حسابداری کلید مدیریت امور مالی و دفترداری در یک تجارت است. راه آسان برای مدیریت امور اقتصادی استفاده از ابزارهای موجود در بازار است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا جریان نقدینگی را مدیریت کنید ، فاکتور تولید کنید ، یک تجارت آماده حسابرسی داشته باشید و برای زمان مالیات آماده شوید. این ابزارها مدیریت مشاغل کوچک شما را آسان و ساده می کنند. نرم افزارهای گران قیمت برای شرکتهای کوچک توصیه نمی شود زیرا آنها نیاز به مدیریت عملیات ساده حسابداری دارند. نرم افزار حسابداری ابری ساده است و بسته های ویژه ای برای مشاغل کوچک طراحی شده است. این موارد به صورت آنلاین در دسترس هستند و کارهای حسابداری مانند دفترداری ، تاریخ خرید و موجودی کالا را ساده می کنند. فروشنده برنامه ، بروزرسانی نسخه های جدید و خدمات ذخیره اطلاعات پشتیبان را فراهم می کند.

حسابداری ابر:

حسابداری ابری همان حسابداری سنتی است و رویه حسابداری بر روی نرم افزار حسابداری انجام می شود. نرم افزار حسابداری ابری ، مانند مدل تجاری SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) ، روی سرورهای از راه دور میزبانی می شود. داده ها به “ابر” به سرور ارسال می شوند و در آنجا پردازش می شوند و برای کاربر ارسال می شوند. همه عملکردهای برنامه خارج از سایت ، در فضای ابری و نه روی دسکتاپ انجام می شوند. عملکردهای حسابداری بصورت آنلاین و نه روی نرم افزارهای دسکتاپ انجام می شود برای پردازش از اینترنت یا شبکه دیگری استفاده می شود. کاربران از طریق ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری به نرم افزار حسابداری ابری دسترسی پیدا می کنند. این نرم افزار روی رایانه نصب نشده است. به شرط حضور ارائه دهنده خدمات برنامه های ابری ، از هر مکانی در دنیا می توان به آن دسترسی داشت.

مزایای حسابداری ابری برای مشاغل کوچک

 

1-دسترسی به داده های حسابداری و دفترداری در هر مکان و هر زمان در جهان: می توانید وقت خود را صرف سایر فعالیت های مربوط به فعالیت های تجاری کنید یا اوقات با کیفیت خود را در کنار خانواده بگذرانید. برای دسترسی به نرم افزار حسابداری ابری در حالی که در خانه نشسته اید می توانید آنلاین شوید و خود را با عملکرد حسابداری و دفترداری در کسب و کار خود به روز کنید. مشاهده به روز وضعیت مالی کسب و کار به شما امکان می دهد در زمان مناسب تصمیمات درست بگیرید.

2- حسابداری و دفترداری بدون کاغذ :  این مرحله نیز سازگار با محیط زیست است. کارهای اداری برای حسابداران و صاحبان مشاغل وقت زیادی می برد. صاحبان مشاغل کوچک برای تفسیر اطلاعات حسابداری به زمان نیاز دارند. نرم افزار حسابداری درک اطلاعات حسابداری را آسان می کند.

3-نرم افزار حسابداری ابری دارای دسترسی چند کاربر است.

4-رابطه بهتری با حسابدار ایجاد می شود:می توانید به صورت آنلاین به داده های حسابداری دسترسی پیدا کنید و سپس برای بحث در رابطه با دفترداری کسب و کار وقت حسابداری خود را با کیفیت اختصاص دهید.

5-نرم افزار حسابداری ابری به طور خودکار به روز می شود.

6-حسابداری ابری هزینه های اولیه کسب و کار را کاهش می دهد. برای ارتقا سیستم با تعمیر و نگهداری و هزینه های منظم مواجه نیستید.

 

نتیجه گیری

نرم افزار و برنامه های Cloud Accounting عملیات دفترداری و حسابداری را آسان کرده و کمتر وقت می گیرد. نرم افزار حسابداری ابری امکان عملیاتی زیادی را در حسابداری و دفترداری با هزینه های مناسب برای صاحبان مشاغل کوچک فراهم می کند.