حسابداری روشی برای برقراری ارتباط و ثبت تمام اطلاعات مالی است. و این را می توان برای حسابرسی داخلی و خارجی، ثبت اطلاعات مالی و تجزیه و تحلیل برای برآوردن الزامات قانونی خاص انجام داد.نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار رایانه ای است که توسط متخصصان حسابداری برای انجام و مدیریت این عملیات حسابداری استفاده می شود.در حالی که به دنبال یک نرم افزار حسابداری خوب برای کسب و کار خود هستید، گزینه های زیادی برای انتخاب دارید.در این مقاله به معرفی 10 ویژگی برتر یک نرم افزار حسابداری خوب می پردازیم:
یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند از برنامه‌های حسابداری کسب‌وکارهای کوچک تک ورودی (نگهداری سوابق) تا برنامه‌های حسابداری تجاری بزرگ دوبار ورود پیچیده‌تر (ویژگی‌هایی از جمله حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی، حقوق و دستمزد و موجودی) باشد.ویژگی های نرم افزار حسابداری تجاری که انتخاب می کنید باید با الزامات شرکت شما مطابقت داشته باشد.اگر می خواهید حساب های تجاری خود را به تنهایی مدیریت کنید، نرم افزار حسابداری کسب و کار بهترین انتخاب برای شما است.
چندین مزیت از جمله قابلیت های ساده و سریع ورود داده ها، اجرای گزارش ها برای تجزیه و تحلیل کسب و کار شما، کاهش هزینه های عملیاتی، حسابداری، مدیریت فاکتورهای مصرف کننده، انطباق مالیاتی ساده و بهبود بهره وری با کاهش فرآیندهای تایید به شما کمک می کند.این یک گزینه مقرون به صرفه است که به شما کمک می کند همه داده ها را در دسترس و در قالب دیجیتالی نگه دارید
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب
بسیاری از ویژگی های کلیدی نرم افزار کسب و کار آنلاین وجود دارد که آن را به ابزاری کاربردی تبدیل می کند.بیایید سعی کنیم برخی از آنها را درک کنیم:
1-حسابداری
حسابداری جزء کلیدی همه نرم افزارهای حسابداری کسب و کار آنلاین در بازار است.این اولین اولویتی است که باید در یک نرم افزار حسابداری خوب به دنبال آن باشید.ابزارهای نرم افزاری حسابداری باعث می شوند که کارکردهای اساسی حسابداری مانند دفتر کل، دارایی های ثابت، حساب های پرداختنی و دریافتنی کارآمدتر و بدون تاخیر کار کنند.
2- صورتحساب آنلاین
اگر کسب و کار شما از نوع تولید و ارسال فاکتورهای آنلاین است، نرم افزار حسابداری گزینه مناسبی برای شماست.این نه تنها فاکتورهای آنلاین را آغاز می کند، بلکه یک تجربه پرداخت یکپارچه را برای مشتریان شما فراهم می کند.توانایی یادآوری پرداخت‌ها و ارسال ایمیل به آنها به دریافت سریع‌تر پرداخت کمک می‌کند.نرم افزارهای کسب و کار آنلاین خاص برای پردازش پرداخت نیاز به یکپارچه سازی شخص ثالث دارند، در حالی که برخی از آنها به خدمات پردازش پرداخت داخلی نیاز دارند.
3-مدیریت حقوق و دستمزد
اگر کسب و کار شما متشکل از کارمندان یا مشارکت کنندگان زیادی است، به نرم افزار حسابداری کسب و کار آنلاین نیاز دارد.این نه تنها به شما کمک می کند تا حساب مجموعه ای از پرداخت های کارکنان را نگه دارید، بلکه به شما امکان می دهد چک های آنها را در کمترین زمان آماده، چاپ و پردازش کنید.سیستم‌هایی وجود دارند که کاملاً به مدیریت حقوق و دستمزد اختصاص داده شده‌اند، اما ارائه مزایای آن به عنوان یک ویژگی در نرم‌افزار کسب‌وکار آنلاین با بسیاری از ویژگی‌های مهم دیگر، یک گیلاس در بالای کیک است.
4-مدیریت موجودی
مدیریت موجودی به طور گسترده برای دارایی های بدون سرمایه یا آنچه ما کنترل سهام می نامیم استفاده می شود، که برای ماندگاری بیشتر به کسب و کار شما لازم است.اگر صاحب یک کسب و کار خرده فروشی یا توزیع هستید، یک نرم افزار تجاری حسابداری که موجودی کالا را ردیابی می کند و به شما در سفارش خرید کمک می کند، انتخاب مناسبی برای شماست.این به نوبه خود به شما کمک می کند تا انجام را بهینه کنید، هزینه ها را کاهش دهید، از دست دادن در اثر سرقت یا هر گونه خرابی جلوگیری کنید و تجربه بهتری برای مشتری ارائه دهید.
5-یادآوری پرداخت خودکار
اکثر کسب و کارها از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند که اکثراً خودکار هستند اما هر از چند گاهی نیاز به به روز رسانی دارند.این ویژگی به شما کمک می کند تا به مشتریان خود در مورد پرداخت های گذشته و آینده آنها یادآوری کنید.اغلب، هر بار که قرار است فرآیند پرداخت به مشتری یادآوری شود، یک الگوی متنی ارسال می‌شود که به شما کمک می‌کند سریع‌تر پرداخت کنید.برخی از ابزارها همچنین امکان ارسال ایمیل های سپاسگزاری را برای مشتریان پس از دریافت پرداخت ها فراهم می کنند که می تواند با استفاده از یک الگوی متنی ساده نیز انجام شود.
6-تسویه بانکی
هنگامی که حساب بانکی تجاری خود را تطبیق می دهید، سوابق مالی داخلی خود را با مواردی که بانک برای شما ارسال می کند مقایسه می کنید.فیلتر کردن این رکوردها به صورت دستی می تواند یک کار خسته کننده باشد.ابزارهای تطبیق هوشمند در نرم افزار حسابداری آنلاین، مطابقت های احتمالی بین سوابق داخلی شما را که در نرم افزار وارد کرده اید و تراکنش های بانکی شناسایی می کند و به شما کمک می کند تا هرگونه تراکنش غیرعادی را که ممکن است تقلبی یا ناشی از خطا باشد، شناسایی کنید.شما می توانید بر اساس ترجیح خود، همان را بپذیرید یا رد کنید.
7-سفارشی سازی
همه نرم افزارهای کسب و کار آنلاین موجود در بازار با الزامات دقیق کسب و کار شما مطابقت ندارند زیرا “هیچ اندازه ای وجود ندارد که مناسب همه باشد.”با این حال، آنها بسیار قابل تنظیم هستند. صفحه نمایش به راحتی قابل تغییر است. فرم ها، گزارش ها و بیانیه ها را می توان با توجه به نیازهای فوری شما سفارشی کرد.این به شما سهولت استفاده را می دهد، همراه با پشتیبانی قابل اعتماد در صورت نیاز.
8-یکپارچگی کافی
نیاز به ترکیب همه برنامه های اصلی حسابداری مالی در یک برنامه بسیار زیاد است.این می تواند نیاز به انتقال دستی مجموعه ای از اطلاعات از یک سیستم به سیستم دیگر را برطرف کند.هدف از نگه‌داشتن کتاب‌های جداگانه برای سفارش‌ها، هزینه‌ها و مدیریت است که در نهایت باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و به کاهش زمان آموزشی برای کارکنانی که نیاز به یادگیری عملیات یک نرم‌افزار حسابداری دارند کمک می‌کند.
9-استفاده از موبایل
نرم‌افزار حسابداری سازگار با موبایل دیگر چیز خاصی نیست که فقط کسب‌وکارهای سازمانی قادر به پرداخت آن باشند.اکثر نرم افزارهای حسابداری آنلاین به شما در برنامه های اندروید و iOS کمک می کنند.برخی از آنها ممکن است فقط در ردیابی هزینه ها به شما کمک کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است عملکردهایی مانند ایجاد و ارسال فاکتورها را نیز انجام دهند.عملکرد محبوب‌ترین آنها دقیقاً مانند نسخه‌های دسکتاپ مشابه است و کارهای دست و پا گیر شما را بسیار راحت می‌کند.نسخه تحت اندروید حسابداری ژانیا شما را از داشتن نسخه سرور بی نیاز می کند.
10-مقیاس پذیری
نرم‌افزار کسب‌وکار آنلاین باید هر دو از نظر اندازه و دامنه رشد کند.در صورتی که تصمیم دارید کسب و کار خود را ارتقا دهید، نرم افزار حسابداری که در اختیار دارید یا باید به تنهایی قابل استفاده باشد یا باید به راحتی ارتقا یابد.باید این قابلیت را داشته باشد که پایگاه کاربر بزرگتر، تراکنش های بیشتر و داده های مالی در حال رشد را در خود جای دهد.اینها سوالاتی است که باید در هنگام خرید نرم افزار مورد توجه قرار گیرد.
نتیجه گیری :
در نظر گرفتن نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک موضوع ارتقاء است و نه جایگزین.یک مطالعه نشان می دهد در حالی که 89 درصد از حسابداران از ادغام فناوری های جدید و تمرکز بر وظایف استراتژیک به جای آن خوشحال هستند، 67 درصد از آنها مدیریت حسابداری مبتنی بر ابر را اتخاذ کرده اند.این داده ها بینش هایی را در مورد این واقعیت به ما می دهد که یادگیری ماشینی آینده حسابداری است و به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید تمام ویژگی های ذکر شده را در نظر گرفت و در صورت نداشتن نرم افزار حسابداری آنلاین، اقدام به خرید آن کرد.
مطالب مرتبط:
