید از شماره های خود مراقبت کنید

تمام آنچه شما نیاز دارید یک دستگاه مناسب ، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.

با سایر برنامه های تجاری ادغام شوید

داده های تجاری فقط با گذشت زمان پیچیده تر می شوند.

ادغام به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان، به داده های خود دسترسی و کار کنید.

نرم افزار حسابداری می تواند با درگاه های پرداخت آنلاین ، راه حل های CRM، برنامه های گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات یکپارچه شود تا کارکردهای فروش و مدیریت کسب و کار را به حساب شما اضافه کند.

از دست دادن داده ها را کاهش دهید

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

تهیه نسخه پشتیبان از مقالات و کتاب های خود کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند.

اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید ، می توانید به راحتی سند مهم را از دست دهید.

نرم افزار حسابداری داده ها را به روشهایی طراحی کرده و ذخیره می کند که سوابق شما در هنگام نیاز به آنها بازیابی شود.

سیستم های حسابداری ابر همچنین از نسخه های پشتیبان مرتب برای جلوگیری از از بین رفتن داده ها برخوردار هستند.

 

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری

از ویژگی های اساسی نرم افزار این است که باعث می شود پول ورودی و خروجی شغل خود را ردیابی کنید

از سایر ویژگی های پیشرفته که کنترل بیشتری به شما می دهد ، نرم افزار حسابداری ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به ساده سازی کارهای حسابداری کمک می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان می تواند متفاوت باشد.

پردازش فاکتور 

صورتحساب نیاز اصلی هر تجارت است.

نرم افزار حسابداری شما باید به شما امکان دهد که چه کسی به شما بدهکار ، چه میزان بدهکار هستند ، و چه موقع پرداختی را پیگیری کنید.

همچنین باید به علاوه ویژگی های اضافی مانند صورتحساب خودکار ، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار تخمین ها به فاکتورها را ارائه دهد.

 

پرداخت های آنلاین در نرم افزار حسابداری

جمع آوری پرداخت ها یک بخش اساسی در انجام کار است ، بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید این کار را برای شما راحت کند.

نرم افزار حسابداری خوب از ادغام دروازه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد تا برای تجربه ای که هم برای شما و هم مشتری راحت تر است ، پرداخت های آنلاین را جمع کنید.

 

حساب های قابل پرداخت

پیگیری هزینه ها و بدهی ها برای تجارت شما بسیار مهم است.

نرم افزار حسابداری شما باید اموری مانند سفارشات خرید، صورتحساب، اعتبارات فروشنده، و … را پیگیری کند و به شما در محاسبه هر کدام کمک کند .

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی هایی دارد ؟

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

جنبه های بسیاری از نرم افزار حسابداری وجود دارد که به تبدیل شدن آن به یک ابزار مفید کمک می کند.

به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید جستجو کنید.

بیشتر نرم افزار حسابداری آنلاین ویژگی های حساب های دریافتنی ، قابل پرداخت ، بانکی و گزارشگری را ارائه می دهد.

برخی شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد می باشد.

در اینجا برخی از ویژگی های اصلی برای جستجوی نرم افزار حسابداری آورده شده است:

 

فید بانکی

این ویژگی نرم افزار را به حساب بانکی و کارتهای اعتباری شما متصل می کند تا روزانه معاملات خود را دریافت کنید.

این باعث می شود زمان لازم برای بارگذاری دستی معاملات در سیستم صرفه جویی شود.

همچنین به طور روزانه و به جای ماهانه ، به حساب های شما می پردازد.

این ویژگی به شما این امکان را می دهد تا به جای یک مصیبت ماهانه ، آن را به یک کار روزانه کوچک تبدیل کنید.

مطلب مرتبط : ثبت سند ساده  ومرکب در نرم افزار حسابداری 

داشبورد نرم افزار حسابداری

وقتی وارد حساب کاربری خود می شوید ، داشبورد که نمای کلی از فعالیت حساب شما و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد ، سود و زیان ، مانده حساب ، هزینه ها ، حساب های قابل پرداخت و وصول و فروش را به شما نشان می دهد را مشاهده می کنید.

برخی از نرم افزار ها به شما امکان را می دهند با تنظیم مجدد اطلاعات، آنچه را که می بینید، ابتدا شخصی سازی کنید.

مشاهده نرم افزار های حسابداری ژانیا 

 

صورتحساب آنلاین در نرم افزار حسابداری

اگر کسب و کار شما فاکتورها را ارسال می کند ، امکان ارسال ایمیل به آنها و پذیرش پرداخت های آنلاین به شما کمک می کند تا سریعتر پرداخت کنید.

برخی از برنامه های نرم افزار حسابداری با پردازنده های پرداخت شخص ثالث ادغام می شوند. دیگران نیاز دارند که شما از خدمات پردازش داخلی خود استفاده کنید.

این یک امتیاز اضافی است که نرم افزار حسابداری همچنین می تواند به عنوان تولید کننده فاکتور خدمت کند.

 

 

صورت های تکراری در نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

با استفاده از این ویژگی ، می توانید سیستم را برای تولید خودکار و ارسال فاکتورها برای تکرار هزینه ها، مانند اشتراک، برنامه ریزی کنید.

می توانید انتخاب کنید که چند بار فاکتورها ارسال می شود

روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه

و مشخص کنید که آیا تاریخ پایان صورتحساب وجود دارد یا خیر.

یادآوری پرداخت خودکار

این ویژگی به شما کمک می کند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان یادآوری کنید.

برخی از آنها نمونه نامه الکترونیکی دارند که می توانید همانطور که هست استفاده کنید یا سفارشی سازی کنید.

بعد از آنکه می خواهید یادآوری ارسال شود می توانید انتخاب کنید.

برخی از برنامه ها به شما امکان ارسال ایمیل های تشکر از مشتری را پس از دریافت پرداخت های آنها می دهند.

 

در بعضی از نرم افزارهای حسابداری شما می توانید مسابقات پیشنهادی را تأیید یا رد کنید.

که می توانید مسابقاتی را برای مشتریان ثابت خود در نظر گرفته و یا به هر کدام تخفیف دهید .

گزارش مالی در نرم افزار حسابداری

هر برنامه حسابداری می تواند گزارش های مالی ایجاد کند، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند

و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش های پیشرفته می کند.

اگر به انواع خاصی از گزارش های مالی نیاز دارید ، می خواهید مطمئن شوید که آنها در برنامه نرم افزار گنجانده شده اند

و برنامه ریزی شده خود را انتخاب کرده اید باید گزارش تفصیلی را انتخاب کنید.

گزارش های تفصیلی می تواند به شما در تفسیر بهتر داده های مالی برای تصمیم گیری آگاهانه در زمینه تجارت کمک کند.

امکان اتصال نرم افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می کنید

موجب صرفه جویی در وقت شما می شود ، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید.

حقوق و دستمزد ، پردازش پرداخت ، سیستم های POS و نرم افزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند

که با نرم افزار حسابداری در دسترس هستند.

ادغام با سیستمهایی که قبلاً از آنها استفاده می کنید همچنین باعث کاهش زمان آموزش برای کارکنانی خواهد شد

که از این نرم افزار استفاده می کنند.

مطلب مرتبط : آموزش گزارش گیری در نزم افزار حسابداری 

 

پیگیری ساعت های قابل پرداخت

اگر یک مشاور هستید یا شغل شما مشتریان را به صورت ساعت صورتحساب می دهد

به نرم افزاری نیاز دارید که به شما امکان می دهد زمان خود را پیگیری و صورتحساب کنید

و یا با برنامه ردیابی زمان که قبلاً از آن استفاده می کنید ادغام شود.

این یک ویژگی مهم برای افراد دور کاری می باشد

آموزش مرتبط : آموزش تعریف مشتری در نرم افزار حسابداری 

مدیریت موجودی در نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری رایگان / نرم افزار حسابداری آسان / نمر افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر /نرم افزار حسابداری شرکتی /نرم افزار حسابداری تولید یرایگان اندروید /نرم افزار جسابداری پارسیان

اگر مشاغل خرده فروشی یا توزیع دارید ، به برنامه ای نیاز دارید که به شما کمک کند تا موجودی خود را ردیابی کنید و به سفارشات خرید کمک کنید.

برای به دست آوردن این ویژگی ممکن است نیاز به عضویت یک برنامه سطح بالا باشید.

اگر به ویژگی های موجودی پیشرفته تری نیاز دارید ، به دنبال نرم افزاری باشید که با یک سیستم مدیریت موجودی اختصاصی ادغام شود

پشتیبانی از مشاغل متعدد در نرم افزار حسابداری (حساب چند منظوره)

چندین برنامه که ارزیابی کردیم به شما امکان می دهد بیش از یک تجارت را به حساب خود اضافه کنید ، اگرچه برخی از شرکت ها برای این راحتی هزینه اضافی می پردازند.

همچنین بسته به شغل شما ، ممکن است یک نوع ابزار حسابداری برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد

که ممکن است برای نوع دیگری از تجارت اهمیتی نداشته باشد.

به عنوان مثال ، اگر مشاغل آزاد و آزاد کار می کنید ، صورتحساب مبتنی بر پروژه ممکن است

مهمترین ویژگی در لیست شما باشد.

اگر قصد انجام برخی کارها را بر روی دستگاه تلفن همراه خود دارید، یک برنامه کامل همراه با اپلیکیشن آن ممکن است در صدر لیست شما باشد برای آنچه که شما فکر می کنید راه حل مناسب حسابداری است.

ادامه مطلب

حسابداری صنعتی چیست و چه کاربردهایی دارد؟

حسابداری صنعتی چیست و چه کاربردهایی دارد؟

یکی از شاخه‌های علم حسابداری، حسابداری صنعتی است. حسابداری صنعتی در واقع وظیفه محاسبه بهای تمام شده محصولات را بر عهده دارد.

یکی از شاخه‌های علم حسابداری، حسابداری صنعتی است.

حسابداری صنعتی در واقع وظیفه محاسبه بهای تمام شده محصولات را بر عهده دارد.

از کاربرد‌های مهمی که این نوع حسابداری دارد،

میتوان به ارزیابی در جهت ساخت کالاها به منظور کاهش هزینه‌ها و کنترل

موجودی و تصمیم گیری دقیق در نحوه قیمت گذاری کالاها اشاره کرد.

در واقع حسابداری بهای تمام شده(صنعتی) یک

ابزار بسیار مهم در اختیار مدیریت می‌باشد

تا مدیران با استفاده از این نوع حسابداری، بهای تمام شده تولیدات را محاسبه می‌کند و

کنترل خود را بر روی هزینه‌های مواد،دستمزد و سایر هزینه‌های تولید اعمال می‌کند.

مدیران اگر گزارشات دقیق و صحیحی از عوامل هزینه نداشته باشند

در تصمیم گیری خود در جهت افزایش تولید یا سایر تصمیم گیری‌ها و

راه انجام تصمیمات خود با مشکل مواجه خواهند شد.

 

کاربرد حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری صنعتی چه کاربردهایی دارد؟

گاهی تصور می‌شود کاربرد حسابداری بهای تمام شده

محدود به کارخانجات و صنایع تولیدی می‌باشد،

هر چند شاید مشهورترین کاربرد آن در این جهت باشد ولی سایر مؤسسات

نیز از حسابداری بهای تمام شده بهره می‌برند.

امروزه از این شیوه در بانک‌ها، شرکت‌های بیمه، عمده‌فروشی‌ها، شرکت‌های حمل و نقل، شرکت‌های

هواپیمایی، دانشگاه‌ها و بیمارستان‌ها در جهت کارایی بیشتر استفاده می‌گردد.

 

اهداف حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری صنعتی چه اهدافی دارد؟

یکی از اصلی ترین اهداف حسابداری بهای تمام شده تفکیک درآمد و

هزینه و محاسبات سود و زیان ناشی از آن ها می باشد و این نوع حسابداری

در جهت کاهش هزینه ها به تحلیل عناصر تشکیل دهنده یک محصول می پردازد و

اطلاعات دقیقی از هزینه های هر مرحله از تولید یک محصول به طور مشخص تعیین می کند.

بدین ترتیب در صورتی که کالایی هنوز در خط تولید قرار نگرفته باشد،

آنالیز تحلیلی خط تولید،مقایس روند فعالیت و تمامی محاسبات حسابداری آن

در قسمت های مختلف قابل محاسبه است.

در نهایت امکان گزارشگیری سود و زیان را به تفکیک هر محصول فراهم میسازد

که بر استراتژی تولید،نحوه برنامه ریزی و سیاست گذاری سازمان تاثیرگذار است.

 

روش های حسابداری صنعتی چیست؟

به شش دسته تقسیم می‌شود که عبارتند از:
۱) هزینه‌یابی جذبی
۲) هزینه‌یابی مستقیم
۳) هزینه‌یابی برآوردی یا تخمینی
۴) هزینه‌یابی سفارش کار
۵) هزینه‌یابی مراحل تولید یا مرحله‌ای
۶) هزینه‌یابی استاندارد

 

موضوعات مرتبط:

حسابداری مالی چیست ؟

حسابداری دولتی چه کاربردهایی دارد؟

آموزش حسابداری صنعتی

 

 

 

 

 

 

 

 

ادامه مطلب