5 مزایای حسابداری ابر برای کسب و کار کوچک

حسابداری کلید مدیریت امور مالی و دفترداری در یک تجارت است. راه آسان برای مدیریت امور اقتصادی استفاده از ابزارهای موجود در بازار است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا جریان نقدینگی را مدیریت کنید ، فاکتور تولید کنید ، یک تجارت آماده حسابرسی داشته باشید و برای زمان مالیات آماده شوید. این ابزارها مدیریت مشاغل کوچک شما را آسان و ساده می کنند. نرم افزارهای گران قیمت برای شرکتهای کوچک توصیه نمی شود زیرا آنها نیاز به مدیریت عملیات ساده حسابداری دارند. نرم افزار حسابداری ابری ساده است و بسته های ویژه ای برای مشاغل کوچک طراحی شده است. این موارد به صورت آنلاین در دسترس هستند و کارهای حسابداری مانند دفترداری ، تاریخ خرید و موجودی کالا را ساده می کنند. فروشنده برنامه ، بروزرسانی نسخه های جدید و خدمات ذخیره اطلاعات پشتیبان را فراهم می کند.

حسابداری ابر:

حسابداری ابری همان حسابداری سنتی است و رویه حسابداری بر روی نرم افزار حسابداری انجام می شود. نرم افزار حسابداری ابری ، مانند مدل تجاری SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) ، روی سرورهای از راه دور میزبانی می شود. داده ها به “ابر” به سرور ارسال می شوند و در آنجا پردازش می شوند و برای کاربر ارسال می شوند. همه عملکردهای برنامه خارج از سایت ، در فضای ابری و نه روی دسکتاپ انجام می شوند. عملکردهای حسابداری بصورت آنلاین و نه روی نرم افزارهای دسکتاپ انجام می شود برای پردازش از اینترنت یا شبکه دیگری استفاده می شود. کاربران از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری به نرم افزار حسابداری ابری دسترسی پیدا می کنند. این نرم افزار روی رایانه نصب نشده است. به شرط حضور ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری ، از هر مکانی در دنیا می توان به آن دسترسی داشت.

مزایای حسابداری ابری برای مشاغل کوچک

 

1-دسترسی به داده های حسابداری و دفترداری در هر مکان و هر زمان در جهان: می توانید وقت خود را صرف سایر فعالیت های مربوط به فعالیت های تجاری کنید یا اوقات با کیفیت خود را در کنار خانواده بگذرانید. برای دسترسی به نرم افزار حسابداری ابری در حالی که در خانه نشسته اید می توانید آنلاین شوید و خود را با عملکرد حسابداری و دفترداری در کسب و کار خود به روز کنید. مشاهده به روز وضعیت مالی کسب و کار به شما امکان می دهد در زمان مناسب تصمیمات درست بگیرید.

2- حسابداری و دفترداری بدون کاغذ :  این مرحله نیز سازگار با محیط زیست است. کارهای اداری برای حسابداران و صاحبان مشاغل وقت زیادی می برد. صاحبان مشاغل کوچک برای تفسیر اطلاعات حسابداری به زمان نیاز دارند. نرم افزار حسابداری درک اطلاعات حسابداری را آسان می کند.

3-نرم افزار حسابداری ابری دارای دسترسی چند کاربر است.

4-رابطه بهتری با حسابدار ایجاد می شود:می توانید به صورت آنلاین به داده های حسابداری دسترسی پیدا کنید و سپس برای بحث در رابطه با دفترداری کسب و کار وقت حسابداری خود را با کیفیت اختصاص دهید.

5-نرم افزار حسابداری ابری به طور خودکار به روز می شود.

6-حسابداری ابری هزینه های اولیه کسب و کار را کاهش می دهد. برای ارتقا سیستم با تعمیر و نگهداری و هزینه های منظم مواجه نیستید.

 

نتیجه گیری

نرم افزار و برنامه های Cloud Accounting عملیات دفترداری و حسابداری را آسان کرده و کمتر وقت می گیرد. نرم افزار حسابداری ابری امکان عملیاتی زیادی را در حسابداری و دفترداری با هزینه های مناسب برای صاحبان مشاغل کوچک فراهم می کند.

ادامه مطلب

نقش فناوری در آینده حسابداری

بر اساس دفتر آمار کار ایالات متحده (BLS) ، آینده حسابداری با افزایش 10 درصدی اشتغال حسابدار و حسابرس بین 2016 و 2026 پیش بینی شده است. آینده شغل حسابداری نه تنها امیدوار کننده به نظر می رسد ، بلکه صنعت آن نیز با پیشرفت تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است.

ممکن است فناوری هوشمند جدید به نظر برسد ، اما بسیاری از شرکت ها در حال حاضر از فرآیندهای  حسابداری خودکار استفاده می کنند.همانطور که سیستم های پیشرفته بسیاری از کارهای تکراری را کنترل می کنند ، انسان با تجزیه و تحلیل بیشتر سر و کار دارد و به حلقه مهم بین داده ها و مشتری تبدیل می شود.

برای به دست آوردن درک کامل تر از فناوری جدید حسابداری یکپارچه و یادگیری تکنیک های پیشرفته تجزیه و تحلیل در آماده سازی برای توصیه های مشتری ، آموزش بیشتر ممکن است بسیار مهم باشد. به عنوان مثال ، کسب مدرک کارشناسی ارشد آنلاین در حسابداری می تواند به شما فرصت یادگیری بسیاری از مهارت های لازم برای موفقیت مانند حسابداری مدیریتی ، تجزیه و تحلیل داده ها و گزارشگری مالی پیشرفته را بدهد. دوره های پیشرفته در برنامه کارشناسی ارشد آنلاین در حسابداری کار مبتنی بر ابر ، اتوماسیون و بلاکچین را پوشش می دهد. این موضوعات برای مطالعه مهم است ، زیرا فضای فناوری را تغییر می دهد و احتمالاً تأثیرات طولانی مدت بر صنعت حسابداری خواهد داشت.

 

روندهای تأثیرگذار بر آینده حرفه ای حسابداری

پیشرفت در فن آوری باعث می شود که حسابداری هم به سطوح جدیدی برسد. خواه شما یک متخصص حسابداری فصلی باشید و به دنبال ماندن در صنعت هستید و یا یک تازه وارد مشتاق ، می خواهید از روند اصلی فناوری زیر مطلع شوید.

 

کار در ابر

روند قابل توجه و رو به رشدی از فناوری در ابر کار می کند. ابر امکان دسترسی فوری به منابعی مانند داده ها و قابلیت های محاسباتی را فراهم می کند. یک مزیت مهم یک سیستم مبتنی بر ابر به روزرسانی مداوم اطلاعات است که به حسابداران و مشتریان امکان تجزیه و تحلیل داده ها و تصمیم گیری بر اساس اطلاعات پیشرفته را می دهد. علاوه بر این ، طبق مجله حسابداری ، فناوری مبتنی بر ابر  می تواند بر “نظارت مستمر ، به جای تجزیه و تحلیل متناوب” ، زمانی که اطلاعات مربوط به سیستم به آپدیت شود ، اطمینان حاصل کند.

 

محاسبات ابری با توجه به تلفیق فن آوری های هوشمند جدید – مانند اینترنت اشیا (اینترنت اشیا) ، هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین – در ابر ، رشد سریعی را تجربه می کند. همزمان با پیشرفت فن آوری های هوشمند و انتقال شرکت های بیشتر ، اطلاعات خود را به سیستم های مبتنی بر ابر منتقل می کنند ، حسابداران باید در استفاده از ابر برای کسب اطلاعات به روز در اختیار مشتریان و حفظ رقابت ، مهارت کسب کنند. همانطور که در مقاله ای توسط Complete Controller ذکر شده است ، آینده حرفه حسابداری کاملاً مبتنی بر ابر است.

zhaniya.com

اتوماسیون سازی وظایف حسابداری

طبق گفته های Forbes ، کارهای دستی و حسابداری وقت گیر – مانند حسابرسی ، آماده سازی مالیات ، بانک و حقوق و دستمزد – تا سال 2021 کاملاً خودکار است. همانطور که استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد سیستم های خودآموزی – همچنان در وظایف حسابداری به شمار می رود، سیستم فناوری هوش مصنوعی کارهای تکراری و وقت گیر را بر عهده می گیرند و وظایف تحلیلی و مدیریتی را به عهده انسان می گذارند.

طبق گفته  CPA Journal ، مثال دیگر استفاده از اتوماسیون فرآیند رباتیک زمان آن( برای به حداقل رساندن زمان پردازش برای  قراردادها به جای ماهها ) به هفته ها کاهش می یابد. همانطور که فوربس توضیح می دهد ، شرکت های بزرگتر با استفاده از یکپارچه سازی هوش مصنوعی در مقایسه با رقبای کوچک و غیر هوش مصنوعی” “کارایی و خدمات سطح بالاتری دارند”. با توجه به اینکه اتوماسیون به یکی از جنبه های اصلی حسابداری تبدیل می شود ، بسیار مهم است که با کسب مهارت های لازم برای انجام کارهای اداری ، مدیریتی و تحلیلی که فناوری نمی تواند انجام دهد ، برای آینده حسابداری آماده شوید.

 

قدرت بلاکچین

روند دیگری که در آینده مشاغل حسابداری تأثیرگذار است ، فناوری بلاکچین است ، یک سیستم ضبط مبتنی بر کامپیوتر که از ارز رمزنگاری شده در یک شبکه کاربر به کاربر استفاده می شود.  بلاکچین به دلیل بیت کوین – یک ارز دیجیتالی است که در آن سوابق معاملات حفظ می شود و واحدهای جدیدی از ارز مستقل از بانک تولید می شوند – محبوبیت کسب کرده است ،و این فناوری پیشرفت چشمگیری داشته است. جذابیت بلاکچین برای حسابداری در ” نوع جدیدی از دفتر حسابداری است – حسابداری که بدون تهدید به تغییر یا خراب شدن می تواند به طور مداوم به روز شود و تأیید شود” .

 

از آنجا که بلاکچین به کاربران امکان می دهد در هر زمانی به دفاتر رسمی دسترسی داشته باشند ، همچنین قراردادهای هوشمند ایجاد کرده و معاملات را ثبت کنند ، جای تعجب نیست که این سیستم توجه حسابداران را به خود جلب می کند.  متخصصان حسابداری که مایل به استفاده از بلاکچین هستند باید با برنامه های نرم افزاری مربوطه و همچنین نحوه تنظیم انتقال اطلاعات برای دفترها ، قراردادها و سوابق آشنا شوند.

آینده مشاغل حسابداری

حسابداری به دلیل فناوری هوشمند ، از جمله یادگیری ماشین ، هوش مصنوعی و بلاکچین همیشه در حال تغییر است . همانطور که حسابداری امروز به صورت دستی می باشد ، “همانند هر تکامل ، چه داروینی و چه تکنولوژیکی ، کسانی که مایل به تکامل  نیستند خطر عقب ماندن را دارند.”

ادامه مطلب

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری به عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری تحت وب شناخته می شود – نرم افزار حسابداری است که در یک سرور از راه دور میزبانی می شود. کاربران داده ها را برای پردازش و ارسال به کاربر به “ابر” ارسال می کنند.

دسترسی کاربران به برنامه های نرم افزاری از طریق اینترنت یا سایر شبکه ها از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری امکان پذیر است. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، یک شرکت مجبور نیست میزهای جداگانه با نرم افزار را راه اندازی کند زیرا همه افراد شرکت می توانند از طریق دستگاه های خود به ابر دسترسی داشته باشند.  همچنین به تیم ها یا شعب از راه دور اجازه می دهد تا به داده های مشابه و نسخه مشابه نرم افزار دسترسی داشته باشند.

یک مزیت عمده نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر پشتیبان گیری از داده ها و بازیابی داده های حساب شما است.

 

8 دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر

 

     1.در هر زمان و از هر کجا به منابع مالی خود دسترسی پیدا کنید

با استفاده از یک برنامه نرم افزاری مبتنی بر ابر می توانید در هر زمان و هر مکان به داده های مالی خود دسترسی پیدا کنید. لازم نیست نگران اتلاف وقت با بارگیری و به روزرسانی همراه با نرم افزارهای معمولی باشید زیرا cloud از راه دور میزبانی می شود.

 

برخی از نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر حتی با یک برنامه تلفن همراه ارائه می شوند که دسترسی به شماره های شما را در هنگام کار راحت تر می کند. این سیستم می تواند انعطاف پذیری را برای شما ایجاد کند تا مجبور نباشید در دفتر کار خود نشسته باشید تا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید یا جریان نقدینگی خود را بررسی کنید.

 

    2.به روزرسانی کسب و کار خود را دریافت کنید

هنگامی که داده های شما در فضای ابری زندگی می کنند ، می توانید از وضعیت مالی فعلی خود یک نمایش کامل به روز داشته باشید. این به شما کمک می کند تا درباره آینده مالی تجارت خود آگاهانه تصمیم بگیرید. اگر از روش سنتی حسابداری استفاده می کردید ، باید اطلاعات صفحات را پیمایش کنید تا گزارشات از تاریخ خارج شوید. اکنون می توانید با دسترسی به داده های مالی در زمان واقعی که به آن نیاز دارید ، خواسته های یک تجارت سریع را برآورده کنید.

 

    3.با اتوماسیون وقت را ذخیره کنید

با بیشتر برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر ، می توانید گردش کار خود را انجام دهید تا در وقت شما صرفه جویی کند. برای مثال می توانید اطلاعات فروشنده خود را وارد کنید و گردش کاری تنظیم کنید که به طور خودکار هر ماه در همان سررسید به آن فروشنده پرداخت کند. همچنین می توانید فاکتورها را برای مشتریان دوره ای خود به طور خودکار ارسال کنید.

 

     4. همکاری را آسان تر کنید

استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، همکاری با حسابدار را برای شما آسان می کند. ابر ایجاد گزارش هایی را که حسابدار شما ممکن است از شما نیاز داشته باشد آسان می کند. شما همچنین می توانید به حسابدار خود اجازه دسترسی به نرم افزار را بدهید ، بنابراین آنها می توانند در هر زمان که لازم باشند به شماره های شما دسترسی پیدا کنند. با یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، شما همچنین می توانید میزان دسترسی شما به یک کارمند را کنترل کنید. به عنوان مثال ، اگر کارمندی در حال پردازش لیست حقوق و دستمزد است ، می توانید به او دسترسی دهید تا بدون آنکه بتواند به اطلاعات بانکی دسترسی پیدا کند ، حقوق و دستمزد را دریافت کند.

 

     5. صحت حسابداری خود را بهبود ببخشید

خطرات حسابداری با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر کمتر است زیرا تمام اطلاعات مالی مربوطه همه در یک مکان وارد می شوند. اگر مرتباً هزینه ها و درآمد خود را وارد می کنید و معاملات را دسته بندی می کنید ، می توانید هر زمان که بخواهید یک گزارش دقیق تهیه کنید.

نیازی نیست که شیوه های مختلف حسابداری ، فرمول ها یا میانبرها را بدانید همانطور که اگر از یک صفحه اکسل استفاده می کنید. تمام آنچه برای تهیه گزارش دقیق باید انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که بطور منظم درآمد و هزینه خود را وارد می کنید.

 

      6.نصب لازم نیست

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر بصورت آنلاین میزبانی می شود ، بنابراین نیازی به خرید برنامه ای برای نصب در رایانه ندارید.برخلاف سایر برنامه های نرم افزاری که باید با مجوزهای جداگانه روی هر رایانه نصب شوند ، دسترسی به cloud در یک مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه وجود دارد که می توانید در آن وارد حساب شوید. همچنین برای انجام کارهایی مانند ارتقا  نرم افزار یا رسیدگی به سایر موارد فنی ، در یک تیم IT داخلی صرفه جویی خواهید کرد.

    7. دسترسی به پشتیبانی فنی

مزیت عمده استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، دسترسی به پشتیبانی فنی است.شما می توانید از طریق تلفن یا چت به پشتیبانی فنی دسترسی پیدا کنید و به افراد حرفه ای فنی دسترسی سریع دسترسی پیدا کنید تا در هر مسئله ای که ممکن است با نرم افزار مبتنی بر ابر داشته باشید به شما کمک کنند. این امر می تواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شرکت شما شود زیرا شما مجبور نیستید یک نماینده داخلی IT را برای کار با این نرم افزار به کار بگیرید.

      8.دفتر خود را بدون کاغذ اداره کنید

هنگامی که شما امور مالی خود را اداره می کنید ،تمامی مدارک شما  جمع می شود و می تواند کاملاً یک چالش باشد. ثبت هزینه ها ، رسیدها و فاکتورها می تواند بسیار دشوار باشد. با استفاده از یک برنامه نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر ، می توانید داده ها را از مدارک خود مستقیماً به ابر وارد کنید. انتقال این داده ها به داخل نرم افزار ، بدون ورق زدن مقالات ، به شما امکان می دهد در زمان واقعی از امور مالی راحت تر استفاده کنید. این به شما کمک می کند خطر خطاهای دستی یا از دست دادن داده های مهم را به حداقل برسانید و منجر به یک روش کارآمدتر برای مدیریت امور مالی خود شوید.

 

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر اقدامات امنیتی زیر را ارائه می دهد:

 

محل امن

کارکنان امنیتی

یک سرور پشتیبان گیری خودکار خارج از سایت

ممیزی های امنیتی منظم

سطح بالا نرم افزار امنیت دیجیتال با رمزگذاری ورودی و خروجی

شبکه های تفکیک شده متعدد

چندین روش احراز هویت کاربر داخلی

کارمندان اختصاصی ضد بدافزار

خدمات مشتری و پشتیبانی فنی

بروزرسانی های خودکار

ادامه مطلب